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大变革时代外资企业业财融合的实现路径

2020-08-19叶晓燕

全国流通经济 2020年14期
关键词:外资企业业财融合

摘要:我国现在正处于大变革时代,在大变革时代背景下,外资企业发展出现了新的情况,业财融合成为外资企业革新发展的主要方向,也是外资企业革新发展的必然选择,在此阶段,有效开展业财融合工作,對业财融合产生正确的认识,以外资企业经济运行为基础,以业财融合为支撑,可以科学开展业财融合工作,加强财务管理,提高管理效率与质量,为外资企业的可持续发展提供支撑。由此可见,研究大变革时代背景下,外资企业业财融合实现的方法路径具有重要的现实意义。

关键词:外资企业;业财融合;路径

中图分类号:F275   文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)14-0053-02

对外资企业而言,财务管理工作一直是管理工作中的核心内容,作为管理的重点、难点、关键点,有效开展财务管理工作,促进外资企业的长期稳定发展非常重要,但是,财务管理工作也具有综合性,复杂性,全面性,高难度等特点,在落实过程中极易存在财务风险,影响外资企业的长期经济效益,无法实现外资企业的战略目标。在此大背景下,业财融合成为一种趋势,有效开展业财融合工作,以业财融合为开端,加大对财务管理工作的重视程度,注重风险防范非常关键,是实现外资企业融合的主要路径方法,为加强财务管理的必要手段。

一、大变革时代外资企业业财融合的必要性分析

1.外资企业转型的必然发展趋势

在大变革时代背景下对外资企业提出了新的要求,外资企业面临的竞争不仅是金融竞争以及人才竞争,其中还包括技术现状以及信息竞争,因此,竞争越加激烈,在激烈的市场竞争中,想要获得独特的优势,占据一席之地,寻求更好地发展,就需要根据外资企业的实际情况,结合时代变化的特点进行可持续革新,通过可持续革新对财务管理工作进行变革创新,加强财务管理,提升财务管理水平,保证财务管理工作的有序性与科学性,弥补传统财务管理工作存在的不足,根据当前市场需求提升财务管理水平,保障财务管理工作的有序开展[1]。在业财融合大背景下,提升人才专业素养,促进业财融合工作的有序开展,确保业财融合工作符合外资企业管理发展要求,保证业财融合工作的针对性以及有序性。

2.满足国家宏观政策要求

外资企业在开展业财融合工作的过程中,需充分考虑国家宏观政策的相关要求,通常情况下,国家方面会根据经济发展的需要针对相关企业出台一些优惠政策,因此,外资企业在制定业财融合规划的过程中需主动以国家的战略发展规划为依据,在提升自身管理质量的基础上,努力获得国家支持,丰富自身发展资源的同时,赢得更多的发展机遇,使外资企业自身的发展需要能够得到充分满足,进而真正实现外资企业在我国市场上的健康可持续发展。除此之外,外资企业业财融合工作的开展还需要满足企业自身转型的需要,使企业的经营形态能够更好地满足我国市场经济的发展要求,在此基础上,真正实现自身竞争力的提升。

3.外资企业管理水平提升的必然要求

外资企业在实际运营过程中,要想充分实现自身整体管理水平的提升,各部门在完成自身工作的基础上,还需要加强配合,尤其是业务部门与财务部门之间的良好配合。首先,业务部门在开展工作的过程中去充分考虑经营成本问题,必要时主动征求财务部门工作人员的意见,避免在项目运营的过程中出现资金不足的问题。与此同时,财务部门在开展工作的过程中还需要加强与业务部门工作人员之间的沟通,全面了解本单位业务工作的开展情况,提升财务管理工作整体的客观性,充分发挥财务管理工作自身防控企业经营风险的作用。

二、大变革时代外资企业业财整合的实现路径分析

1.积极转变管理观念

在业财融合大背景下开展工作,实现业财融合,最为基础的就是改变管理观念,意识到业财融合工作的重要性。众所周知,思维意识是改变外资企业工作的关键,是工作的指导,因此,外资企业领导者需要改变管理观念,才能实现业财融合,提高财务管理水平。首先,领导者需要加大对业财融合工作的重视程度,加大关注度,在业财融合设计过程中从战略角度出发,落实业财融合,判断不同时期的战略目标,强化管理,控制成本,提升服务水平,为业财融合工作的开展奠定基础,同时,促进业财融合工作的落实,避免形同虚设,纸上谈兵。其次,在推广实践过程中,外资企业需要对任务进行全过程操控以及系统的处理,不能将决定命运的任务交给单一部门进行处理,以免加大财务风险,需要要求财务部门以及业务部门共同参与,共同配合,提出专业意见以及建议,达到既推进业务的使用,促进业财融合又加强财务管理,提升财务管理水平的目的,促进整体项目的落实发展。最后,培养员工的业财融合意识,员工是工作的执行者,也是工作的落实者,只有员工具备业财融合意识,才能确保业财融合工作的落实,才能在日常工作中,实现业财融合工作的有效开展,发挥业财融合的优势与作用[2]。例如,在大变革时代,外资企业可应用业财融合一体化体系,其所具备的费用报销、应付管理、共享平台、移动报销等,能够囊括企业的各项业务,如预算管理、差旅管理、报销费用标准、专项报告、采购申请、采购付款、采购合同、信息管理、绩效统计、发票管理等,给外资企业的发展给予极大的帮助。具体应用过程中应根据外资企业的实际发展情况进行合理的应用,才能充分发挥出其效果。

另外,除了上述内容,企业的实施者也应当贯彻和宣传业财融合理念,使企业员工产生业财融合认同感,只有当全体员工都认同业财融合,愿意为之付出努力时,企业的业财融合才能得到推广、得到支持,实施者可以分三个层次进行业财融合理念的贯彻和宣传:首先,对管理层进行业财融合理念的贯彻宣传。管理层对业财融合是否高度认同,直接决定液态融合能否实施,管理层进行职业决策时,如果尚未形成业财融合管理意识,那么他的决策中将不会体现业财融合。管理层做为企业的精神旗帜,具有强大的号召力,能够充分调动员工的工作积极性,在业财融合的宣传和推广中起着重要的作用。管理层作为企业的最高层领导,具有较强的威信,在后期的业财融合推广中,也能调节各部门之间的矛盾,建立员工信念;其次,对中层管理人进行业财融合理念的贯彻宣传。中层管理人作为企业轴承,起到承上启下的作用,这类管理人员直接接触普通员工,为了提高普通员工的工作积极性,相关工作者就应当加强对管理中层管理的业财融合思想培养;最后,对普通员工进行业财融合理念宣传。普通员工是企业的执行者,企业为使其尽快接受新理念,应当加大宣传力度,进行岗位培训,推动业财融合的发展。总而言之,对于业财融合理念的宣传并不是一蹴而就的,需要长期不断的坚持,让业财融合成为一种习惯,最后融入到企业文化中。

2.优化人员专业能力

优化专业技能,实现专业能力的提升,是促进业财融合工作落实开展的重要环节,是保证业财融合工作落實的关键。优化专业技能需要注意以下几个方面。第一,工作人员需要不断学习,加强对其他部门工作的了解。业务财务人员对财务专业知识了解较为透彻,业务人员对业务推广以及业务实施也比较了解,但是双方都不够了解其他工作人员的工作。因而,业务部门与财务部门容易出现沟通问题,可能出现业务人员以及财务人员提出的方法对策无法实施,业务人员或其财务人员对方法并不认同等问题,阻碍业财融合工作的开展,还会打击工作人员工作的积极性,无法更好地完成工作。工作人员想要获得其他人员的信服,需要不断学习,加强对其他部门工作的了解,提出有效地解决意见与建议,共同完成任务,保证工作的顺利实施。第二,深入一线进行学习,真正提升工作人员的能力素质。外资企业可以要求业务部门的工作人员学习财务相关的知识与内容,了解与财务相关的法律法规,使业务人员对财务知识具有一定的了解,在共同商讨问题时能够知晓财务人员表达的含义,给出针对性建议,而财务人员也需要定期到生产现场了解情况,明确工作步骤,以便在业财融合过程中发现问题,解决问题,为业财融合工作的开展奠定基础。

3.提高业财部门沟通水平

业财融合难以实施开展的主要原因就在于沟通不畅,在沟通不畅的情况下,可能会出现歧义、偏差,影响业财融合工作的落实,还会引起其他部门人员的不满,导致其他部门人员的不合作,针对此情况,财务部门需要提高沟通能力,以便业财融合工作的有序开展。一方面,财务人员在进行沟通过程中,需要根据外资企业的发展情况制定合理的方案计划,以财务信息为基础与依据进行沟通管理,在沟通过程中,提升沟通能力,使用容易理解的语言进行沟通,保证沟通的有效性[3]。另一方面,财务人员需要明确业务部门的工作步骤,提出有价值的问题,从有价值的观念着手,更好地为外资企业服务,获得外资企业其他部门的支持,保证沟通效果。不仅如此,企业还应当健全业务和财务沟通系统,确保数据能够得到共享,如此一来,企业内部业务、财务对接效率提升,便于数据的转换与共享,由于各类企业的经营模式不同,业务、财务对接方式也存在差异,这里列举两个较为常见的对接模式,这两个模式广泛应用到各类企业中。第一种模式,企业设置独立的数据转换平台,通过平台使企业的业务和财务系统数据能够得到共享并分析,这种模式适用于自身的业务和财务系统比较完善的企业,并且这类企业的业务和财务情况无法对接和兼容,便可以充分利用该模式。在原本系统进行数据沟通和连接,能够有效降低后期资金投入,减少企业成本投入,但是这一种模式也存在一个缺点,便是该模式只能建立业务和财务领域的数据共享,并不能囊括其他部门和其他方面的信息。第二种模式,企业直接使用ERP系统,ERP系统有多种版本,如果是小企业,可以选用功能有限的版本,如果是涉及到较多业务的大型企业则可以选择接口较多的版本。

例如,本田汽车公司是外资企业之一,在业财融合中,通过定期开展业财沙龙,让业务和财务人员坐到一个会议室内,由资深演讲师提出一些业务和财务的话题,引导业务和财务部门之间人员的沟通,拉近业务和财务部门人员之间的距离,为业财融合的顺利进行奠定基础。本田汽车公司经过多年的发展,也得到了广泛的认可,尤其是在业财融合模式的推行下,也推动了本田汽车公司的发展转型,顺应了时代的发展趋势。

三、总结

在大变革时代下,外资企业想要获得长远的发展,需要尊重时代背景,注重业财一体化工作的开展,在业财融合背景下,有效开展财务管理工作,促进业务部门与财务部门的有相结合,发挥业务部门的辅助作用,促进财务管理工作的稳步开展。同时,还需要结合外资企业自身的特点,落实业财融合模式,促进业财融合发展,实现战略目标,为外资企业的长远发展提供保障与支撑,奠定良好的基础。

参考文献:

[1]李婧.关于推进企业实施业财融合的若干思考[J].中国集体经济,2019,(33):62~63.

[2]陆红玉.加强企业业财融合 提升财务管理水平[J].经营管理者,2019,(11):62~63.

[3]宛晓晴.房地产企业业财融合的探讨[J].财会学习,2019,(30):9~11+20.

作者简介:

叶晓燕,供职于恩比尔(厦门)机械制造有限公司。

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