广东烟草商业企业直营店会计服务与会计监督工作的研究

方燕

摘要：本文就目前广东烟草商业企业直营店开展会计服务与会计监督工作的现状问题以及提升直营店会计服务与会计监督工作水平进行研究并提出自己的见解，以期对加强直营店会计服务与会计监督工作起到促进作用。

关键词：烟草商业企业;直营店;会计服务;会计监督

1.烟草商业企业直营店开展会计服务与会计监督工作的背景

近年来，随着广东烟草商业企业“以我为主、掌控有效、多方合作、共建共享”的现代化、品牌化、连锁化卷烟零售网络理念不断深入，广东烟草商业企业在2018年开始组织搭建卷烟新零售网络建设，在广东各地由各地市的烟草公司成立自己的全资子公司，即二十支全资子公司。两年多来，全省二十支子公司组织架构基本搭建、制度体系逐步创建、运行机制不断完善、直营店初具规模、品牌效应初显端倪。

2.会计服务与会计监督的基本内涵与必要性

会计服务是指会计核算、资产管理、预算管理、财税管理、财务分析等一系列财会工作的总和，需要由专业的会计工作人员提供相应的服务。企业的各项经济业务活动最终都将通过财务报表数据反映出来。

会计监督是指会计人员在开展会计服务工作的同时，对本企业各项经济活动的真实性、合法性、合理性进行审查监督，看其是否符合相关财经法规的要求，是否与本企业财务管理制度相违背等。会计监督通过对企业的各项经济行为进行有效引导、制约，在保证企业遵守国家财经法纪的同时，促进企业管理的有序发展。

会计服务与会计监督相互作用，对于企业的正常经济运行不可或缺。只有会计服务，难免核算上会出现偏差甚至舞弊等。而缺少了会计服务，会计监督就无法发挥其作用。只有通过会计服务和会计监督双管齐下，才能将真实的经济业务通过财务数据反映出来，从而为企业管理者的经营决策提供有效的数据支撑。

3.烟草商业企业直营店会计服务与会计监督工作的现实问题

烟草商业企业子公司直营店的财务管理制度在公司成立初期曾进行过相应的编制与修订，但随着后期直营店的各项业务工作开展，关于销售货款管理制度、资金管理制度、费用开支管理制度等财务制度需要进一步完善。

经营方面的风险：子公司是初建公司，管理方面在不断的摸索与建设中。而直营店直接面向广大消费者和供应商，在商品入库、销售、上架、盘点等方面，可能存在不规范经营，可能会有以下情况发生：

1）在高价烟销售、滞压卷烟销售方面，可能存在谋取私利的风险。

2）在直营店销售货款收取方面，可能存在没有采用指定的聚合支付平台或POS机进行收款，未及时扫码或未全部扫码，销售货款未及时存入银行等销售管理不规范的问题。

3）在库存商品管理方面，可能存在未定期开展直营店商品盘点、盘点的商品账实不符、赠送商品未如实进行账外登记等风险。

子公司目前采用的业务系统与财务系统在对接过程中，有些数据不统一，导致两个系统的衔接没有完全一致，给财务核算增加了不必要的麻烦。

烟草商业企业由母公司派出的会计人员负责主业本来的会计工作，同时又要兼职子公司的会计工作，专业会计人员相对不足，不能很好地开展子公司的会计工作。随着直营店不断发展壮大，门店数量将不断增加，专业专职的会计人员队伍建设显得尤为重要。

部分子公司财务人员专业水平还需要提高。在子公司的运营过程中，各类与财务相关的问题层出不穷，比如库存商品进销存系统间的核对，纳税汇总申报，直营店货款到账金额与应收金额不符等问题。部分财务人员由于自身的知识积累有限，在处理新出现的财务问题时，显得力不从心。而会计监督本身就寓于财务会计核算的过程中，正确的会计核算也是会计监督的一种体现。因此，对于专业会计人员的培养越来越紧迫。

现有会计人员主要负责日常的会计核算工作，较少主动地对直营店开展会计指导和监督工作。对于直营店的经营问题，从财务角度提的建议不够，更多的定位还是会计事后核算，没有深入到业务一线，没有做好领导的好参谋、好管家。

4.广东烟草商业企业直营店会计服务与会计监督工作的建议

加强财务管理制度建设，健全内控制度。在遵守财经法规和行业各项规章制度的前提下，按照广东烟草商业企业直营店的实际工作开展，制定现金管理、银行账户管理、资金内控、费用开支管理等相关制度，一方面，规范烟草商业企业直营店的财务管理，进行有效的会计监督;另一方面，通过行之有效的制度，来促进子公司的各项经济业务运行，提高子公司的综合竞争力。

子公司财务部门定期或不定期地对直营店的经营开展相关会计监督工作，比如直营店的存货抽盘，销售现金款抽样检查等经营问题。母公司财务部门也可以不定期地对直营店开展突击检查，从母公司的层面进行风险管控，形成更全面的会计监督。

加强会计信息化建设水平。完善烟草商业企业直营店相关业务系统与财务系统的数据整合，通过加强与系统设计开发公司、烟草财務人员等的沟通交流，在系统设计与功能完善方面更加考虑实用性、可操作性、可发展性，从而满足直营店的管理需要。

配置专职且专业的会计人员。在母公司会计人手不足的前提下，可考虑通过劳务外包形式由子公司招聘相关岗位的会计人员专职从事会计工作。同时，注重提升会计人员专业知识储备和职业素养，通过定期举办会计学习培训、组织开展会计交流研讨等形式，不断推动会计服务核算更加规范清晰、预算管理更加科学前瞻、资金管理更加安全合理，从而在开展好会计工作的同时，提升会计信息质量和会计监督水平。

积极推进业财融合。财务人员与业务部门同心协力，共同参与到企业经营中，积极协助领导做决策，在促进业务活动正常开展的同时，突出财务预警功能的发挥，真正实现从账房先生到企业管家，从事后核算向事前管控，从核算会计向管理会计转型，为广东烟草商业企业直营店发展壮大提供有力的财务支撑。

参考文献：

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