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合同管理在建筑工程建设管理中的应用研究

2020-10-30段延辉

中国管理信息化 2020年16期
关键词:建设管理合同管理建筑工程

段延辉

[摘 要]工程项目在建设过程中,对施工质量、进度及施工情况进行标准化管理能促进施工项目顺利开展。通过标准化管理,能够严格规范与控制项目。随着我国社会经济的不断发展,在建筑行业的建设管理过程中,合同管理逐渐发挥出重要的作用,但在具体的管理工作中仍然存在许多问题,需要针对这些问题进行研究与探析,不断完善相关制度,以满足现代化工程建设的需求。

[关键词]合同管理;建筑工程;建设管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.056

[中图分类号]F273.4;F284[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)16-0-02

0     引 言

随着建筑行业的不断发展,国家对建筑行业的管理力度也在不断加大,在施工过程中,开始严格监管相关合同的建立与实施过程,并逐步整治建筑市场规模,加强对建筑工程相关合同的监督。同时,在进行合同管理时,建筑单位要对每一环节进行严格监督与管理,采用科学有效的方式,加强对合同管理的研究,维护建筑工程的秩序。在施工过程中,只有不断强化建筑单位对建筑合同的管理,才能有效降低施工过程中的风险,并带来更高的利润,通过对建筑施工合同进行标准化管理,能够有效提高建筑工程的质量,在保证工作人員合法权益的基础上,使行业朝着积极的方向不断发展。

1     合同管理概述

建筑工程的施工合同指在施工建设的过程中,承包人与发包人签订的相关法律性的文件,双方必须按照法律履行相应的责任与义务。建筑单位应签订合同约束双方行为,并建立相关条款,对工程项目的建设过程进行有效监督与管理,以有效的法律及市场经济管理方法,降低工程造价,在约定时间内按照标准完成工程任务,提高经济效益。建筑工程的合同管理的好坏影响整个工程项目的质量,只有在各个环节实现科学有效的合同管理,才能对整个建筑工程进行有效监督。因此,建筑单位应严格按照工程施工合同施工,规范建筑市场的经济秩序,并通过合同约束,使双方履行相关信用制度。虽然我国的建筑行业得到了较快发展,但在工程合同管理过程中,由于缺乏科学有效的管理,仍然存在许多问题。因此,建筑单位应重视合同管理,避免因工程合同不完善产生纠纷,给企业带来损失。

2     合同管理现状

随着我国建筑行业的发展,合同管理已经受到建筑单位的高度重视,但在目前的项目施工中,仍然存在许多问题。例如,许多相关法律法规尚不健全,合同签订过程中存在较多的细节问题,使合同管理成效不明显,管理水平较低;建筑市场存在激烈的竞争,在合同制定的过程中,承包商常常处于被动地位,为了满足业主的相关需求,承包商无法按照相关条约严格执行合同,或者面对业主的相关严苛要求会迫于生计接受不平等条款;整体的建筑市场在发展过程中尚未形成规范统一的管理条例,使建筑单位合同管理过程中存在许多违规行为,企业为了获取更大的经济效益,有时会通过其他途径进行商议。

目前,我国建筑工程管理水平较低,且在合同制定过程中,合同管理意识薄弱。由于建筑工程合同管理涉及财务知识、法律知识以及建筑工程专业知识等,因此,建筑单位在签订相关合同时,相关职能部门工作人员缺乏专业合同管理方面的人才,使单位在签订合同后不能严格按照标准执行,常常存在违约行为。建立的相关建筑工程合同,在执行过程中缺乏相关法律的有效保障,且合同双方在合同签订过程中,由于缺乏相关专业的知识,相关条款不完善、文字不严谨、双方应尽的义务与责任表述不准确,使合同双方存在一定的潜在利益纠纷,甚至一些不法分子会利用合同漏洞牟利。这些问题严重影响了我国建设工程管理的水平,使工程项目在施工过程中存在一定的质量问题和经济效益问题,需要建筑单位不断加大合同管理的执行力度,完善相关管理体系,建立健全管理机制,通过法律对建筑工程合同进行有效管理。

3     合同管理在建筑工程建设管理中的应用策略

3.1   采用科学有效的方法加强管理

建筑单位在制定建筑工程合同时要依照相关法律进行严格管理。由于建筑合同涉及的内容比较复杂,且需要较强的专业性,所以单位在签订合同时,需要不同部门团结协作,发挥不同职能部门的职能,通过多方面合作,对合同进行有效审核,并商议相关条款及细则,讨论与分析存在的问题,从多方面的角度审核合同条款,减少合同中的漏洞。在签订合同的过程中,相关管理人员要充分发挥自身岗位的特点,将责任落实到人。同时,专业管理人员要详细分析项目施工过程中涉及的具体条款,在施工前要提前熟悉施工合同,并根据施工现场的具体情况,结合相关标准,切实履行合同义务。建筑单位采用先进科学的管理方式,能够不断提高不同职能部门之间的协调水平,提高整体合同管理的效率。

3.2   建立公平的合同管理环境

工程项目的施工单位与建设单位在签订合同时,应处于公平、公正的环境中。在制定合同的过程中,双方应端正态度,减少随意压价,延期付款等不合理现象,在保证工期与质量的前提下,追求双方利益最大化。只有制定公平有效的施工合同,才能使建筑单位在工程建设过程中,按照合同相关标准履行相关义务。

3.3   提高专业人员素养

想要加强对施工建设的合同管理,建筑单位需要不断增强相关工作人员的专业素养。在合同管理过程中,建筑单位要不断加大法制的宣传教育力度,培养合同管理理念,严格按照合同履行相关制度,减少违约现象产生,调动相关企业的积极性。相关建筑单位在进行合同管理时,要加大对工作人员的培训力度,提高他们的专业素质,并通过专门的机构与工作人员对合同管理工作进行有效监管,配备高素质的人才,使他们面对压力与责任时,严格按照合同标准进行有效监管。

3.4   对合同进行有效分析

在合同履约过程中,要求相关工作人员全面了解合同内容,并能对相关合同的具体条例进行有效分析,切实将合同管理的责任落实到人。同时,根据专业人士的相关分析深刻理解合同管理存在的问题,加深工作人员对合同的理解,使他们树立全局管理的理念,减少公共管理中的违规行为。此外,还要将合同责任落实到个人,并建立健全问责制度,执行中一旦出现问题,相关责任人需要承担一定的法律后果。

3.5   做好合同追踪

在项目施工过程中,由于施工环境的变化,导致施工单位在施工过程中无法严格按照合同执行,存在一定偏差。因此,建筑单位进行合同管理时,应采用科学的管理理念,通过有效的措施,减少合同中的偏差。同时,对合同进行有效追踪,对现场的施工情况进行详细分析,及时调整相关条约,使工程項目建设能够与合同实现统一;合同双方代表应进行及时有效的沟通,并有效监督合同履行情况,合理解决合同管理中存在的问题。由于施工过程中存在许多合同条款,不同合同之间存在相互制约的情况,所以施工单位要根据不同条款的具体项目不断调整合同内容,保证合同发挥最大作用。

3.6   防范违约行为

为了有效加强建设工程中的合同管理,建筑单位在订立合同时,需要严格约束条款,谨慎订立相关合同,减少合同中存在的瑕疵,以减少工程合同的违约行为。在合同订立的过程中,承包商与建设单位存在一定的分歧,需要通过有效的制度进行协调,订立统一的目标实现合作共赢。同时,谨慎制定施工中的工程监管制度、质量保修制度、安全事故处罚制度等,减少合同中存在的漏洞,并提出有效的防范措施。在建筑工程单位订立合同后,合同双方要严格履行合同,不得任意更改合同;对合同所涉及的问题进行明确规定与解释;合同双方在履行合同义务的过程中,需要根据具体施工情况进行有效沟通与联系,快速解决合同管理中存在的问题,并调整相关规定,减少在施工过程中违反合同的情况。工程合同管理要从工程投标到工程结尾贯穿整个工程建设过程,要对订立的合同进行有效管理,保证建设项目顺利实施,实现双方利益最大化。

4     结 语

订立建设工程施工合同是为了保证施工单位及建设单位双方按照合同标准开展建设工作,实现双方经济效益最大化。但在合同管理的过程中,由于缺乏专业人才,对合同的认识程度不够,导致施工单位合同执行力度不够,再加上监管过程中缺乏相关管理制度,使合同管理过程中存在很多问题。因此,建筑单位在工程建设管理过程中,要不断加强合同管理意识,通过科学有效的方式,提高合同管理的工作效率,不断引进专业人才,构建良好的合同环境,并有效分析合同信息,做好相关追踪工作,防止违约行为出现。通过不断完善相关体制,提高合同管理工作的执行效率,提高工程建设管理的有效性。

主要参考文献

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