国际工程公司如何优化外事管理模式

李江丽

摘 要：在国际工程涉外项目的准备工作中，加强外事管理工作并提高外事管理工作质量，是确保工程人员安全以及确保国际工程项目有序进行的重要环节。目前国际工程公司的外事管理工作，主要内容包括出国人员行前安全教育等，境外安全应急，健康安全，教育包括忠于国家，保密，尊重当地居民风俗习惯，和谐共处，人身安全，保管外事文件安全，疾病风险控制预防，应急预案，回国后管理等等。基于外事管理工作的特殊性和重要性，优化外事管理模式，对于提高国际工程公司的外事管理工作质量具有重要意义。

关键词：国际工程公司；外事管理模式；流程优化

前言：国际工程公司在国际工程项目准备工作中，外事管理作为一项重要的工作，是确保跨国工程项目有效进行的关键。通过完善的外事管理，既能加强对员工的安全教育，同时也能形成对员工的外出工作常识的培养，使出国务工人员能够掌握基本的外事知识。基于外事管理工作的特殊性，以及外事管理工作的重要性，根据国际工程公司的管理实际对外事管理模式进行优化，是提高外事管理工作质量的关键，对国际工程公司外事管理工作的开展有着重要的促进作用。

一、国际工程公司在外事管理模式优化工作内容

（一）对外事管理工作的内容有全面的掌握。在国际工程公司外事管理工作中，明确外事管理工作内容，是做好外事管理工作和优化外事管理模式的关键，结合国际工程公司外事管理工作实际，外事管理主要内容包括出国人员行前安全教育等，境外安全应急，健康安全，教育包括忠于国家，保密，尊重当地居民风俗习惯，和谐共处，人身安全，保管外事文件安全，疾病风险控制预防，应急预案，回国后管理等内容。

（二）对外事管理工作的职责进行明确。除了要了解外事管理工作内容之外，还要根据外事管理工作的特点对外事管理人员的职责予以明确，使外事管理工作人员在工作开展过程中，能够明确自身责任和义务，做到提高工作质量和工作水平的目的，满足外事管理工作的实际需要。

（三）加强外事管理工作重要性的了解。在外事管理模式优化过程中，了解外事管理工作的重要性，并根据外事管理工作的实际需要制定具体的外事管理工作制度和工作措施，是落实外事管理工作责任和推动外事管理工作发展的重要措施。为此，应加强外事管理工作重要性的了解。

二、国际工程公司在外事管理模式优化中，应强化管理实效

（一）把握外事管理工作的基本原则。在外事管理工作中，要认清外事管理工作的目的，并在具体的外事管理模式优化中，把握针对性、高效性和全面性原则，使外事管理工作的内容能够得到有效开展，并在外事管理工作的整体水平上有较高的提升。所以，把握外事管理基本原则，是做好外事管理模式优化的关键。

（二）提高外事管理工作的针对性。基于对国际工程公司外事管理工作的了解，在对外事管理模式优化过程中，应将提高外事管理工作的针对性作为主要指标，其中除了要对工作内容有足够的了解之外，还要对工作流程进行细化，使外事管理工作能够做到有较强的针对性。

（三）强化外事管理工作的开展力度和开展效果。在对外事管理模式进行优化过程中，应根据外事管理工作的实际情况，加强对外事管理工作特点的了解，并将强化外事管理工作的开展力度和开展效果作为管理模式优化的重点来看待，提高外事管理工作的整体质量，确保外事管理工作得到有效开展。

三、国际工程公司在外事管理模式优化中，应积极开展效果评价

（一）对外事管理模式的有效性进行评价。根据国际工程公司外事管理工作的实际需要，在对外事管理模式进行优化过程中，首先需要对外事管理模式的有效性进行评价，找出现有管理模式的薄弱环节，并在优化过程中加以改正。

（二）对外事管理工作质量进行评价。根据外事管理工作的实际需要，在结果评价中，应对外事管理工作质量进行评价，并将评价结果作为外事管理模式优化的重要依据，提高评价的客观性和准确性。

（三）对外事管理工作流程进行评价。考虑到外事管理工作的特殊性，在对外事管理工作进行评价过程中，对工作流程进行评价也是十分重要的，通过对工作流程的评价，掌握外事管理工作流程的特点，为外事管理模式优化提供依据。

结论：通过本文的分析可知，在国际工程公司的外事管理工作中，要想达到优化外事管理模式的目的，就要从明确工作内容、强化管理实效以及积极开展结果评价等方面入手，使国际工程公司的外事管理工作能够得到有效开展，并提高外事管理工作实效。所以国际工程公司应认识到外事管理工作的重要性，并根据外事管理工作的特点和实际开展经验，采取多种措施，有效提高外事管理的整体质量，为国际工程公司的跨国施工提供有力的支持，满足国际工程公司的海外拓展施工需要。

参考文献：

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[2] 王炳营，曹丽，仝海祥.大型工程投资项目管理模式探讨[J].科技信息（科学教研）.2015年16期