大数据背景下民营企业业财融合管理探析
2020-11-26常瑞霞
常瑞霞
一、引言
业财融合作为全新的现代化财务管理手段,对企业经营发展具有极为关键的作用。随着大数据时代的到来,“互联网+”理念的普及,选择数据信息处理手段,提升企业财务工作效率,为企业经营与各项决策活动提供更为精确真实的财务报告,成为当前企业重点关注的议题。即随着现代信息技术在财务管理工作中的应用,企业对财务人员专业素质的要求越来越高,过去只有取得业务数据才能核算、监督的事后控制,已经远远不能满足大数据时代企业发展的需要,因此财务人员要从“幕后”走向“台前”,实现职能的转变,帮助企业财务工作转型。要在大数据的基础上全面了解市场动向,明确企业面临的风险与机遇;全面掌握企业的业务流程及战略目标,为企业决策提供有力的数据保障;成为企业业务部门的数据依托平台,让业务发展有数据可依,不盲目扩张,避免企业面临风险,也不防御保守,让企业错失机遇。通过实践强调业财融合是满足企业财务管理部门发展的必然需求。
二、大数据背景下企业业财融合的必要性
(一)大数据背景下的必然产物
互联网迅速发展,大数据是其必然产物,且在当前多个领域实现了应用,为社会各项事业的发展提供了有力的支持。在财务管理工作中引进及应用大数据,不仅能有效提升财务部门的工作效益,而且能优化会计职能。业财融合工作是为了促进业务与财务部门的融合,在为财务部门深入探索信息提供便利,使其精确完成信息分析的同时,为企业运营及重大决策活动提供可靠的报告。
(二)有助于企业实现价值最大化
现代企业在经营发展中注重经济效益,它是保障企业稳定发展的基石,有助于企业实现价值最大化,而实现价值最大化是企业追求实际效益的最终目标,应当引导财务部门充分发挥自身优势及效用。财务部门作为资金流动的核心负责部门,对企业发展具有关键作用。
企业在大数据背景下实施业财融合,主要是将市场所获信息引入财务部门,促使财务部门及时了解信息变化,进行有效整合,从中获得有利的数据信息,促进与业务部门的交流协作,进而确保市场业务活动的规划性、规范性。这不仅有利于节约各项成本,降低相关风险,优化资源配置,而且有利于提升市场竞争能力,进而实现稳定发展。业财融合的实施进一步拓展了财务部门的工作范畴,在帮助财务部门了解业务工作的同时,充分明确市场需求,对企业生产发展现状作出合理的调整,合理规范地完成转型工作,遵循市场发展趋势。业财融合这种现代化管理手段,不仅对企业提升发展有效,更是面对当前发展趋势对企业发展提出的全新要求[1]。
三、民营企业业财融合存在的问题
(一)业务与财务部门缺乏统一性
现代企业在经营发展过程中,业务部门与财务部门“各自为政”的现象普遍存在,两者缺乏统一的运行目标。而企业管理层对业财融合工作缺乏应有的重视,其侧重内容主要集中在以下两个方面:其一,企业实际的经营生产情况;其二,业务部门业务质量是否达标,但忽视了企业销售质量是否合规,是否存在相应风险。基于当前的市场环境,企业需要提升风险防范能力。对于企业财务部门而言,其经营侧重点是产品各项成本、实际经济效益的获得以及风险监管等内容。企业业务部门和财务部门未形成统一的目标,加之业财融合工作并不仅仅是基础的业务与财务的叠加,企业并未认识到业财融合的实施基于共享、协作、经济效益最大化的模式,从而推动企业更稳定健康地发展。
(二)财务部门对业务流程的参与度不足
在企业经营发展的过程中,财务部门对业务活动的实践性不足,参与度较低,而且业务活动的流程较为复杂,涉及企业的全部运行部门,但是业务部门作为核心引导力量,积极参与了业务流程的全部过程。一般情况下,企业财务部门主要负责付款与事后阶段的审核工作,但不论是工作开展,还是各部门独立运行,企业业务与财务之间缺乏有效的融合,各部门之间交流沟通不足,缺乏有效的协作,未实现信息共享模式,进而导致财务部门风险监管无法充分发挥自身作用。然而业财融合工作的有效开展,导致管理会计对业务活动的全过程参与不可避免,只有积极参与事前预测、事中管控以及事后服务的环节,才能充分发挥自身职能,但是就企业的实行现状来看,并未真正落实[2]。
(三)未组建基于大数据的业财数据库
组建专门的业财数据库是企业开展数据分析工作的基础,业务部门与财务部门应当构建统一规范合理的数据库,实现数据信息共享,进而为企业管理会计进行数据分析提供有力保障。而业务部门作为前端,能够第一时间产生最直接的信息库,财务部门作为事后核算部门,依赖软件技术间接获得完成处理的相关信息,从而产生数据库,这种方式会导致信息存在滞后性。
四、大数据背景下民营企业业财融合的优化措施
(一)有效实现财务业务目标统一
业财融合是企业现代化发展的必然趋势,但是各企业想要有效落实业财融合工作,实现业务与财务目标统一是必然手段。形成一体化的工作机制,能够有效激发企业工作人员的主动性与积极性,构建科学合理的财务管理制度,在企业经营发展中充分发挥自身职能,进一步改进企业各部门的工作,保障财务部门为企业业务部门提供更优质的服务,从而实现经济效益最大化。
(二)推动企业业务与财务部门融合
大数据技术手段在企业财务部门各项工作中得到广泛应用,进一步促进了企业业财融合工作的落实,而财务会计转换为管理会计的模式,也符合企业财务管理工作的发展需求。在实施业财融合的过程中,财务人员积极参与业务活动,有利于增进对企业各项活动及内容的了解,有助于提升分析判断的精确性,降低企业出现风险的概率。企业财务人员熟知业务内容,能从中及时了解市场趋势、成本等内容,从而在有效提升企业实际效益的同时,通过分析、决策活动的有效进行提供有利的报告,推动企业实现可持续发展[3]。
(三)创建基于大数据的业财数据库
创建业财数据库是企业落实业财融合工作的重点内容,更是确保业财融合实施效果的重要因素。基于大数据背景,企业想要借助大数据特征进一步提升竞争能力,创建有效的数据库是必要手段。通过先进的现代化手段,构建信息系统,实现数据口径的统一及标准化,形成共享模式的数据库,建立顺畅的信息交流平台,建立共享制度,注重数据共享接口开放的合理性,进而有效保障企业内部数据的时效性及共享性。企业各部门之间形成数据信息共享模式,不仅对企业业财融合的有效落实具有重要作用,而且有利于财务部门发挥各项职能。数据共享的运行,能对相关数据信息进行深入探索,识别问题,并针对性地进行改善,同时信息共享能够为企业管理会计的数据分析、整合,以及企业决策活动的进行提供有利依据。为了保障企业各项信息的真实性及安全性,规避关键信息泄露,需要设立先进有效的网络安全信息系统,落实相关工作,从而有效降低企业出现各项风险的概率,实现可持续发展。此外,企业在创建业财数据库时需要注重网络信息的安全性,这一内容是当今社会的热点内容,如何保障其安全性是一项长期性的探索话题。
五、结语
大数据发展环境促使现代企业财务管理工作迎来了较多的改革机遇,在财务管理工作的后续阶段,应通过实行业财融合模式为企业提供全新的发展方向。大数据时代到来,企业需要对大数据的实际价值有充分的了解,有效实施业财融合,充分体现企业财务分析与经营发展的实际意义,有助于提升各项决策活动的规范性、合理性,进而提升企业的市场竞争能力,推动整体经济效益的提升。