探析基于财务共享模式的财务流程优化

摘要：随着新技术的蓬勃发展，大数据、智能化、云计算等正在改变着每一个传统领域，企业财务管理也处于变革转型的关口。传统的注重核算的财务管理体系不再能够满足企业管理的需要，以智能核算、智能预算、智能共享和智能分析为核心的智能财务体系正在形成。财务共享作为企业财务转型的切入点，在推动业财融合、优化组织流程、提高财务运作效率、建立财务大数据等发挥着至关重要的作用。本文通过对企业财务共享模式的探析，来阐述如何完善企业财务流程以及让财务共享模式达到更合理化。

关键词：财务共享模式;流程优化;财务流程

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2020）19-0016-02

财务共享模式是将企业财务管理的重复业务数据集中处理、合并，再将信息实现共享，需要技术和技术人员的操作整合，把重复性强的简单操作集中到财务共享服务中心进行处理。企业构建财务共享中心时需要对业务模式进行优化，对流程进行重组，这会涉及多个业务管理环节的管理系统，这些管理系统要与包括成本核算、预算管理和绩效评价等系统在内的企业管理会计系统进行有机融合。财务共享可以全方位的为企业管理会计体系的落地保驾护航。财务共享中心通过将分散的业务集中进行处理，可以实现人工成本的有效降低，并有效提升企业整体成本数据的真实性、完整性和可比性。随着信息技术的不断深入发展，与“互联网+”、云计算、大数据和人工智能等技术结合的智能财务共享中心不仅可以帮助企业实现更精细化的成本核算，还能助力企业实现更合理的成本分摊等。

一、财务共享服务给企业财务流程带来的影响

企业的财务管理对于企业的发展前景有着非常重要的影响，若是财务管理水平不高，带给企业的只会是无尽的财务安全风险，不仅影响企业在经济市场中的地位，同时也影响着企业的整体实力和经济效益。企业选择实行财务共享模式，既顺应时代的发展，又全面约束着企业财务管理的各项工作，同时还可全力提升企业的财务管理水平和财务工作的效率，全面发挥财务管理的作用，降低财务风险。在新型的数据技术以及数据分享技术蓬勃发展的当下，财务共享中心是应用数字技术的最佳应用场景，在构建财务共享模式的过程中选用新型共享技术实行，从而对原有的企业财务流程产生巨大影响。其中有三个方面阐述其带来的作用：

1.对企业财务管理的职能定义以及管理理念产生影响。企业在规范财务管理相关制度时实行财务共享模式，在一定程度下都影响着企业的财务管理水平，这不仅表现在财务管理工作中，同时表现在企业的资金流动量中。共享模式下的财务管理将基于实现企业价值最大化的目标而对企业所有财务活动和企业发展战略进行管理。改变传统的财务核算和企业财务管理的职能定位，为新的财务共享服务模式构建一个标准的财务流程。

2.对企业财务内部结构产生巨大影响。企业在市场中的竞争力受到企业的发展方向的影响，而企业的发展方向则由企业的经济效益和整体实力决定。同时由于传统财务内部控制的影响，企业需要设立监督机制和评价体系，力求企业可在财务共享模式下对财务管理进行优化。针对财务业务的具体活动进行控制是传统的财务内部控制，而现在的财务共享服务将改变原有的内部结构控制，将其关键控制点注重于防止财务共享中心受到机制牵制而造成不好的影响，尤其是人员内部监管不完善，人为的操作行为违规而导致的风险[1-2]。所以对财务内部控制的注重点需要同时做出改变。

3.对将原有的财务流程进行改变，重新设计。传统的财务管理模式由于财务与交易脱节，会产生很多冗余的流程环节。“互联网+”时代要求共享中心实现控制步骤前移至业务环节，减少事后重复审批、控制流程、提高管理效率、降低管理成本。

二、优化财务流程再造的策略

诚如财务共享模式为企业财务流程带来的影响，优化财务流程相关策略也需在财务共享模式下实行。企业在实行财务共享模式过程中，由于财务流程的转变，对企业的内部控制度也造成了一定的影响，同时也影响着企业的整个财务流程，使得传统的财务管理模式在财务共享模式下的使用度逐步降低，逐步被取代。而正是由于企业原有的财务业务流程的关系，在财务共享模式下已然不存在适用性和可行性，因而企业有必要建立新的财务管理模式，并在实施财务共享模式的同时，优化企业的财务流程，以下三点便是优化财务流程再造策略。

第一，在财务共享后对财务人员进行调整，以国内第一家大型机场上市公司——上海国际机场为例，拥有两座航站楼，四条跑道，是我国最大的航空进出港口岸。在进行财务共享后其财务人员由本部机关19人降低到12 人，财务共享中心从初建到现在的35人，分公司的财务人员由43人减少到10个人，合计在财务共享前的财务人员62人减少到57人。而有本部机关和分公司分流出来的40名财务人员，分别派到财务共享中心和其他业务岗位。由此可见，建立财务共享中心，精简财务人员合理分配财务业务，提高财务业务效率。

第二，对原有的财务管理制度进行优化，建立在信息技术基础上促进财务流程的进行。以W集团为例，集团具有庞大数量的資产，分别分属在各个分、子公司。公司全年涉及的资产购置、资产变动、资产处置、资产维修、在建工程转入、资产出租、车辆保险、资产盘点等业务约5800笔，业务产生的会计凭证 5100笔。在未实现资产核算自动化和资产共享前，80%以上的资产会计凭证均是通过资产会计手工制单生成的，且资产业务由各分、子公司自行管理，管理不够规范、流程不统一、资产保值增值率较低等问题日渐突出。资产共享中心上线后，系统采用先进的流程自动化技术手段，实现了线上与线下相结合的自动化业务流程审批，上下游业务单据自动生成关联数据，打通了资产业务与财务之间的通道，实现数据实时共享，使线上主要财务核算根据标准化自动生成会计凭证。

第三，对集体财务管理模式进行优化，为了实现集团财务的转型，需要在共享服务模式上形成新的战略，让专业财务业务和共享财务业务互相结合互相支撑，做出新型的财务共享管理模式。集团的主要财务战略业务负责的是研究集团会计的预算管理、会计政策、税务管理、内部控制等研究。专业财务主要负责各个部门岗，岗位业务的全面监控、主要预算、经营分析等[3-4]。而财务共享服务中心负责会计的核算报表、人员编制等财务工作。保证集团内部和各部门的权利和义务对等。在转变财务管理模式时集团需要对各部门重新梳理其职能和权限，这样就能提高财务能力，使其业务响应更加快速，其财务数据信息更加及时、准确、真实。

三、财务流程再造的效果分析

企业在财务共享模式下实施优化财务流程再造策略后还需对财务流程再造的效果进行适时的总结性分析，具体包括以下四个分析点。

第一，企业通过通过财务人员的精简和具体分配后，改变了原有的财务业务流程，对业务处理、账薄管理、业务流程监督等财务工作做出专业化分工，原先零散的财务人员被财务共享服务中心集中起来，不再受原先的单位管理。财务人员直接从业务系统采集前端数据并按照财务共享服务中心的统一要求筛选数据并生成管理会计报表，在精简人员、规避手工操作的风险之外，使企业财务数据更能够反映业务实质，从而让分析财务数据能够给业务提供更有价值的指导。

第二，企业实行财务共享服务模式后，提高了财务人员工作效率，促进财务流程的专业化、快速化、标准化等规范性。如上述W集团资产共享中心上线后，90%以上的资产会计凭证能够通过共享中心自动生成，准确率达到95%，从而减轻了资产会计人员的工作量，提高了工作效率。利用资产共享，原来以分、子公司为单位的资产管理模式转变为以集团公司统一集中管理模式，达到了统一资产业务流程标准，整合资产数据，有效监控公司内资产情况，提高财务共享中心的服务质量的目的。除此之外，原来以资产核算为主的财务人员，现在更加关注资产的保值增值、资产配置和合理性等管理工作，从而可以进一步提高资产的管理水平。

第三，企业在传统的财务管理流程中，经常出现透明度不高的现象，导致内控风险增加，再加上内部控制工作很难落实到位，企业存在各种不透明现象和信息不对称，这样降低了工作效率，增加了工作成本，无法准确识别并改正企业流程中存在的缺陷。在实施财务共享后，企业可运用大数据进风险管控，利用财务小数据、企业中业务数据和社会大数据，并结合更多的非结构化数据进行相关性分析，可以发现一些风险事件的可能特征，并根据这些特征找到潜在的风险事件。这种相关性分析使得企业能够跳出传统财务分析的框架，以全新的视角发现传统财务分析和内控手段可能会忽略的财务风险，并进行事前预警。

第四，在没有实施财务共享模式之前，企业的管理财务信息方面有诸多问题，在信息精准化和质量保证上都有明显不足，尤其是主要数据的缺乏，不能将数据自动化管理，也很难确保数据只从一个单一入口进入。财务处理时间滞后，财务信息无法及时反映环境变化，无法满足使用者实时决策的需求。这些问题在实施了财务共享管理后得到改善，企业的信息质量得到提升并将财务工作质量同步提升，尽管财务共享服务中心工作量越来越大，但企业工作效率却在不断提升[5]。财务共享服务中心工作人员通过公开透明的操作，把控制前端化、单据影像化、处理实时化、流程标准化和工作专业化，让财务工作的效率逐渐提升。

四、结语

在新技术的驱动下，财务共享的新时代即将来临，财务共享将围绕数据共享，构建企业数据仓库，融合管理会计和数据分析及时等，为企业构建数字化的企业管理及决策平台，让企业内部流程效率以及人员使用效率更高，各项业务运营更加顺畅，更能帮助企业尝试新的商业模式，完成战略转型的目的。

参考文献：

[1]錢慧.财务共享下企业集团财务管理模式创建分析——以海尔集团为例[J].中外企业家，2020，（09）：71～72.

[2]郑奇.基于财务共享模式下LG新能源集团资金管理研究[J].农村经济与科技，2020，31（04）：150～151.[3]刘德领.浅议企业财务共享服务视角下财务管理模式[J].全国流通经济，2020，（07）：52～53.

[4]边莹.财务共享背景下企业集团财务管理模式创新思考分析[J].山西农经，2020，（08）：122～123.

[5]赵静.浅谈财务共享服务模式对促进连锁服务业管理创新的作用[J].纳税，2020，14（08）：182～183.

作者简介：

杜丽丹，供职于杭州娃哈哈集团有限公司。