大数据时代退休军人档案的重要性及保管工作

周泽敏

摘 要：在网络信息技术高速发展下，我国经济高速发展，社会工作规模庞大、任务量重，离退休军人安置工作也是如此，其中涉及到海量的数据信息，在短时间内提炼有价值的内容，成为当前我们需要重点研究的内容。大数据技术直接影响到人们的生活工作，为了更好的适应大数据时代下，社会的发展节奏，需要改变传统的观念，重视信息档案管理工作。为此，本文将重点围绕大数据背景下，军修档案管理内容展开加以论述。

关键词：大数据时代;退休军人档案;档案管理;保管

在大数据背景下，社会工作规模庞大，在很大程度上加重了档案管理工作的难度，针对离退休军人档案管理工作，需要了解工作规模以及相关任务，并在此基础上开展档案管理，保证离退休军人安置问题得到解决，使用大数据技术可以改变传统的管理方式，提高军休站管理效率，利用信息技术，提升服务质量，满足离退休军人的各种需求，为此本文将分析大数据概念，并根据军休站档案管理的大数据特征，提出优化军休站档案管理工作的方法，希望对相关工作人员，提升档案信息管理水平有一定的帮助。

一、大数据概念

随着社会的发展，网络大数据技术已成为各行各业，优化工作效果，提升工作效率，加快企业发展速度的工具。大数据的形成与科学技术的发展关系密切，在技术的支撑下，使得信息处理功能得以实现，大数据技术也成为军休站，提升工作效率的有效手段。

1.大数据概念

随着信息技术的发展，网络平台的建设，出现了海量的信息，需要根据信息传播的特性，分析、处理数据，但是在数据爆炸的背景下，处理、分析数据变得异常艰难，常规的软件难以收集、分析大量数据，为了解决这个问题，出现大数据技术，在规定时间内，采用特定的数据信息处理模式，灵活的利用工具，管理、分析数据集合，使数据在全新的管理模式下，提炼有价值的信息，支撑管理者和决策者的工作内容。大数据在当前已成为众多行业，提升决策水平，发展企业的重要工具，作为社会服务单位，军休站需要灵活引入大数据技术，提升档案管理水平，为退休军人提供高质量服务。

2.大数据时代特征

军休站引用大数据技术，提升档案管理工作水平期间，需要了解大数据特征，在时代高速发展下，各行业的工作方式，会根据现代技术的出现有所改变。军休站档案管理工作也应该根据社会的变化加以调整，了解大数据的一般特性。在信息大爆炸时代下，我国整体信息化建设高速发展，军人安置信息工作也逐渐向信息化转变。档案信息存储工作，需要保证信息管理工作不影响档案服务质量;最后，档案管理内容需要多元设置，满足社会需求，掌握军人安置、落实情况，大数据技术还可以提升档案管理效率，在信息库中输入指令，便能在短时间内查询到数据信息，并以直观的形式展现信息内容，改变以往档案信息存放方式，提升工作效率。

二、大数据背景下军人安置档案管理存在的问题

1.档案管理水平偏低

军休站管理工作直接影响到退休军人安置工作处理效果，通过调查发现军休站档案管理工作没有根据社会的发展，灵活的引入大数据技术，提高档案管理水平，使得档案管理水平偏低，军休站虽然在发展阶段虽然引入大数据技术，但是引用效果却并不理想，不如大部分企业。在信息技术高速发展背景下，必须要意识到科学技术对工作的重要意义，档案管理工作需要充分的利用现代技术，提高档案管理效率，同时还应该发现新技术使用规律，新事物产生、应用都需要一定的时间，这是应用效果可以达到预期目标的基础。使用大数据技术期间，军休站档案管理部门，并没有积极的学习大数据技术，对大数据技术重视不足，所以导致应用期间存在一定的问题，导致军休站档案管理工作发展速度缓慢，当前还有一部分军休站檔案管理工作，仍然采用纸质管理，这样不仅严重影响到工作效率，还会耗费大量的人力、物力以及财力。

2.档案保密效果不佳

进行档案信息管理工作时，需要重视技术引用，同时还应该加强档案保密工作，保证档案信息的安全。军休站档案牵涉到我国军人安置工作，同时也会在一定程度上关联到国家安全，所以进行档案管理工作期间，必须要重视保密工作档案文件，使用纸质文档方式，管理会在一定程度上加大保存难度，难以保证档案保留期间，不会因为外界因素发生篡改、损坏、遗失等情况。使用电子文档方式保护档案信息，可以在很大程度上降低文件损坏的可能性，当然使用电子文档保存，档案信息仍然会存在文档编辑篡改等情况，导致文档信息安全存在极大的隐患。为此，需要进一步加强档案管理安全防范力度，防止文档信息以其他形式损毁。

3.档案管理认知不足

军休站档案管理工作与其他档案相比更加重要，但是部分管理人员进行工作期间，并没有意识到工作的重要性。由于错误的工作观念，会在一定程度上影响工作执行效果，为此必须要改变管理人员工作态度，认真对待档案信息管理工作，尊重退休军人，从而可以根据管理内容，严格推进档案管理工作。

三、军休站档案信息化发展的途径

档案管理涉及到海量的信息，数据存储、收集、整合、分析、传播、分类等工作，灵活的利用大数据技术无疑可以为信息管理人员，处理档案管理工作带来极大的便利，以下将简述军休站档案信息化发展的路径。

1.优化信息管理效果

大数据产业在最近几年，得到较大的发展空间，当大数据技术出现后，逐渐被各行各业所接纳，成为众多企业提升工作质量，优化工作效果的工具。军休站在当前背景下，需要引用大数据技术，提升档案管理水平，向信息化方向发展档案管理工作期间，需要买硬件设备，保证设备达到工作需求，同时还应该匹配相应的软件，保证软件配置，符合档案管理工作的实际需求。档案管理工作需要在科学文档管理系统下进行，灵活使用大数据技术，处理海量的信息，保证基础性软件和应用软件配置达到指定要求，同时还需要了解纸质档案庞大数量的情况，根据工作任务量，进行档案信息一体化存储与读取工作。信息化发展档案管理工作时，还需要具备专业技能强的技术人员，确保信息化档案管理工作可以保质保量完成。

2.健全管理制度

使用大数据处理方式，提高军休站档案管理水平，了解工作要求，利用大数据技术，调整档案管理制度，并采用分层的方式推进相关工作，根据大数据处理方式，将档案管理工作向科学方向演变，使档案管理具备制度化特性，通过管理制度，保障档案管理工作可以有序进行。加强管理人员的工作意识，明确工作内容，加强监管力度，让工作人员可以在管理制度的要求下按章办事;其次，需要重视档案管理，加强档案管理工作的安全程度，从保密角度出发，补充管理制度，建立档案存储读取等工作机制，并根据大数据技术，重新规划工作内容，提高内容的安全性;最后，需要构建完善的军人安置管理制度，通过巡回自查方式，提升档案内容的准确度。另外，對档案管理工作还需要进行不定期的巡回检查，建立长效的责任追究制度，在科学制度的作用下，可以在很大程度上，保证管理工作可以达到良好的效果。

3.提升档案利用率

利用大数据分析技术，提升档案工作效率，这是军休站在大数据背景下，向信息化方向发展，提升档案管理效率的有效方式，运用大数据技术可以处理大量信息，通过收集整合、分析，提炼有价值的内容。军休站还需要构建信息共享平台，使档案信息查询更加便捷。另外，还应该根据档案管理工作要求，发挥技术的价值，将军休站档案价值发挥到极限，根据实际要求，合理的分配资源，提升服务质量。

除此之外，军休站利用大数据技术优化档案管理内容时，需要明确社会工作规模庞大，任务量重的前提下，考虑退休军人安置工作，改变以往档案管理方式，改进管理内容，提高军休站档案管理工作效率，为退休军人提供更好的服务。

四、结语

在大数据背景下，军休站必须根据时代发展需求，转变管理理念，重视大数据技术，创新档案管理方式，遵循时代发展需求，灵活应用大数据技术，提升档案管理工作的水平，但是大数据出现时间尚短，军休站引用大数据技术优化档案管理工作仍然存在很多问题，档案信息化建设并不是一项简单的工作，将所有纸质档案转变成电子档案，需要很长一段时间，需要专业能力强的人员处理管理工作，构建高素质、高技能的工作队伍将成为未来重要的工作内容。档案管理人员还需要认识到工作的艰巨性，强化自身能力，转变工作观念，根据档案管理要求，为退休军人提供良好的服务，体现档案管理工作的社会价值。

参考文献：

[1]陶 闻.当前我国军休干部人事档案管理现状及对策[J].办公室业务，2019

[2]唐 赢.信息化背景下退役军人档案管理模式的创新[J].现代经济信息，2019

[3]张 敏.浅谈基层退役军人事务部门图书档案管理的问题和对策[J].兰台内外，2019

（作者单位：盘龙区军队离退休干部服务管理站）