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企业营运资金管理问题浅析

2020-12-14李琴

中国集体经济 2020年32期
关键词:货款营运存货

李琴

摘要:营运资金是企业实现稳定发展的关键资源,在企业的生产经营活动中有着重要的作用,营运资金的运转过程,就是企业创造价值的过程,企业营运资金管理是否有效,关系着企业能否实现良好发展。但很多企业对营运资金的管理不够重视,制度不健全,资金运行未得到有效监督,不仅影响了营运资金的使用效率,还影响了企业的发展前景。文章提出了企业营运资金管理方面存在的问题,并提出相应的解决方案,以促进营运资金的良性运转,达到提升企业价值的目的。

关键词:内部控制;营运资金管理

一、加强企业营运资金管理的重要性

营运资金管理,主要是指对企业流动资产及流动负债的管理。企业要维持正常的运转,营运资金是必不可少的,甚至从根本上决定了企业的生存和发展。营运资金管理作为财务管理的一个重要组成部分,其目标与财务管理的目标是一致的,都是为了实现企业价值最大化。只有营运资金得到良性的运转,才能推动企业健康发展,才能实现企业的价值。营运资金管理贯穿于企业生产经营活动的全过程,营运资金调度不合理,可能会导致企业陷入财务困境,从而影响其正常的业务经营。企业应当重视对营运资金的管理,投入更多的精力和关注,不仅要保证企业营运资金的流动性,还需要加快营运资金的周转速度,降低持有成本,这样才能提高企业的盈利能力,实现企业可持续发展,最终实现企业价值最大化。

二、企业营运资金管理存在的问题

目前,很多企业在营运资金管理方面存在问题,如资金短缺、资金营运能力差、缺乏相应的内部控制制度等,都影响了企业价值的实现,因此必须解决营运资金管理中存在的这些问题,以确保企业良好发展。

(一)货币资金管理不受重视,缺乏获利能力

货币资金是企业重要的资产,很多企业不重视货币资金管理制度的建立,对货币资金缺乏管理经验,且具有很大的随意性,有的企业货币资金甚至出现体外循环的情况;财务人员的专业技能参差不齐,没有制定出适合企业的最佳现金持有量,导致企业经常出现没有足够现金支付货款或现金剩余的情况,这种粗放型的货币资金管理方式对企业的发展造成很大的影响。

(二)應收账款内部控制不严,资金回收困难

在激烈的市场经济竞争中,很多企业为了扩大销售,制定了较为宽松的赊销政策。在此政策下,销售收入和应收账款连年增长,但是,由于对应收账款的回收情况疏于管理,很多企业只是实现了销售收入的账面增长,而不是真正意义上的增长。很多赊销客户的货款拖欠时间越来越长,回收货款变得更加困难,账龄结构趋于恶化,无法回收的账款,最终形成企业的坏账。此种疏于管理的赊销政策,使得企业陷入“销售收入增长,而经营净现金流量负增长”的恶性循环。

(三)存货管理缺乏内部控制,存货周转效率低

部分企业没有可行的存货计划,存货管理方法不科学,缺乏行之有效的存货监督制度,相关责任不落实,致使存货资金占用过多,存货周转率低,存货占用资金成本高。

(四)融资困难,融资成本较高

一方面,由于融资体系的局限性,企业在融资方式上受到很多限制,很多企业不具备发行股票和发行债券的条件,只能向银行贷款,但是银行对贷款企业都有相应的限制条件,企业从银行取得贷款较为困难,即使能贷到款项,贷款的资本成本也比较高,且短期借款的资本成本更高;另一方面,财务部门也缺乏对短期借款使用情况的监督。

(五)应付账款的付款审批流程不健全,商业信用没有得到有效的利用

企业付款审批不严,付款流程流于形式,对合同和票据的真实性缺乏审核,付款审核人的责任未落实,导致企业资金受损;财务人员缺乏对应付账款占用期限和占用成本的分析,使得应付账款使用效率低下。

三、企业营运资金管理问题的应对措施

(一)加强货币资金内部控制,加快货币资金周转速度,提高货币资金使用效率

企业应保证现金的安全和正常运转,规范货币资金的收支条件、审批程序和权限,加强对货币资金的会计系统控制,收到货币资金应及时入账,不得账外设账。支付现金时,应有明确的用途,并有相应的审批程序,对岗位设置要做到不相融职务相分离。

现金虽然不能给企业带来很高的收益,但现金的流转可以推动企业经营活动的发展。企业要建立适合自己发展的资金管理模式,加快现金的周转速度,尽量减少资金的过度占用。

财务部门应制定最佳现金持有量方案,在保证企业经营业务正常开展的情况下,对于暂时不用的现金进行短期投资,最大限度地提高资金的使用效率,提高闲置现金的获利能力,降低闲置现金的管理成本。

(二)建立客户信用分级管理制度,制定不同的销售政策,使用不同的结算方式

1. 建立健全相关的内部控制制度

(1)根据客户的规模、注册资本、纳税记录及有无拖欠其他企业货款的情况,对客户的信用情况进行深入调查,建立客户信用档案,对客户进行信用评级,设定不同的信用额度,超过设定信用额度的客户,不再进行赊销,以减少赊销的风险。

(2)明确销售人员在提供赊销商品时的责任,规定销售人员既要对销售业务负责,还要承担应收账款的催收责任,这样销售人员会谨慎对待每一项赊销业务,赊销风险也将得到进一步的控制。

2. 严格执行内部控制制度,在已批准的信用额度内对客户进行赊销

(1)与客户签定合同,双方应在合同中约定应收账款的付款期限,并列明对方未及时支付货款应承担的违约责任,明确在必要的时候,企业可依据合同,对拖欠货款企业采取法律措施,及时收回货款。

(2)按照制定的信用政策,对客户的赊销进行逐级审批,严格执行信用额度内赊销的政策。针对发生的重大金额的销售业务,按规定执行集体审批制度。如果销售业务未获得必要批准的,销售人员需放弃此项销售业务,如果重大金额销售业务集体决策未通过的,销售人员需降低信用规模,只有这样才能从根源上控制销售中出现的大量坏账现象,以减少风险。

3. 應收账款发生后,及时回收货款

(1)建立应收账款的考核和奖惩制度,督促销售部门人员对应收账款进行催收,尽快回收货款。企业可以采取相应的措施,鼓励欠款客户在信用期内提前偿还账款,对积极偿还账款的客户给予一定的现金折扣。

(2)对于超过信用期间未收回的账款,财务部门应当要求销售人员采用不同的方式进行催收,并相应调低拖欠账款客户的信用等级,调低该客户的赊销额度。

(3)对于拖欠严重或故意拖欠货款,造成应收账款全部或部分无法收回的,应查明原因,明确责任。同时销售部门应责令销售人员取消与该企业的业务往来。

4. 企业要制定符合企业自身特点的收账制度,对应收账款的会计控制系统进行改进和完善

对应收账款较多的企业,应指定专人定期与客户进行核对,及时了解各赊销企业的经营状况、支付货款的能力及支付货款的意愿,减少应收账款发生坏账的风险。

5. 重视取得相应证据,保留追偿权利

赊销客户因外部环境发生变化、适应能力差、经营不善等原因,最终导致破产而无法支付货款的,企业应当取得相应证据,核实其真实性,并按规定的程序进行审批,注销该笔货款,同时做好备查登记,做到账销案存。企业应当保留继续追偿的权利,定期对已发生的坏账进行追偿。如果经过追偿,已发生的坏账又收回的,财务部门要及时入账,防止形成账外资金。

6. 提高应收账款周转率

企业要提高应收账款周转率,减少应收账款的资金占用量,降低应收账款的资金使用成本,最终实现营运资金的高效运转。

(三)建立完善的存货内部控制制度,加快存货周转率,减少存货资金占用

1. 严格按照流程采购,提高存货周转率

企业要结合自身情况,对采购流程进行梳理,完善采购制度,明确采购各环节的审批权限,严格按照采购程序办理采购业务,采购部门在进行采购时,要对供应商资质进行审核,选择资质好的供应商进行采购,避免采购物资出现质次价高的情况,同时要确定合理的付款方式,防止出现货款已支付但供应商不发货的情况,降低采购风险;采购部门要合理确定采购批量,以降低采购成本,减少存货资金占用量,同时尽可能提高存货周转率,降低存货资本成本。

2. 完善存货管理制度

完善存货管理制度,对存货进行分类管理,定期对存货进行盘点,当存货出现跌价时,及时计提跌价准备,对变质、不能继续使用的存货要及时清理,对由于管理不善等人为原因造成的存货损失,要明确相关责任人,追究相关人员的责任。

(四)完善各项制度,提高企业信用等级,拓宽筹资渠道

企业要完善各项制度,提高企业的信誉度,增加筹资渠道。财务部门要加强对短期借款的核实,明确资金流向,及时偿还到期的短期借款,避免出现违约情况,导致企业自身的信用等级下降。

(五) 完善应付账款全过程内部控制,合理选择付款方式,提高资金使用效率

1. 保证不相容职务相分离,严格执行集体决策审批制度

企业要制定规范的付款流程,做到不相融职务相分离,明确相应岗位上人员的责任和权限,规定每个岗位人员对其环节发生业务的真实性和合法性负责,并制定相应的处罚措施;对于大额采购业务,严格执行集体决策审批制度,这样才能降低采购业务的风险。

2. 按照合同规定选择付款方式,保证资金充足

企业在选择付款方式时,要按照合同的相关规定,采用现金、银行转账等方式进行付款,同时确保企业付款账号内资金充足,避免由于付款方式选择不当或付款账户余额不足给企业带来的风险。

3. 在信用期内付款

企业应当在规定的信用期内进行付款,避免出现延期,导致企业信用等级下降,对企业未来的经营业务造成影响。

4. 合理利用现金折扣

企业应对现金折扣进行分析,合理利用现金折扣。在现金多余又找不到投报酬率高的项目的情况下,充分利用现金折扣带来的优惠,以提高资金使用效率。

四、结语

企业要结合自身实际情况,在企业内部树立起营运资金管理全员参与的企业文化,提高企业管理人员对营运资金运行的重视程度,招聘具有专业技能的财务人员完善营运资金运行的会计系统控制,引导企业各部门积极参与营运资金运行的管理过程,以解决营运资金管理过程中遇到的问题,提高营运资金运转效率,提升营运资金管理的质量。

参考文献:

[1]颜京峰.企业营运资金管理[J].商场现代化,2019(12):165-166.

[2]郭倩.企业营运资金管理存在的问题及对策研究[J].现代营销(信息版),2019(06):13.

[3]李吉国.企业营运资金管理研究[J].财经界(学术版),2019(18):68.

【作者单位:大华会计师事务所(特殊普通合伙)广西分所】

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