供应链视角下的企业营运资本管理研究
2020-10-30刘晓玥
刘晓玥
[摘 要]企业管理中,营运资本管理与供应链管理的作用日益突出,二者存在密切关联。不过,诸多企业在发展过程中,并没有将营运资本管理与供应链管理相结合。从供应链层面看,企业重视应付账款、存货、应收账款、现金持有量等内容,营运资本管理与供应链管理存在脱节问题。因此,企业应该关注供应链管理对营运资本管理的作用,出台相应政策措施,保持有序合理的供销关系。基于此,本文介绍了供应链视角下营运资本管理的对策,旨在为优化企业营运资本管理提供参考。
[关键词]营运资本管理;供应链;应收账款
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.002
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)16-000-02
0 引 言
营运资本是维持企业正常运转的动力,在企业经营管理各个环节中发挥重要作用。在营运资本中,资金合理流动有助于维持企业资金链有序发展。供应链管理中,企业要想加快物流、资金流与信息流快速融合,必须建立信息大平台,并以信息共享为前提,关注信息时效性。企业在追求利润最大化的过程中,应该在原料采购、产品生产与市场分销等环节做好规划管理,有效控制各个环节的成本,与供应商友好沟通合作,充分发挥企业营运资本管理中供应链管理的作用。不过,企业目前对营运资本管理、供应链管理的认知普遍较低。企业管理信息化程度有限,很难及时反馈信息。在这一背景下,企业从供应链视角开展营运资本管理工作,具有非常重要的现实意义。
1 供应链视角下企业营运资本管理存在的问题
从供应链层面看,企业营运资本管理依然存在诸多不完善的地方,应付账款、存货、应收账款、现金持有量等方面均存在与供应链管理脱节的情况。基于此,本文从以下4个方面进行分析。
1.1 应付账款管理存在的问题
企业与供应商之间具有供应关系,供应商为企业日常运转供应相关物资,企业需付出代价得到相应实物。用作交换的对价可以是企业现金资产,也可以是应收账款。从供应商角度看,为了促进销售,通常运用赊销方式事先为企业提供货物。不过,从供应链管理现状看,企业仅关注自身利益,应收账款还款时间越往后延长,对企业发展的积极作用越大;但这样一来,很容易使供应商出现资金链断裂,对企业原料供应产生不利影响。
1.2 存货管理存在的问题
企业供应链管理中,存货管理是关键内容之一,企业加强存货管理,有助于降低企业生产成本。企业存货管理中,企业应加强管理的规范化发展,制订科学有效的订货方案。目前,诸多企业在存货管理中,依然以企业内部为主,而没有协调处理好与上下游企业之间的关系,导致企业管理成本增加,不利于企业提升物流效率水平,导致企业在存货管理中陷入被动。
1.3 应收账款管理存在的问题
企业与客户间保持一种销售关系。一般来讲,企业为了扩大销售规模,愿意将产品赊销给用户。企业为了更好地适应供应链管理,需要加强应收账款管理,扩大企业盈利空间。目前,企业应收账款管理依然局限在传统观念层面:如果用户资金充足,企业进行赊销的意愿越强烈,其中可能产生的坏账风险相对较低;反之,如果用户资金短缺,企业进行赊销的意愿不高,还会加大出现坏账的风险。但是,从供应链层面看,这一做法将降低供应链资金使用效率,对供应链资源配置产生很大的扭曲效果。
1.4 现金持有量管理存在的问题
企业持有现金规模相对合理,有助于提高资金使用水平,确保供应链管理有序进行。但是,企业在明确现金持有量的过程中,通常不会从供应链层面入手,忽略了和成员企业间的联系以及整个供应链环节的资金供给。其中,当客户和供应商现金有限,且企业资金流动性也不高时,在外部冲击影响下,供应链将难以正常运转;反之,当其他成员资金充足时,如果持有现金量较大,也会产生浪费问题。
2 供应链视角下企业营运资本管理的对策
2.1 应付账款管理问题的应对策略
首先,企业需要提高对应付账款的重视程度。从企业管理者层面制定完善的规章制度体系,在具体实施中加强监督。同时,还要将供应商关系管理与应付账款管理相联系。明确赊销政策对企业发展的影响。企业在进行决策时,需要核算其中的机会成本。如果企业借款利息比供应商折扣数值要高,在还款期方面,企业可以延长还款时间,发挥资金占用的优势。相反,企业如果长时间占用资金,将导致企业资金成本增加。另外,企业还应考虑到供应商实际情况。当供应商资金不足时,企业为了缓解上游供应商资金不足的问题,需要在第一时间还款,以此促进供应链有序发展。其次,企业管理应收账款时需避免混乱。第一,根据供应商种类,企业应建立不同的明细账目,对应收账款进行汇总整理。第二,针对新产生的应付账款,企业应了解相应的还款政策。第三,结合还款规模、还款时间等因素,企业应制订合理的还款计划。第四,企业应做好供应商管理。在经营管理期间,企业除了要关注自身生产质量,还应重点关注原材料质量。这样,合理选择供应商便成为企业发展中的主要问题。企业应该借助先进的信息技术,构建完善的供应商管理信息系统,汇总整合有关信息内容。这样,除了能够实时反映企业应付账款外,也能促使企业加强与其他伙伴的合作关系,提升整体发展水平。
2.2 存货管理问题的应对策略
首先,规范存货管理工作。企业存货管理中,需要有序地将存货储存与存货使用分开管理。比如,以存货特性作为划分标准,分别为不同存货赋予对应的编码,结合编码顺序摆放存货。在此期间,企业需要结合存货的相似度以及生产需求科学摆放存货。只有这样,才能提升存货管理效率,合理控制存货管理成本。其次,存货管理需要明确责任。存货管理期间,企业应该重点关注其中存在的诸多细节性问题。比如,明确责任,严格贯彻落实责任落实到人的制度,建立完善的责任体系。其中,如果企业实行信息化管理,需要关注存货状态的录入和更新工作。不同状态下均应配有对应的负责人员。在这一基础上,企业能够最大限度地避免由于管理混乱而导致企业管理成本增加。最后,制订合理的采购计划。企业采购计划是否合理,直接关系到企业能否正常运转。为了提升企业生产效率及企业存货周转率,企业应该制订合理的采购计划,做好存货管理工作。制订采购计划时,企业为了降低风险,通常会在实际需要基础上增加部分存货订购数量。这样一来,当企业采购计划不完善時,很容易出现存货积压情况,影响企业整个生产环节。因此,企业必须结合自身实际制订合理的采购计划。比如,构建专门的存货周转信息平台,推进信息化管理工作。同时,企业还应该把供应商纳入管理体系内,加强彼此间的交流合作。
2.3 应收账款管理问题的应对策略
2.3.1 企业管理者要重视应收账款管理工作
企业对应收账款普遍存在认知不足的情况。如果企业没有审查用户信用就进行赊销,无疑将加大应收账款回收风险。为了处理好这一问题,企业需要在销售阶段审查用户信用情况,选择其中具有良好信誉的用户进行合作,提高销售渠道的稳定性。同时,企业还应建立应收账款备查簿,及时登记应收账款。另外,应收账款回收期间,企业应该结合客户实际进行分析。其中,如果客户短时间内存在资金周转困难的情况,企业可以适当延长应收账款回款期限。
2.3.2 企业要构建系统的应收账款管理体系
结合应收账款,企业需要构建相应的明细账目,设置应收账款坏账拨备,提高企业应收账款的回收管理水平。第一,企业可以建立专门的信息化平台,做好对应收账款的系统管理。企业应该实时掌握应收账款的状态,有效规避应收账款收款期已过,却没有及时收到回款的情况。第二,企业需要把客户纳入管理体系内,借助信息技术方式,汇总整理客户信息。同时,在公共平台中,加强信息共享建设,把企业作为联络点,有效联系用户以及供应商,以最大限度地满足用户多元化需求,增强与供应商之间的良好合作关系。第三,企业应选择有效的结算方式,制定不同优惠措施提升用户还款积极性,提高应收账款回款率。
2.3.3 企业要结合应付账款做好应收账款管理
企业进行应收账款管理时,需要和应付账款相联系,保持二者具有相似的周转率。其中,如果企业应付账款周转率比应收账款周转率要高,则会出现资金紧张的问题。相反,则很容易导致资金滞留,需要增加投资,扩大企业盈利空间。实际上,加强企业应付账款以及应收账款管理,主要表现在对供应商和用户的管理上。协调处理与客户、供应商之间的关系,要求企业确保信息流能够高效运转。只有加强与供应商、客户之间的联系,才能确保企业在实现利润最大化的基础上,提高客户满意度,协调处理好不同主体间的关系。
2.4 現金持有量管理问题的应对策略
供应链中的成员企业需要加强彼此沟通协商,从供应链层面明确最佳现金持有水平,构建系统完善的动态现金合作体系,提升企业资金流动效率。企业在确定最佳现金持有量时,应该综合考虑企业采购计划、销售实际、应收及应付账款等不同环节的内容。在制订采购计划时,企业应基于信息平台合理估计贷款,并通过向供应商询价得到相对准确的数据,再结合企业当前的现金持有量,弄清是否有即将到期的应收账款等,做出理性决策。只有这样,才能使现金持有量达到最佳水平。
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