提升公共图书馆图书信息管理的技术办法研究分析

巴提玛·马丁

摘 要：公共图书馆是人们获得文化知识的主要途径之一，相对于其他类型的图书馆而言，具备公益性的特征，可以为读者提供良好的文化学习平台，这对于促进人类文明的发展也具有一定的作用。在针对图书馆的图书信息进行管理时，由于所涉及的信息量较大，传统的信息管理模式已经很难适用于当前的图书信息管理要求，尤其是在信息技术快速发展的基础上，人们获取知识的渠道不再单一，如不能及时转变图书馆的图书信息管理方式，提升图书信息管理的效率，则很难发挥公共图书馆的社会职能。基于此，本文针对公共图书馆的图书信息管理技术与办法展开研究。

关键词：图书信息管理;技术方法;公共图书馆

公共图书馆担负着传扬优秀文化的重任。同时，还可为读者提供良好的信息交流平台，为更好的为广大群众提供图书阅读服务，需积极了解当前图书馆管理中存在的问题，从阶段性的管理工作中来看，由于图书信息管理的效率偏低，很难保障图书提取的高效性，这无疑会影响图书资料的使用率。因此，作为图书管理人员，应加强对图书信息管理的重视，积极引入信息化技术，强化图书信息管理的总体水平，增强图书借阅的效率，从根本上提升公共图书馆的服务能力。

一、增强图书信息管理水平的技术措施

（一）整合图书资源，保障信息更新的时效性。在图书信息管理中，图书资源收集是重点的管理内容，为了保障图书内容的完整性，在收集时，需要根据图书内容进行准确分类，确保图书资源的快速整合。在图书整合过程中，需要消耗大量的时间，图书信息资源的完善需要经历较长的过程，只有不断积累与更新，才能保障图书资源的丰富性。为了提升图书信息资源更新的时效性，可以借助计算机技术建立专业的图书收集系统，保证图书资料的及时同步与更新，为读者提供更为丰富的图书资源[1]。

（二）做好登记管理，增强借阅的效率。对图书资源进行编号后，可为后续的图书借阅与归档提供一定的便利，当读者有借阅要后，图书管理人员可以根据图书的编号快速提取图书信息，保障借阅服务的高效性，这不仅能够为读者带去更好的服务体验，也可减轻管理人员查找图书的压力。利用线上图书系统，也可实现对图书状况的有效查询，这便要求管理人员在进行图书借阅和归档管理时，应做好各类信息的记录工作，确保对各类图书信息的及时更新。

（三）实行编目管理，全面掌握图书信息。将计算机技术应用于图书信息管理中，可以对各类图书信息进行有效整合，并且通过编目的形式，为图书信息的检索与查找提供便利。借助计算机技术进行编目管理时，可以将各类图书信息形成条形码，将条形码粘在图书上，就可以通过扫描条形码查阅该图书的基本信息，对图书的使用状况进行全面了解，这为图书的借阅管理提供了有力的技术支持。

（四）加强系统维护，提升读者阅读体验。图书信息管理系统的运行质量会对图书信息的利用率带来直接影响，为了增强公共图书馆的社会服务职能，需要积极开展系统维护工作。借助计算机技术对系统进行定期维护，保证信息管理系统的稳定运行，及时发现系统中存在的问题，并且加以改进，保障图书信息更新的时效性，为读者带去更好的阅读体验[2]。

（五）进行身份认证，保障图书信息安全。为了给社会公众提供健康的文化学习平台，公共图书馆的系统存在开放性的特征，这为非法入侵行为提供了一定的便利。如果不法分子借助其开放性的特性，对其进行攻击，并且窃取其中的信息，则会使公共图书馆各类信息的安全性受到极大威胁。因此，有必要采取特定的安全管理技术来提升图书信息的安全性。常用的防入侵技术有身份认证技术，即通过设置身份认证信息对相应管理人员的身份进行识别，并且赋于其相应的管理权限。该类技术可以实现对访问人员操作权限的限制，用户在访问图书馆系统时，也需要通过输入密码的方式才能进入，反之，则会被认定为是非法入侵用户[3]。常见的身份验证方式为口令验证方法，即通过输入指令便可完成身份验证，获取相应的访问权限。身份认证技术的应用可以有效减少非法入侵行为，保障图书信息的安全性。

（六）设置访问权限，保护用户信息安全。主要是通过在系统内部设置访问权限，对用户行为进行限制，系统内部可根据用户信息为其提供相应的访问服务。而对于没有权限的用户来说，即便可以成功进入系统，也很难在系统内部先获取相应的信息。该类技术的应用不仅可以保护用户的信息安全，也可有效避免图书信息被盗取，对于强化图书信息管理的安全性具有重要作用。

二、提升图书信息管理水平的管理办法

（一）明确图书管理员的管理职责。为使公共图书馆的图书信息管理水平得到有效提升，应结合当前的图书信息使用要求，制定明确的管理制度，加强对管理人员责任意识的培养，使其均能认清自身在岗位中的主要职责，认真履行相应的管理任务。通过明确人员职责也能避免在管理失误时出现的责任推诿状况，可有效提升图书信息管理的实效性[4]。尤其是在进行图书借阅与还书管理中，一旦出现失误，便会使图书信息的完整性受到影响，因此，应就该岗位人员的责任给予明确，确保其在进行借阅和还书管理时能够对各类信息进行全面检查，保障各类信息的准确性。

（二）积极转变管理观念。鉴于现阶段人们的图书借阅需求以及文化学习需求发生了较大的转变，在进行图书信息管理时，也应该积极迎合此种变化，对管理理念进行创新。为了丰富图书信息资源，可以创建资源共享机制，与其他图书馆建立紧密的联系关系，实现图书资源共享。此外，应加强对图书信息管理的信息化建设，通过建立图书信息管理系统来提升图书借阅与还书管理的效率[5]。

（三）创新图书信息管理技术。目前来讲，我国的科技水平取得了较大的进展，在图书管理中也融入了多种先进技术，其中的资源勘探技术可对图书信息数据进行有效处理，为图书信息管理提供有力的技术支持。其主要功能包括在线分析、识别和机器学习等。此类技术在图书信息管理中的应用，使图书信息管理趋于多元化发展，能够保障各类图书信息的高效统计与分析，使图书信息得以有效分类。同时，能够提取图书信息中的有价值信息对其进行整合，这可有效增强图书资源的利用价值。

结束语

信息技术以及计算机技术的快速发展，为各个领域的发展均带来了一定的技术支持，将其应用于公共图书馆的图书信息管理工作中，也可实现对图书信息的信息化管理。在图书借阅与还书操作中，往往需要消耗大量的人力與物力，且图书信息提取和整合的效率相对较低，这将对图书信息的应用价值带来一定的影响。而通过技术创新，加强对计算机技术的应用力度，则可实现对图书信息的高效整合与管理，同时也能提升图书检索的效率，为图书借阅以及图书信息整合提供便利。由此可见，将信息技术以及计算机技术应用于公共图书馆的图书信息管理工作中是推动图书信息管理水平的重要手段。

参考文献

[1] 刘相民.提高公共图书馆图书信息管理成效的策略研究[J].品位经典，2020（04）：83-84.

[2] 申志刚.提高公共图书馆图书信息管理的技术办法研究[J].智库时代，2020（03）：94-95.

[3] 阮燕骐，胡宁.基于大数据的图书信息管理系统实现策略[J].开封教育学院学报，2019，39（11）：244-247.

[4] 程铖.现代图书馆图书信息管理优化措施研究[J].河南图书馆学刊，2019，39（10）：97-99.

[5] 翁雪鸿.网络环境下计算机在图书信息管理中的应用[J].南方农机，2019，50（13）：263.