国有集团企业合并报表编制问题探讨
2020-10-20张升伟
张升伟
【摘要】当前,国有集团企业在合并报表编制中,存在会计政策及会计估计不统一、经济业务处理方式不统一、内部交易抵销信息不对称等问题,为确保合并报表质量,应统一会计政策及会计估计,统一具体经济业务财务处理方式,加强沟通,统一基础资料管理,提升子公司合并报表意识,应用现代化财务管理软件,提升财务管理工作水平。
【关键词】国有集团企业 合并报表 编制 问题 解决策略
随着经济体制改革的深化,市场竞争日益激烈,沈阳机床(集团)有限责任公司作为国有集团企业,要想实现可持续发展,就必须适应时代环境,大力展开变革,提升企业管理效率,提升市场核心竞争力[1]。财务管理是决定企业生存发展的关键性工作,提升财务管理水平,是企业变革的主要项目,合并报表编制作为财务管理中的重要工作,其工作质量对于财务管理水平产生着极大的影响,必须予以重视,正视当前合并报表编制中存在的问题,提出合理解决策略。
一、国有集团企业合并报表编制存在的问题分析
(一)会计政策及会计估计不统一
如若要编制合并报表,首先需保证合并范围内各个企业的会计政策、会计估计是一致的,但实际上,受到企业运营业务种类不同的影响,各企业管理要求存在差异,即使业务相同,受到运营环境的影响,财务人员也会存在不同的职业判断,继而导致会计估计的差异。比如说,在界定无形资产摊销年限时,其依据通常为无形资产使用寿命,但是在使用寿命的判断上,不同企业有着不同结果,继而导致会计估计的差异。
(二)经济业务处理方式不统一
不同企业对于相同经济业务,会计处理方式各异,导致内部抵销取數困难,单张凭证不够清晰、明了。以现销业务处理为例,公司A用“借现金、贷营业收入”这两个会计科目反映经济业务,将同项营业收入的多个客商在单个凭证分多笔分录合并入账,而公司B则以“借应收账款、贷营业收入”和“借现金、贷应收账款”等会计科目来反映经济业务,并且将同项营业收入的单个客商、单笔凭证分开入账,二者处理方式正确但不统一,给合并报表编制带来了困难。
(三)内部交易抵销信息不对称
国有集团企业中,合并范围内的各个企业,在原始单据的传递周期、收付款审批流程上存在差异,且企业信息交流速度慢,导致两个关联公司内部交易无法同步入账,继而导致内部交易抵销不正确,影响到合并报表。这种内部交易抵消信息不对称的现象普遍存在,比如说两个公司A和B在一月份进行内部交易,A售给B一批货物,当月开具发票交给B,确认了营业收入,但是由于货物运输和单据传递需要一定时间,B二月份受到货物,完成付款,形成营业成本,这样导致在一、二月份合并报表时,存在信息不对称的情况,增加了抵销数据的难度。
(四)管理报表格式不统一
在国有集团企业内部,各公司账套互不干扰,账务处理独立进行,生成单户报表,当母公司编制合并报表,需采集资料时,子公司会从账套中导出单户报表,如若子公司故意或无意修改、删减了财务数据,集团母公司无法知悉也无法控制,这就导致了数据的真实性和全面性得不到保障,继而影响到合并报表编制质量。如若子公司修改与关联交易无关的内容,则子公司单户报表存在差异,如若修改内容与关联交易有关,那么子公司单户表和内部抵销差额表都会存在差异,上述两种情况都将导致合并报表差异。
二、国有集团企业合并报表编制问题的解决策略分析
(一)统一会计政策及会计估计
国有集团企业在编制合并报表时,应统一合并范围内各企业的会计政策和会计估计,比如说,各公司在“固定资产的初始计量”、“投资性房地产后续计量”等方面应采用统一的计量方式,在“无形资产摊销年限”、“固定资产折旧年限”、“坏账准备计提方法”等方面采用统一的计量模式。母公司制定统一的会计政策和会计估计,明文书写与制度汇编文件中,要求合并范围内的子公司参照执行,尤其是新成立的控股公司,如若部分公司无法采用统一的会计政策、会计估计,应该向母公司报备,这样编制合并报表时可及时调整,消除差异。
(二)统一具体经济业务财务处理方式
为了便于合并报表编制,确保关联交易抵销取数正确,保障合并财务报表信息的准确性,国有集团企业应该明确各类经济业务的财务处理方式,确定财务核算具体要求,确保合并范围内各企业在相同业务上处理方式的一致性。在此过程中,可将合并范围内各企业的业务类型整合起来,进行分类,再根据各类业务需求,确定经济业务处理方式,各公司财务人员统一培训,确保经济业务财务处理方式的一致性。比如说,在销售业务中,要求无论现销还是赊销,确认营业收入时,都需在“应收账款”往来科目过渡,确认营业成本时,在“应付账款”往来科目过渡,单张记账凭证必须一目了然,清晰明白,不可多笔业务合并记账。
(三)加强沟通,统一基础资料管理
引进现代化信息技术,构建联通合并范围内母公司、子公司的网络信息平台,实现各公司的信息共享,缩短原始单据传递周期,同时,简化公司收付款审批流程,确保合并范围内公司的内部交易,能够实现同步入账。此外,各公司月末可先进行内部交易核对,再结账,以便未达账项能够被及时发现。而且,合并范围内各公司应采用同一套基础资料,交由集团统一管理,以防出现相同客商多个名字、内部抵销不准确的问题。为了避免内部交易抵消信息不对称的问题,集团公司可以要求子公司填写内部往来检查表,如有未达账项,再次复核。
(四)提升子公司合并报表意识
为了确保合并报表编制时,所采集资料的真实性、全面性及及时性,可采取以下措施:①加强对于各公司财务人员的业务培训,提升其职业素养,帮助其树立大局观和合并报表意识,在展开账户处理工作时,基于确保合并报表准确性的角度出发,而不是单纯从单户报表准确性的角度出发;②国有集团企业母公司应该归纳总结公司整体业务内容,让子公司财务人员熟读,确保其能够了解公司整体业务运营情况,熟悉公司股权结构熟悉,了解合并范围内各关联企业间的业务往来,减少返账、调账等不必要的工作;③采集资料,编制合并报表时,集团母公司应加强监管,明确规定各子公司提交单户报表的时间、内容,对于有意或无意修改、删减财务信息的行为进行合理处罚;④建立集团统一报表体系,统一财务报表的要求、标准、格式,降低沟通成本,提升财务管理工作效率。
(五)应用现代化财务管理软件
当前,大部分国有集团企业仍采用手工编制合并报表的工作形式,应用excel软件集成 各子公司财务报表,包括单户资产负债表、利润表、现金流量表等,再人工采集内部抵销数据,生成差额抵销报表,流程冗长,效率低下,急需改进。在新形势下,国有集团企业应该基于财务管理需求,引进现代化财务管理软件,实现业务往来协同、对账抵销、集成报表的自动化,提升工作效率,而且,由于无需人工操作,能够避免人工修改以及人为操作失误的问题,确保财务数据的真实性、严谨性。在实践过程中,合并范围内的母公司和子公司,可统一采用一种财务软件,账务初始化后录入集团统一规定的一二三级会计科目,统一会计科目,实现模版化输出。
三、结语
综上所述,合并报表编制是隶属于财务管理工作范畴,在这项工作中,如何确保信息的真实性、完整性、及时性,确保企业整体财务状况、经营成果、现金流量等信息能够准确反映在报表上,确保报表能够为使用者制定投资、经营决策提供准确参考依据,是这项工作的目标。当前,沈阳机床(集团)有限责任公司正处于改革关键期,应正确意识到合并报表在财务管理中的重要性,采取高效、统一、精确的合并报表编制方法,来提升合并报表质量,充分发挥财务信息在企业发展规划中的指导作用。
参考文献:
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