现代物流企业财务管理的策略研究
2020-08-19赖泽贤
摘要:伴随着科技的飞速发展,网络信息化时代的到来,各行各业的生产、运营方式都受到互联网的影响而产生深刻变革,物流企业同样如此。现今我国经济步入高质量发展阶段,尤其是电商产业的飞速发展,带动物流企业步入发展的快车道。现代物流企业要紧跟时代的步伐,适应新形势,把握新机遇,全面提升业务质量,才能在激烈的市场竞争中占据市场份额,更好地应对融资等方面的挑战。现如今,物流企业必须要克服流动资金和经营问题。本文根据现代物流企业实际的运行情况,提出建立外审与内审机构结合、财务管理风险控制指标体系、组织专业财务管理团队、对物流企业现金流进一步优化等一系列措施,以期助力物流企业实现又好又快发展。
关键词:物流企业;财务管理;策略研究
中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)14-0011-02
物流行业市场空间巨大,越来越多的公司加入到物流企业中来,现代物流企业如何在日益激烈的市场中快速发展,关键之处在于抓好财务组织管理工作,主要包括:现金流管理、资产管理、投资管理、经营成本控制、利润分配、物流设备采购预算等内容,保障物流企业合理分配经济资源,实现高效运营,有利于物流企业可持续性发展。因此,企业财务部门要强化业务能力,掌握企业资金流向,合理进行配置。企业要从规章制度上确保资金的严格管理,建立健全相关的管理制度和管理体系,促进财务工作的有效开展,强化办事效率,提升企业在市场中的竞争力,提升综合实力。除此之外,加强财务管理,对物流企业明确自身资金运作和运营发展的情况有很大的帮助作用,企业可以根据国家对物流企业出台的相关扶持政策、利率汇率、法律法规,以及目前国际的金融形势,更好地決定企业下一步的投资融资计划,为企业发展打下夯实的基础。因此,财务管理要对各部门资金集中管理,方便投资和管控,实现资金快速周转,规避风险,同时加强资金管理,也有利于公司稳定,使各部门紧密连接在一起,提升公司的战斗力。
一、现代物流企业财务管理暴露的问题
1.缺乏风险意识
目前,物流企业市场竞争激烈,各企业都致力拓宽市场份额。一些企业由于缺乏财务管理的风险意识,采取追求高利润、高营业额的赊销策略,目的是抢占客源,吸引更多的客户。虽然赊销可以快速积累一大批客源,但是资金回收存在风险,容易造成资金外流,导致企业资金周转不灵,影响企业的正常运营和发展。并且物流企业的交易,属于债权,在会计核算中,甲方的赊销账款同样会被计入营业额,需要缴税,这无疑对企业又带来一定的资金花费,对企业是一笔不小的负担,堆积大量的赊销账单,将极大的限制物流企业的流动资金使用。而物流行业维持正常运营,离不开装卸工具、运输车辆等,且必须要进行设备采集和定期维护,因此,物流行业对流动资金的需求量大,在流动资金不足时,物流企业必须向银行借款,或者抛售股票等形式筹集资金,加大了企业风险。
2.监管体系不健全
大部分物流企业中财务管理外审与内审机构存在脱节现象,主要原因是,物流企业自身的结构复杂,大部分物流企业是由几条专线为主的中小型企业构成的,越大规模的物流企业,其机构也越大,人员构成必然十分复杂,不利于企业的管理,尤其是在财务管理中,对内外部审计的审核和监管带来很大困难,难以实现同步化进行,财务管理部门也无法有效建立财务审核与监管的外设机构,造成企业对自身财务真实状况掌握不清,对企业发展带来不利影响。除此之外,财务管理部门的外审人员和内审人员缺乏有效沟通,不能实现优势互补,因为内外审机构的信息沟通渠道不畅通,无法及时更新和监督财务管理中的各项数据,影响财务核算和审计工作的效率,产生漏洞,甚至存在财务管理人员造假账。此外,物流企业招聘的财务管理的工作人员,能力水平普遍不足,无法胜任该职位要求,财务管理工作需要综合素质强的复合型人才,而刚毕业的大学生显然难以胜任,因此,造成财务管理工作效率低、财务核算不到位等问题,给物流企业的发展带来了一定影响。
3.财务管理人员能力不足
物流企业要实现良好发展,财务管理部门起到关键性作用,因此财务管理工作人员必须有过硬的业务能力,才能担负起企业资金管理的职责,但目前,财务管理人员队伍,普遍存在人员能力不足、文化素质低、缺乏责任心和职业认同感等问题,这在一定程度上会降低财务管理效率,对物流企业财务的平稳、健康发展带来不利影响。财务管理工作人员作为企业资金活动的执行人和财务政策的践行者,对企业的发展有深远的影响,如果财务管理人员缺乏责任心,对企业的财务运行模式和管理机制不能认真执行和落实,那么企业财务根本不可能实现健康发展。现代物流企业的构成形式十分复杂,包含多个不同层级的部门,而财务管理工作,需要有效衔接不同企业各层级员工、各级站点,要确保任何一个环节的准确控制,才能保障整体财务管理系统的正常运营。所以,要做好物流企业财务管理工作,不仅需要超强的业务能力,还要求工作人员具有责任心、有担当以及肯吃苦的精神。特别是对于财务管理的关键性岗位,如:财务监督人员、财务经理等,他们业务能力的高低,直接决定财务管理的质量,他们的业务素质不是单指专业知识,还包括风险管控、团队协作等能力。当下,我国物流企业普遍存在财务管理人员素质能力低下的问题。
4.融资困难及流动资金不足
物流企业要实现转型升级,朝现代化物流模式发展,就需要改进传统模式,要保证足够的流动资金,加强多种融资渠道,为企业注入新的活力,确保企业良好、健康、可持续发展。但目前,金融环境形势严峻,大部分物流企业都面临融资困难和现金流不足等问题,其根本原因在于物流企业为争抢市场份额,采取盲目的赊销策略,再加上自身资产信用不足等因素,造成物流企业向银行借贷及其他融资渠道困难,对物流企业的发展带来不利影响。由此可知,物流财务管理部门必须优化融资环境,营造绿色的融资氛围,获取更多的资金支持。除此之外,物流企业要提高资金使用效率,加强财务管理工作,避免盲目投资,保证现金流的充足,最大程度降低财务方面给企业运营带来的风险,确保企业在发展业务、拓宽融资渠道、统筹资金等方面取得成功。
二、现代物流企业财务管理对策的探究
1.建立风险控制指标
为了有效管控财务风险,现代物流企业必须要做好充分的金融业务调查,并制定出可行性的方案,全面、准确地预测未来物流企业的收益情况,对可能存在的风险做到详细预判和评估。同时,解决财务管理中存在的风险,现代物流企業要建章立制,完善财务管理风险控制体系,主要分为财务风险评估、风险预警体系、风险应急预案、风险识别体系等。企业面对财务危机,决策者和管理层人员要冷静分析处置,根据危机的情况,采取不同处理预案。物流企业要实现可持续发展,谋求长远利益,必须要在财务管理上防微杜渐,对一切可能引起财务风险的因素及时处置和规避,实现多元化发展战略;此外,物流企业要对财务管理加大控制力度,优化和规范财务管理工作流程,细化财务人员职责与可操作额度。
2.外审机构与内审机构有效结合
物流企业必须成立专门内审部门,及时对企业财务进行管理与核查工作,并且,企业要向外界聘请审计公司,以不定期核验的方式,保障企业账目准确。物流企业财务审计要秉承“全面审计、内外联审、突击核查、定期把控”的原则,加强物流企业对财务管理的力度,特别是在招聘内审人员时,要根据物流企业自身实际情况,对各层次站点的人员实现合理配比,招聘时不单单要选择业务能力强的审计人员,还要注重应聘者的职业道德、品德修养。进行内审时,当内审人员遇到无法解决的问题,可寻求外部审计提供帮助,获得他们的专业支持,确保审计工作平稳、有序的开展。此外,企业内部审计机构工作人员,可以学习外部审计机构的先进经验,优化自己的工作流程,提高工作效率。
3.培养专业的财务管理队伍
物流企业要择优选择从事财务管理方面的从业人员,定期开展培训,讲述物流企业财务管理的最新动态,提高财务管理人员专业能力。而财务管理人员也必须具备敏锐感知市场变化的能力,及时掌握最新财务动态,并且财务管理人员要提高信息化办公水平,学会利用财务办公辅助软件,以提高工作效率。
4.采取多元化的物流企业融资,优化其现金流
物流企业要获得足够的现金流,必须结合大数据分析、互联网技术等高新技术,完善财务管理信息系统,提升财务预算专业化水平,对营业账目进一步细化,加强资金链条稳固,实现物流企业运营持久性、安全性、盈利性。除此之外,物流企业融资时,要根据自身的发展水平与能力,采取多元化的融资方式,为物流企业长远发展保驾护航,同时,物流企业要打造高水平、高效率运营模式。物流企业以拓宽物流金融与提升信誉度这两个方面为出发点,和银行建立良好的合作关系,按期及时清偿债务,树立企业良好的信誉形象,以便获得更多的银行资金支持;另外物流企业要结合自身特色,从物流金融方面出发,利用金融工程技术,实现对抵押、资本、担保、质押、保险等方面的合理分配,最大程度上优化融资收益,规避融资风险,确保流动资金稳定;同时,物流企业建立融资战略与期权购买计划,目的是将物流企业整体信用等级与资产信用等级相分离,凭借高等级信用资产实现担保融资,不断满足和适应物流企业在激烈市场竞争中对融资的需求。
三、结语
本文结合物流企业目前生存发展面临的普遍问题,阐述财务管理工作对企业运转的重要意义,细致分析了现代物流企业如何开展财务管理工作,使物流企业在今后的发展中规避风险,巩固流动资金链条,实现可持续发展。
参考文献:
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作者简介:
赖泽贤,供职于威盛运输企业有限公司,中级会计师,中级经济师。