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谈中小型企业会计问题及对策实践

2020-09-10朱欣辉

财富生活·下半月 2020年5期
关键词:会计管理问题及对策中小企业

摘要:不断发展和变化的市场环境,进一步加强了企业之间竞争形势,中小型企业相比大型企业而言,经济实力较弱,内部管理体制不完善,人才队伍建设水平不高,安全生产及经营管理意识不强,尤其是内部会计管理弊端较大,严重阻碍了中小企业的发展壮大,各企业管理层必须予以高度重视并积极应对。本文从分析中小企业的会计问题着手,提出了一系列应对之策,期望能有利于促进中小企业的可持续发展。

关键词:中小企业;会计管理;问题及对策

会计管理是企业管理的重要内容,会计工作的核心是以精准的财务数据如实地反映企业经营活动现状,并以数据为依托为企业决策者制定科学合理的经济策略而服务,以便于中小企业有效的规避市场风险,降低经营管理成本,实现更大效益。中心企业基于固有体制和历史遗留问题,其内部会计管理上还存在诸多缺陷,急需予以及时彻底地解决。笔者就此展开以下分析。

一、中小型企业存在的会计问题

中小型企业因管理模式及体制性问题,在发展过程中会计方面存在的问题越加显著,就其主要内容包括以下这些方面:

(一)人员职业素质较差

人才是企业得以持续发展的基础保障,企业人才队伍结构是否合理,人员职业素质是否合格都在很大程度上影响着企业的综合效益。中小企业在人事管理上不如大型企业规范和严密,在会计人员的招录和管理上缺乏全面性和科学性,甚至有很大的人情空间。当前在一些中小企业中一些未取得会计职业资格的财会人员依然大量存在,有些还是企业内部职工或领导的亲属关系,他们没有经受过专业的会计培训,会计基础相对薄弱,在实际会计事务处置上捉襟见肘,不仅失误率较大而且因职业素养太差也给企业内部管理带来较大麻烦。另外,一些中小企业虽然外聘了专职会计,但迫于人员成本考虑,所招聘的会计人员很多属于初级水平,或是从业资历尚浅的会计新人,其业务能力相对不足,难以及时有效的解决企业发展过程中的实际问题。

(二)企业内部核算不规范

因会计管理制度上的欠缺,部分中小企业在会计核算上严重缺乏规范性,核算不完整、不精准、不客观等现象层出不穷,给企业带来了诸多的发展困境。例如,会计管理工作不严密,疏于出纳现金结算监管,未及时对账,不能及时发现存在的盘盈盘亏等问题;弱于现金管理,日常结算中使用现金过多,舞弊隐患及安全风险较大;未定期核对银行日记账与银行对账单;呆账坏账处理不及时,不彻底;资产核算中忽略无形资产价值,资产折旧和损益核算不精准,会计报表制定不全面不及时等等。

(三)企业缺乏内控机制

部分中小企业的财务管理模式老旧,管理随意性较大,会计内部控制不足,弊端百出。如,工作授权不合理,职责不明确,一些企业的业务种类较繁杂,财务部门人员设置较多,各级财会人员分属不同事务,在业务高峰期经常发生临时抽调其他业务财会人员集中处理会计事务的现象,甚至出纳与会计权限不分,不仅造成财务工作混乱,而且在出现问题后相互推诿,难以界定责任;财务内部监管制度不健全,各项工作落实程度较低,会计工作未严格按照标准流程进行,而且缺失事后追责,不能对会计人员形成较好约束。

(四)企业缺乏预算机制

全面预算作为企业有效的财务管理工具,它有利于规范公司的经营行为、提升公司整体盈利水平,是现代企业稳定发展的重要保障,同时实施全面预算也有利于提升企业预算会计人员的职业能力,激发企业更强竞争力。目前很多中小企业尚未建立完善的预算机制,既缺乏专业的预算会计人才,又没有实施全面预算的制度体系,无法开展年、季、月全面预算报告工作,不能清楚的掌控企业各方面经营管理状况和执行预算控制情况,比如超费用预算和超资本预算都未全面把握。同时因预算机制缺失,也造成业务工作预留资金不足、利润分配与运营资金安排不合理,引发诸多发展问题。

(五)自我保护意识较弱

市场经济环境极具复杂性和变动性,中小企业在参与市场经济活动中,必须树立风险意识,要求对潜在风险做提前预判,既要严格遵守市场经济规律也要做到合法经营和管理。要求企业会计人员要熟知和严格遵循《会计法》《企业法》《税务法》等法律法规,依照法律法规和企业规章制度以及市场规律来开展各项工作。但是目前一些中小企业风险意识淡薄,盲目发展中屡屡触及市场经济规律及法律红线,不仅给企业带来诸多经济损失和法律纠纷,也使自身多受牵连。

二、中小型企业解决会计问题的对策实践

(一)注重人员职业培训

人才是中小企业长久发展的不竭动力,加强会计人才队伍建设可有效提升中小企业的财务管理水平,也能增强企业的市场竞争力。当前中小企业要加大内部会计人才的培训力度和深度,竭力打造一支专业能力强,职业素养好、道德水平高的人才队伍。其一要积极组织会计人才广泛地参与各类职业培训活动,将业务开展中遇到的现实性问题作为培训教育案例,以问题为导向,全面而深入地学习。其二要鼓励现有会计人员不断学习和深造,同时要树立持续学习和终身学习的自主学习和发展观念,积极参与企业组织的各类职业再教育相关活动,以此提升自我业务水平,保持与时俱进。其三企业管理者要站在企业未来发展的新高度上来思考问题,要积极地加强行业间的合作和联系,搭建财会人才交流学习的共享平台,组建中小企业所共享的资源利用体系,以此增强各财会人员之间的业务探讨和技能水平,促进财会人员和企业实现更好发展。其四,还要深入落实“引进来和走出去”戰略,既要强化积极地走出去,参与各类职业交流和学习活动,又要大力引进具有实战经验的企业会计人才、专家学者、高校讲师等前来现场指导和定点教育,利用这些优势资源帮助提高中小企业的会计业务能力,以应对更加复杂的情况。

(二)规范企业核算机制

进一步加强财务管理制度的完善和优化,建立科学系统的内部会计核算机制。依据企业当前发展的实际情况,深入分析现状问题,找出问题根源,并结合最新的财会管理理论予以解决。要将企业运营全流程中涉及的会计业务纳入会计核算体系,并依据制定的标准核算流程安排专职人员集中进行业务处理;要进一步加强基础会计管理工作力度,让会计人员明确业务内容和岗位职责,有序推进各项核算工作,积极地从事后会计反映转变为事前会计控制、事后考核分析的管理会计层面上来,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到产品的进销存等多个环节,使会计信息更加具有时效性和真实性;实施会计核算中要做到全面和深入,既要对现金流和固定资产进行核算,要切实掌握企业资金的投入、资金的循环与周转、资金的退出动态,如银行往来账户款项情况与国库券、股票、企业债券等有价证券都要纳入核算内容中,而房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产在核算时需要充分考虑到折旧和损益问题,需要依据实际编制损益表,同时对于企业经营活动中产生的各类应收应付、债权债务等也必须通过核算予以明晰。

(三)加强企业监督考核机制

加强企业会计监督就是加强企业内部财务管理,应依据实际出台切实可行的管理制度,组建由企业财务总监、高层管理人员,主管会计在内的业务监管考核小组,对每一财务岗位的每一项具体业务,都建立起一套相应的成本归集,制定相应的考核标准,设置不同的评价内容。并将管理的触角延伸到企业的各个生产及经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,极力挖掘会计监督价值。比如业务部门费用报销程序的规范性、货款支付方式的合规性、资金登记账的准确性、税务处理的及时性等内容,都将成为会计人员的考核内容。要求监督有力,考核严谨,监督与考核执行着对各自行为负责,并接受全员共同监督。企业依据监督考核结果,评选出优秀财会人员,运用激励手段,给予一定物质及精神奖励,并将其树立为模范标兵,带动全体员工实现共同进步,同时也要揪出财务队伍里的“害群之马”,以公开批评严肃处理的方式,警示全员引以为戒。

(四)加强企业预算机制

会计预算是财会部门根据企业现有情况,对预期生产经营中产生的资金收益、成本占用、投资比例、市场风险情况等等进行一个预估,有利于为企业决策者的各项决策提供数据参考,有利于指导企业的下一步发展方向。中小企业市场竞争力相对较弱,必须将有限的资金和力量运用到关键领域,实现利益的最大化,首先企业管理者要予以高度重视,各才财务人员要认真落实,要加快完善预算体制,规范预算程序,坚持以企业战略为导向,科学编制全面预算方案,并依据企业发展现状以及市场预判情况选择合适的预算方法,确定相关成本费用,合理利润分配比例,预估下年度收益空间为企业未来发展留足资金。其次,要加强预算过程管控,不断提升预算会计职业能力,规范预算会计业务流程,各项预算分析报表必须保证最新最全面最真实,杜绝一切虚空报表。此外,还要强调预算的环境控制、风险评估、档案管理等内容,实施会计预算时除了主要注重企业费用、利润、负债、现金流量等基本预算业务外,还必须强调结合预算和核算结果加强市场环境预测,加强投资风险分析,并加强各类凭证、材料、档案、合同、报表的管理,最好实行电子化数据管理,以便于更好地支持预算工作。

(五)提高自我保護的法律意识

中小企业应当着力提升会计人员的法律意识和责任意识,要求他们严格按照会计法律法规及行业要求开展业务,自觉履行自身职业责任并对其行为负责。并且善于借助法律手段来维护自身和企业的合法利益,以规避市场经济风险和法律风险,同时善于借助法律和会计专业知识,追讨相关责任主体,追偿经济损失。如,应收款项、资金借贷、货运损失、合同违约赔偿等等。

三、结语

激烈的市场经济环境下,中、小企业面临着严峻的生存与发展考验,因内部会计管理上的问题长期困扰和阻碍着其发展进步,所以必须加快体制革新,加强结构调整,加强资源整合,构建一个统一高效的内部管理会计体系,以此实现可持续发展。

参考文献:

[1]李连宏.中小型企业会计治理中存在的问题及对策[J].新财经(理论版),2016(6):124-125.

[2]杨永江.浅谈中小型企业会计管理存在的问题及对策[J].商业现代化,2017(4):65-66.

[3]魏敏.浅议我国中小型企业财务会计管理[J].消费导刊,2014(4):77-78.

作者简介:

朱欣辉,肇庆市鑫高科技有限公司。

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