加强财务信息化建设，推进业财融合

张永辉 兄弟科技股份有限公司

财务信息化建设主要是指以网络为媒介，以高新技术为支撑，以数字资源为保障，以企业管理目标为核心的财务工作发展分支之一，有别于以人力为主的财务工作体系。业财融合是指企业为达成经营目标将业务、财务关联起来推行管理决策的有效方法。在以往企业经营过程中业务、财务处于互相脱离状态，需要媒介加强联系，在此背景下信息化建设活动深入展开，为业务、财务利用信息技术齐头并进，共同为企业管理服务给予支持。然而，有些企业在财务信息化建设中却存在缺乏工程性、目标不明确、方法单一、原则模糊、人才匮乏问题，有碍业财融合。基于此，为提高业财融合有效性，探析加强财务信息化建设方略显得尤为重要。

一、加强财务信息化建设，推进业财融合的必要性

(一)为业务、财务沟通交流提供便利条件

业财融合并非某个部门或个人可以完成的工作任务，需各业务部门全程参与、积极配合、信息共享，为财务部门精准服务奠定基础，这就需要加强财务信息化建设，在企业内部以网络为媒介搭建业务、财务交流沟通桥梁，便于财务部门掌控业务部门发展实况，搜集一手业务数据，判断业务活动走势，在此基础上制定预判性、前瞻性、实操性财务服务方案，为业务部门统筹规划、科学管理、提高效益给予支持，达成业财融合目标。

(二)利用信息技术挖掘业财融合潜能

财务信息化建设离不开高新科技，以业务部门上传账务信息为例，可在终端利用高拍仪将原始凭证上传至财务部门，避免在录入、核算等环节出现错误，便于财务部门网罗一手、精准账务信息。财务部门还可运用数据库技术，将不同业务部门财务数据置于一处分类保管，为针对固定资产、日常损耗性材料、部门利润等方面加强管理提供有利条件，使财务工作更具针对性。财务部门在打造数据库前提下还可运用大数据手段，挖掘数据内涵，洞察潜藏业务部门营运风险，发挥财务工作风险预判作用，为业务部门在规避市场风险、政策等风险基础上不断发展提供保障。未来信息技术将更加多样、科学、可用，在信息化财务建设基础上挖掘业财融合潜能，妥善运用信息技术使业财融合质量不断提高。

(三)提高财务工作质量

业财融合需财务部门了解业务部门乃至企业整个营运系统，传统财务工作方式与业务部门呈现割裂状态，二者各司其职，融合率较低，不便于财务工作介入业务活动。为解决业务、财务融合难题企业展开信息化财务建设活动，让业务部门与财务部门实时沟通成为可能，发挥信息系统便捷高效、跨时空交互优势，在此前提下筛选财务工作立足点，妥善运用财会工具，为业务部门解决实际问题，如全面预算问题、成本费用控制问题等，达到提高财务工作质量的目的。

二、加强财务信息化建设，推进业财融合的难点

(一)缺乏工程性

虽然在信息技术创新迭代背景下企业积极涌入网络时代，但受企业资金储备、发展计划、营运规模、风险应对能力等因素影响，有些企业未能持续开展信息化财务建设活动，主要源于该活动投入多、周期长，无法短期获利，加之部分企业有一定信息化办公基础，认为此基础足以实现业财融合，未能赋予财务信息化建设工程性。

(二)目标不明确

财务信息化建设千头万绪，企业需结合自身发展追求制定建设目标，保障建设活动有主有次、系统全面、深入高效。当前部分企业因财务信息化建设经验较少，业财融合积极性不高，对企业外部环境、内部环境分析不透彻，无法规设明确目标，有关建设工作缺乏目标引领，容易半途而废，影响财务信息化建设成效。

(三)方法单一

财务信息化建设要充分利用高新技术，有关技术是建设活动多视角推进的必要条件，当前企业对基于业财融合的信息技术研究不够深入，未能结合实际加强创新，对固有信息化财务工作体系过于依赖，不利于推进业财融合。

(四)原则模糊

为推进业财融合财务信息化建设需各部门加强协调，在建设过程中还需相互配合，增强企业聚合力，调配企业资源，保障建设活动能顺利进行。基于财务部门及各业务部门日常营运出发点各异，为此在信息化财务建设中存在矛盾，有些部门认为这与其日常工作无关，出现权责不明、互相推诿、态度消极现象，建设活动无法顺利进行，急需清晰原则作为指引，协调各方关系，奠定统一建设基调，为加强信息化财务建设提供有力条件。

(五)人才匮乏

与传统财务工作不同的是，财务信息化不仅要求工作者掌握扎实理论基础，还需具备信息素养，能驾驭高新科技，敢于创新实践，服务意识较强。这就需要企业加大信息化财务建设人才培养力度，为企业推进业财融合准备充足人力资源。

三、加强财务信息化建设，推进业财融合的措施

(一)赋予建设工程性

“工程”原本内涵以工程项目为基础发展而来，它需按照一定程序、标准、条件予以完成，基于具有系统性强、程序清晰、标准较高特点，为此在企业综合管理体系中引入并推广，旨在赋予管理工程性，能在企业标准、程序、营运条件加持下完成管理任务。加强财务信息化建设需从以下几个方面出发赋予有关建设活动工程性，达到推进业财融合目的：第一，针对财务信息化建设进行顶层设计，从企业全局着眼找准建设活动定位，将其视为企业战略性营运一部分，与成本费用、资金利润关联起来，保障建设活动顺利进行并能助推企业前行；第二，针对参与建设部门设计子方案，树立建设意识，肩负建设责任，明确建设范围，找准信息化财务建设重点，使各部门能实现业财融合目标；第三，针对建设方案进行实时性优化，关注财务信息化建设动态，反观建设成果，通过方案优化纠正建设轨迹，引入新理论、新技术，扩宽业财融合途径，使企业财务信息化能与时代接轨。

(二)树立良好建设目标

目标是聚拢、调配、筛选财务信息化建设资源的重要依据，良好的建设目标能推进业财融合。这就需要企业规设如下目标，为财务信息化建设活动顺利展开给予支持：第一，效益目标。企业遵循一切活动为提高效益服务理念，基于业财融合制定效益目标，保障通过财务信息化建设可帮助业务部门提质增效，坚守建设底线，发挥建设作用；第二，管理目标。业财融合是财务管理手段之一，财务管理是企业掌控全局、防范风险、科学决策有效举措，为此企业需设定管理目标，确保财务信息化可为管理服务，避免信息化建设与财务工作无关；第三，改革目标。新时代经济结构转型升级，市场对企业的要求有所转变，节能、绿色、降耗、友好成为企业可持续发展关键点，需企业在信息化财务建设中予以体现，保障业财融合助推企业改革。

(三)创新建设方法

一方面企业需践行“由上至下”思路按照顶层设计方案展开建设活动，保障业务部门、财务部门均在建设范围，能共同推动建设活动，在相同标准、目标、系统加持下完成建设任务，保障业务端财务数据格式一致，能在信息系统内高效流动，业务部门可及时获悉财务信息，得到财务部门协助，参与全面预算、管理会计等财务活动。另一方面企业需践行“由下至上”思路发挥子方案作用展开建设活动，保障业务部门、财务部门能依据各自需求调配建设资源并完成建设任务。例如，日常协作互助关系紧密部门可创建财务共享中心，基于EPR系统设计部门导向性较强模块，以业务活动为核心，以多样化市场契机为导向，以分布式服务为基础，灵活运用信息技术满足业财融合需求。

(四)明确建设原则

第一，发展性原则。财务信息化建设要具有工程性，企业需用发展的眼光看待建设活动，在关注内部业财融合状态同时更加关注外部动态，如法律法规、国家政策、市场需求、竞争风险等，为财务信息化建设提供动能，避免建设方案陈旧、建设思路单一、建设方法僵化，在财务信息化不断发展基础上提高业财融合有效性；第二，规范性原则。财务信息化建设涉及诸多技术及数字资源，为保障业务部门、财务部门协调互助、高效沟通、敦促制衡，企业需推行规范性原则，要求技术应用标准统一，信息系统准入端口具有普适性，财务共享服务中心模块可根据需求自动删减、添加、更新，财务信息化体系具有开放性，避免将某个部门或个人排除在外；第三，法治性原则。企业运营需遵纪守法，财务信息作为宝贵资源不能成为企业恶性竞争的筹码，业财融合亦不能成为工作人员侵害企业利益的途径，为此企业需推行法治性原则，根据法律法规加强建设，引领企业财务信息化建设朝着法制化方向发展。

(五)组建专业团队，提高建设质量

第一，企业需从内部选拔、培训优秀人才参与到财务信息化建设活动中，贡献聪明才智，整合业务部门信息化建设意见，为立足各部门达成财务信息化建设目标给予支持；第二，企业需拓展专业团队组建视野，从互联网领域引入优秀人才，为懂专业、敢创新、有经验人才组织开展建设活动奠定基础，使企业可在人才支持下推进业财融合。

四、结语

综上所述，加强财务信息化建设并推进业财融合具有为业务、财务沟通交流提供便利条件及提高财务工作质量必要性。基于此，企业需赋予财务信息化建设工程性，树立良好建设目标，创新建设方法，明确建设原则，组建专业团队，提高财务信息化建设质量，为业财融合铺平道路，使企业管理效果得以优化。