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企业团队建设如何高效开展

2020-09-10王涛

商业2.0-市场与监管 2020年3期
关键词:团队建设团队精神企业文化

摘要:随着市场多样化的不断发展与信息化的快速推进,各企业的发展模式也在不断地发生变化,企业正以全新的模式应对各种挑战与机遇。21世纪是一个人才的社会,创新型人才、创造型人才受到前所未有的重视。大到一个国家,小到一家企业,要想在未来的市场中获取更长远的发展,人员管理一定时重中之重。现如今团队建设,团队管理已经成为现代企业坚定不移的战略目标。随着各大企业的不断壮大,企业人员数量也随着扩增,企业人员如何更好管理,如何建立一个更高效的团队,是每个企业都面临的问题。只有依靠高效的团队对来推进企业发展,企业才能更好地健康可持续发展。本文就企业如何实施团队建设,以及需要注意的事项简述自己的看法。

关键词:团队建设;团队精神;企业文化

信息时代的快速发展,使得很多企业都在进行产业转型,企业管理也在不断的发生着变化。如今很多企业对于团队的建设,及其有效性的研究产生很大兴趣。因此探索和研究企业核团队问题,对于提升企业的竞争力,促进企业更快更好的发展,有一定的理论价值和实际意义。团队是一种特殊类型的群体,它是由具有相互补充的技能,不同职责的人们组成的群体,团队中的成员彼此承诺、互相协助,为他们共同负有责任的绩效目标而努力。

1.团队的概念及特征

1.1团队的基本描述

在PMI《项目管理知识体系指南》一书中提到,团队是由一群人组成,有相同的目标,有不同的职责与权限,明确的分工,并由组织授权一领导,带领团队完成企业目标,实现企业的战略发展。因此可以看出,团队是由不同角色、不同职务组合而成,小到三五人的小团队,大到一个企业的全体人员,这些都是团队不同形式的体现。

1.2团队具有的特征

(1)有较强的依赖关系。无论在企业还是在部门中,团队由不同角色、不同身份的人物组成,在这个团队中每个人负责独立的工作,而各自的工作又有着较强的相互依赖關系,团队不仅要独立完成各自任务,还要协助队友完成各种衔接点的配合。

(2)明确的角色定义。每一个团队成员都担当不同的角色,承担相应的责任,团队每一个成员必须具备胜任工作的专长与技能。明确角色和职责也是为了能够在日常的工作中,责任分明权限清晰。

(3)良好的沟通机制。团队的核心在于沟通,没有良好的沟通管理方法,团队内部会出现各自为战,无法进行有效的配合与衔接,会经常出现理解差异与返工,更有可能出现内部小圈子,不利于团队的团结,因此团队建立良好的沟通机制,是团队管理的重中之重。

(4)自我管理与授权。团队成员在团队工作中既要承担相应的责任,也享有相应的管理自己的工作,和内部流程的自主权。

2.团队建设对现代企业的重要性

2.1提升企业在市场中的竞争性

随着信息化的快速推进与发展,现代企业都在面临着各种挑战,不断变化的市场模式与多样化的市场需求,对所有企业都是一个很大的挑战。对现代企业来讲,团队能力不仅是一个企业凝聚力和战斗力的体现,更是一个企业持续发展实力的象征。通过高效的团队建设,建立企业自身的人才储备库,为企业的健康可持续发展带来永动力。如今的企业竞争,是市场的竞争,人才的竞争,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,除了由科研开发、市场竞争等所体现出来的竞争优势外,还要有素质较高、能打硬仗的优秀团队。由此可见,塑造优秀的团队,是企业核心竞争力的重要组成部分。

2.2提高企业组织的积极性

对整个企业来说,企业的长期健康发展,与企业各部门团队的积极努力密不可分。华为任总说过“华为之所以裁员,是让所有的员工有压力,有危机感;长期处于安乐中是一种慢性死亡”。企业需要激情与活力,团队的活跃性与积极性直接影响整个企业的战略发展。企业更希望所有的团队成员调动积极性,充满活力发挥自己最大的实力,实现企业与员工的一体化发展。团队建设不仅可以加强团队成员之间的合作和竞争的关系,也可以间接激发团队成员之间的激情,充分调动各成员之间的积极性,使得团队内形成一个好的氛围,让团队更具有活力。

2.3传承企业优秀文化

优秀的企业都有着属于自己的企业文化,以及企业文化的传承方式。企业文化是一家企业可持续生存的精神支柱,随着企业人员的不断更新换代,企业文化的传承是至关重要的。团队建设的一个核心点是传达企业文化理念,团队建设有助于企业文化的更好传递。企业的发展是一个接力赛,需要不断传承与接力,企业会随着市场的发展而变化,企业也会因为政策的变动而改革,但是企业的文化,企业的精神是一直传承不断。团队建设是一个很好传达企业文化的途径,因此团队建设不仅是人员的建设,更是一种文化的传承。

3.企业如何进行团队建设

3.1 团队建设的目标

(1)建立团队价值观:企业有自身的企业文化,团队也有团队自身的章程、价值观,团队之所以能够齐心协力向前,重点在于他们有相同的价值观,有共同的目标。企业进行团队建设时,建立团队价值观是前置条件,必须放在所有问题之首,只有确立了团队的价值观,团队成员认可该价值观,才能组成一个团结且有战斗力的团队。

(2)确立团队目标:团队目标是团队的灵魂和核心,是团队成败得失的关键所在。项目管理敏捷宣言书中提到,团队的章程需要在,项目整个生命中周期中不断的重申,让所有团队成员时刻牢记团队目标,并为团队目标付出行动;因此团队建设也是确立团队目标,重申团队章程的重要途径。但必须保证:团队目标具有时代性,合乎社会规范,并与团队成员的价值取向相统一,目标一旦设立就必须得到有效贯彻推行。

3.2 开展高效的团队建设方法

(1)确认团建方案、征集团队意见:首先明确团队建设的方案,确定团队建设的目标;尽可能避免领导说了算,避免多数服从少数,确保全员参与。团建的目的加强团队凝聚力,提升团队合作能力的一个集体活动,所以要最大程度上收集团队各人员信息,让所有成员有参与感,在这个团队有一定责任感。团队领导需要注意观察项目成员的动态,结合各成员的建议整合出最适合的方案。只有大家乐意参与才能使得团队建设效益最大化,才能使得团队成员更愿意参与到团队中来,提升团队的凝聚力,提高团队成员的互信互助的能力。

(2)给团队创建一个安全安静的环境:企业各部门的业务是相互配合的,公司业务流也是相辅相成的,属于一个共同体;但是对于企业内部的团队而言,团队又是一个相对独立的单位,他们的工作范畴、工作职责有别于其他部门。因此在团队建设讨论过程中,以及后期的团队建设过程中,领导要提供一个相对安全的环境,在沟通上进行头脑风暴,收集更多的方案。在《敏捷项目宣言》一书中提到,在方案沟通中做到不对成员的方案进行评论,确保团队成员的发散想法。

4.团隊建设中存在的问题

4.1重视团队成员个人利益

当前很多企业在培养成员团队精神时,过于的强调企业利益、团队利益高于一切,往往忽略的团队成员的个人利益。其实这种理解存在很大的误区,团队的利益是基于成员的利益的基础上建立的,底层的人员的利益得不到满足,得不到保证,团队成员会失去动力,工作只是朝九晚六的工作,这样的团队没有任何的战斗力可言。团队是由不同的人员组成,每个成员都有属于自己的想法和追求,在某一段时间内我们拥有相同的目标,但是终归有自己的人生目标,作为领导者要去聆听每位成员的想法,只有你满足他的需要,他才能充分的发挥自己的才能,心甘情愿的为团队付出。团队不仅仅是人的集合,更是能力的有机结合,团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队所有成员的个体优势。

4.2 过分的注重感情

在国内的很多企业中都存在一个现象,过分注重人际关系,所有的事情先找人再谈事,形成了很多团队之内皆兄弟的观念,这些情况也致使团队的规则变得形同虚设。人际关系是我们生活中的重要部分,但我们要注意在处理事情上,原则和规则必须坚持,不能成为一张空文;靠关系处理事情,不仅不能从根本上解决事情,还会导致团队成员的懈怠。因此团队应倡导积极的沟通,而不是小圈子的讨论,学会与他人沟通,学会更好的运用同事关系。

4.3 团内内部责任、权限不明确

团队是以任务为导向的工作单元,他需要一定的授权、支持和帮助。只有做到事务明确到人,责任到人才是实现高效的执行能力,否则会出现踢皮球,事情成功后全部来请功,任务失败后无人认责;甚至一些有风险的项目和任务,会出现无人认领的情况。团队是由不同的人员组成,每个人员必须要有明确的职责和权限,责任到事、责任到人这是处理事情的原则!

5.结语

随时市场的快速变化,对企业的未来发展要求也提出了更高的要求,如何能在快速发展的市场环境中稳定发展,如何建立自己的人才储备,如何采用更合理的团队管理方式,是每家企业都要面临的重要问题。团队建设看似简单,实质上是一项控制难度很大、实践性很强的工作,在制作与实践过程中,会出现这样那样的偏差,有可能成功也有可能失败,在建设的过程中需要投注大量的精力,但只要坚持以人为本的原则,注重实效,大胆创新,就一定能够走出各种形式的误区,从而真正培养出团队的凝聚力和向心力,形成团队独有的核心竞争优势。

参考文献:

[1]于涛.企业团队建设的方法[M].中国经济出版社, 2002-1

[2]敏捷实践指南 Project Management Institute中国工信出版集团 2018-05

[3]试论团队建设问题  王凤丽 河南社会科学  2003-5

作者简介:

王涛(1992-),男,民族:汉族,籍贯:安徽,学位:学士学位,工作单位:联仁健康医疗大数据股份有限公司,研究生方向:企业管理。

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