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统计学在企业解决存货问题中的应用

2018-10-19王思捷

今日财富 2018年18期
关键词:存货管理人员费用

王思捷

作为企业经营管理必不可少统计学,不仅使一门科学,更是一种有效的工具。特别是在企业存货管理中,以财务数据为依据,以客观的统计为手段,通过对企业存货数据的收集、处理、分析和解释,并得出企业存货的结果,准确的衡量和评估企业存货状况,帮助企业及时发现存货问题具有重要作用,因此,统计学如何在企业解决存货问题中得到有效的应用就值得去分析研究。

存货是企业实现经营过程持续性所必须的物资储备。是企业生产经营过程中必备的流动资产,企业存货管理的好与坏,在很大程度上影响着企业的经营成本。因此,企业必须千方百计的去发现存货问题,并找到解决问题的方法,从而能够对存货进行科学合理的控制管理,这对于企业提升竞争力,实现良性经营具有重要意义。

一、统计学对企业解决存货问题的作用分析

首先,统计学是以企业经营数据为依据,按照严谨科学的统计方法,对企业一段时间内的经营情况进行全面的、客观的统计和分析评估,从而为企业制定正确的战略决策提供指导,在企业财务管理上,运用统计学原理对财务活动进行认真的评估与分析,就可以从中发现财务管理上存在的问题与不足,并且能够依照统计学理论对问题的原因进行剖析,从而为企业加强财务管理提供有力的依据。特别是在企业存货管理上,对存货的过去、现在及未来进行统计学分析与评价,既可以对企业过来一点时间的存货问题进行查找,对问题的原因进行分析,还可以对当前的企业存货进行正确的、客观的评估,在此基础上,运用统计学可以对企业存货管理的未来发展趋势进行研判,以便帮助企业管理者更好的解决存货问题,使企业存货管理水平不断得到提高。

作为应用数学分支的统计学,在企业存货管理上不仅仅能够通过量化分析发现问题,并且还能够对存货问题造成的结果做出推断和预测,从而帮助企业管理者能够查找到存货管理的问题所在。尤其是随着计算机技术、信息技术和数字技术在企业统计中的广泛应用,企业存货管理也在向信息化和数字化迈进,这样不仅需要企业财务管理人员及时的运用统计学对数据库进行统计分析,而且还要借助各种统计软件对存货活动进行相应的管理,从而实现企业存货问题的发现与解决。为企业提升存货管理水平提供保障。

二、统计学在企业解决存货问题中的应用

(一)解决存货与采购量化管理不足的问题

在企业存货管理上,常常会出现采购与存货衔接不畅的问题,采购多少、存货多少往往都是采购人员和存货管理人员相互的人为判断,而没有准确的量化数据分析作为采购的依据,因此,不少企业存在采购数量不准确,一方面会是采购过多,材料积压、占用流动资产过多的老大難问题出现;另一方面是采购材料不足,影响企业生产和销售。其原因就是存货与采购之间量化管理不足的问题。也就是存货管理部门不能够为采购提供准确的采购数量依据,采购数量存在人为的主观臆断。因此,要解决这一问题关键是应用统计学,财务管理人员、库管员等,通过对近两三年来的存货数据进行统计学分析,能够发现企业经营的存货需求量情况,同时根据统计学对企业销售收入的变化情况对市场营销进行预测,研判材料的采购数量,为采购提供依据,从而有效解决存货与采购之间量化管理的不足问题。

(二)解决存货费用管理不到位的问题

存货管理需要企业支付一定的费用,而这个费用多少需要通过统计学分析来确定,而不是简单的按照存货管理部门提供费用开支计划来决定的,在存货问题中,有何有效的控制费用,如何提升存货管理人员的工作效率,增收节支,就离不开统计学的应用,财务管理部门通过对本年度存货费用和上一年度存货费用进行统计学的比较分析,能够得出存货费用的增减变化情况,并通过统计学趋势分析方法对未来存货费用进行预测,这样既可以正确了解和掌握本年度存货费用是增加,还是降低,在此基础上,应用统计学的因素分析方法对造成存货费用开支增加或降低的原因,如果是由于存货管理人员造成的费用支出增加,就要采取有效的奖惩制度来规范存货管理人员的岗位行为,堵塞存货管理漏洞,从而解决存货费用管理不到位的问题。

(三)解决存货缺少有效监督的问题

在企业存货问题理还有缺少有效监督这一问题有待解决,而解决的有效方法就是将统计学应用其中,这样不仅能够使存货监督问题得以解决,而且还能够取信于职工,这是要因为,统计学是建立在企业财务数据和会计信息上的统计与分析,不是凭空得来,如:对存货记账出现的差错进行统计分析,就可以获知存货管理人员账务处理是否认真、严格,存货记账差错减少、无差错说明存货管理人员工作能力在提升,反之,存货记账差错是增加的趋势,那说明该存货管理人员不称职,需要调整,从而达到读存货管理的有效监督。

三、结语

现代企业管理离不开统计学的应用,在企业存货问题上,要更好的发挥统计学的作用,就要从应有统计学来发现存货问题,分析存货问题,并找到解决存货问题的方法,只有这样才能够确保企业存货问题的彻底解决。(作者单位为波士顿学院)

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