财务共享模式下的企业财务管理转型分析

2020-11-26黄世华

经营者 2020年23期

黄世华

一、前言

财务管理作为企业的核心管理内容，其所应用的管理模式、管理目标、方向等都是直接影响企业未来发展趋势的重要因素，因此，为了加快企业升级转型，让企业在激烈的市场竞争中保持优势，就要专注于更新财务管理模式，促进财务管理转型。财务共享模式下的财务管理能够将重点集中在财务核算和管理决策方面，可以充分发挥财务管理的职能，提升企业的财务管理质量。

二、财务共享模式的重要作用以及财务管理转型的重要性

（一）财务共享模式的重要作用

财务共享模式主要是将企业重复性的业务活动经过集中处理后进行流程再造，同时将业务活动归集到财务共享服务中心，由其进行统一的处理。财务共享模式的重要作用有以下几个方面。

一是可以控制并降低企业的财务管理成本。财务共享模式下，企业通过构建财务共享服务中心，可以将企业内部分散的业务集中由财务共享服务中心处理，整合内部财务资源，提升财务管理效率，减少不必要的财务管理成本［1］。二是可以进一步约束和规范企业的财务管理工作和管理流程。在财务共享服务中心的支持下，企业的财务管理流程得到了优化，经过业务流程再造，财务数据口径更加标准规范，企业的财务分析水平得到了提升。三是可以促进财务管理转型。在财务共享模式下，企业的财务管理质量得到了快速提升，财务工作的管理、决策功能不断发挥着作用。

（二）财务管理转型的重要性

财务管理对企业的经营发展具有重要作用，而且随着市场经济环境不断变化，传统的财务管理已经难以满足企业的实际发展需求，因此，企业加快推进财务管理转型已经是目前发展的必然趋势。推动财务管理转型有助于企业实现战略目标，可以加快财务管理和业务管理的融合，财务部门可以根据企业的业务情况制定财务目标，及时分析业务活动中的财务数据，为业务经营决策提供有效的数据支撑。经过财务管理转型后，财务工作将重心放在管理决策方面，可以帮助企业创造更多的价值。

三、财务共享模式下的企业财务管理转型存在的问题

（一）企业内部信息沟通不畅，存在信息不对称情况

企业推进财务共享模式的主要工具是信息管理系统，优质的财务管理信息系统是促进财务管理转型的重要基础，同时也是实现企业内部良好沟通和交流的有效手段。但是就目前实际情况来看，企业内部的信息系统集成度较低，各部门信息沟通不畅，存在信息不对称的情况。造成企业财务信息管理系统不完善的主要原因有以下几个方面：一是企业对财务共享模式的理解不全面，企业内部现有的预算、资产、资金等信息管理系统并未与财务共享中心进行互联互通，导致出现信息孤岛现象，信息不对称，影响了信息系统集成；二是企业的财务管理信息系统的构建与完善并未综合考虑企业的实际情况，财务信息系统中并未融入决策和管理功能，财务信息系统并未进行“升级”，导致企业的财务管理转型工作无法通过信息系统快速完成。

（二）企业财务与业务分离，业财融合实现较慢

在财务共享模式下，企业要实现财务管理转型，则必须要加快企业内部财务和业务的融合，但是分析企业的实际情况可以发现，仍有部分企业业财融合整体进程缓慢，在实际工作中财务部门和业务部门之间的沟通较少，且常会因为工作内容和目标的差异产生矛盾和分歧。财务部门的工作重心在成本预算管理和风险防控方面，业务部门的管理目标则集中在企业的战略目标和业绩指标方面，两部门长时间处于分离状态，导致财务数据在企业经营发展过程中无法为企业的决策提供有效的数据支持，企业的经营管理质量受到影响［2］。而由于财务部门和业务部门相互独立，同一个业务活动中的数据被存放于两个部门，在数据分析处理过程中容易出现数据不一致的情况，这无疑会使数据的真实性受到影响，不利于财务部门对数据进行分析。而且财务人员没有深入业务一线，无法准确掌握业务数据，难以掌控业务活动中的成本支出和风险控制，最终会对企业的经营决策产生不利影响。

（三）部分财务人员素质较低，财务人员整体转型缓慢

在财务共享模式下，企业的财务管理工作发生了较大的转变，财务管理内容、重点以及目标等与传统财务管理模式的差距较大，对财务管理人员也提出了更加严格的要求。但是目前企业部分财务人员的素质较低，并且已经习惯了传统的财务管理模式，对财务共享模式的理解和接受程度较低，导致财务共享模式无法顺利推进落实，从而对企业的财务管理转型造成较大的阻碍。同时企业的财务人员转型整体较慢，企业的财务人员进行的大部分都是核算型工作，几乎都是基于核算角度展开财务工作，目前尚未实现向管理会计转型，部分财务人员对信息技术不熟悉，掌握不充分，导致其难以适应财务转型后的工作，进而影响了企业的财务管理质量。

四、财务共享模式下促进企业财务管理转型的有效措施

（一）健全内部信息系统，促进各部门之间的交流沟通

在财务共享模式下，为了促进企业的财务管理转型，企业的首要工作就是健全内部财务信息管理系统，为各个部门之间的沟通和交流提供有效平台，不断完善财务管理信息系统建设，优化财务共享模式。要综合考虑企业的实际情况以及市场发展趋势，企业在应用财务共享模式，推动财务管理转型的过程中，首先需要搭建财务共享平台，树立先进的互联网管理理念，建立信息化管理标准，将内部分散的信息管理系统与财务共享中心实现互联互通，从而促进内部信息沟通效率的提升，保证信息的及时性和对称性，使财务信息实现快速共享和传递［3］。企业还应重视财务管理信息系统功能模块的完善，在财务共享模式的影响下，企业不仅要完善其中的会计核算、报表制作等基础功能，还需增设辅助管理决策的功能模块，如资金监控、决策数据汇总等方面，并且要保证各项功能模块可稳定运行。在完善的信息系统的支持下，企业内部沟通顺畅，信息的时效性可以得到保证，为财务管理转型夯实了基础。

（二）加强财务与业务的联系，全面推进业财融合

企业要充分利用财务共享模式，在该模式的支持下推进企业财务管理转型。企业通过应用财务共享模式，可以加强企业财务部门与业务部门之间的联系，实现业财融合，增加财务管理和业务管理的沟通交流。同时，可以建立企业所需的信息化模型，整合业务与财务数据，通过对各类数据的组合分析反映市场的即时变化，产出更合理、更具有实践意义的切实可行的经营管理方案，提出快、准、稳且有效的经营措施。依托财务共享模式下的信息系统，可以将以前的财务后置分析转变为提前应对各方面危机，企业能够及时抓取数据，准确出击，快速应对市场变化，为企业在市场占有率、产品转型、服务转型等各方面做出前锋式的贡献，最终帮助企业立于行业领先地位。

业务部门要准确认识财务管理工作，改变以往对财务管理部门的错误态度，明确财务管理工作对控制业务经营成本和风险防范的重要作用，及时向财务部门提供准确的业务数据。财务部门要深入业务一线，了解并参与业务活动，通过分析业务部门提供的相关数据，为业务活动提供有效的财务支持。财务人员与业务人员之间的合作交流，可以提升企业预算管理的质量，优化预算编制环节，为企业实现战略目标夯实基础。促进财务部门和业务部门的融合对财务管理转型工作有积极作用，财务人员可以掌握企业全面的经营数据，增强企业数据的准确性和真实性，财务部门对数据进行分析处理之后，再将其提供给决策人员，既有利于企业管理人员掌握业务情况，也有助于增强企业经营决策的准确性，促进企业实现经济价值最大化目标。

（三）提升财务人员的能力素质，促进财务人员向管理会计转型

企业在推动财务管理转型的过程中，财务人员转型也非常关键。因此，企业需采取有效措施不断提升财务人员的能力素质，推动财务人员向管理会计转型。企业要对内部财务人员展开培训，通过分析财务共享模式对人才的要求以及企业现阶段的实际情况，对企业的财务人员进行能力评估，在分析评估结果的基础上由专业人员指导制定准确的人才培养计划，定期组织财务人员参与培训。由于财务人员的能力素质层次不一致，因此，企业还需进一步细化人才培训计划，对于部分专业素养较高的财务人员，要注重提升其信息技术水平，对于能力水平较低的财务人员则要对其进行全方位的培训指导，保证企业内部财务人员的能力水平都可得到飞跃性变化。财务人员要深入理解财务共享模式，积极改变传统的财务管理思维，加快管理会计转型。同时，企业也可结合财务转型需求引进复合型人才，选择对企业发展有利的财务人才，并在人才进入企业之前对其进行企业文化、业务等岗前培训，使其熟悉企业的财务管理工作［4］。另外，虽然企业的财务管理转型已经是必然趋势，但是并不意味着传统的财务管理工作就要被抛弃，企业内部仍旧要保留核算型财务人才，负责基础的财务核算、检查等工作，管理会计人才则将工作重心放在管理决策方面，主要服务于企业的经营决策制定，与业务部门进行对接沟通。财务部门要分工明确，职责清晰，共同提高财务工作质量，提升财务管理水平。