高职院校仓储管理刍议

黄其荣

摘 要：资产管理员要做好高职院校的仓储管理业务，这就需要了解仓储的功能与仓储的原则，遵守仓储管理的制度， 也要学习先进的仓储管理技术，参加资产管理的业务培训。本文以闽西职业技术学院为例，介绍了仓储管理功能、原则、制度建设

关键词： 仓储管理;物联网;条形码;射频识别

小集体资产总量不大，所以集体仓储规模也小。1986年闽西职业大学处于初创时期，该校的中文秘书专业有5个正式教师，还有若干兼职教师。那时候，不仅全校都缺乏教师，而且教师所用的教学用具也比较少，无非是粉笔、水笔与讲义纸。因为几乎无物可储，所以中文秘书专业没有专用的仓库，也没有设置专职的资产管理员。该专业的教学秘书兼职保管资产。她把教学备用品放置于专业办公室的抽屉里。这几个抽屉也就具有了仓储的功能。2004年，闽西职业大学与龙岩市工业学校合并，更名为闽西职业技术学院。现在，该校不再设中文秘书、工民建、园艺、林业等专业，而是新组建了5个二级学院。其中财经商贸学院共有7个专业，师生所用的教学用品种类比较多，如电脑、DVD、功放、投影仪、电子白板、空调、印刷机等高值耐用品;办公桌、凳子、书架、柜子、电茶炉、排插、订书机、剪刀、手推车、硬盘、麦克风等低值耐用品;印刷纸、粉笔、水笔、信纸、信封、文件夹、档案袋等低值易耗品。财经商贸学院师生数量多，各种资产量也比较大。这就需要专职的资产管理员来管理这些资产。财经商贸学院有1个专用仓库，该仓库储存诸如电脑、功放、手推车、排插等备用物品，印刷纸、档案袋、文件夹、水笔等易耗品则由学院的秘书办公室保管。虽然闽西职业技术学院后勤处已经率先建立了资产管理信息平台，可是该校后勤处依然没有专用仓库。财经商贸学院的物流实训室兼作学校的临时仓库。无论是学校的临时仓库，还是二级学院的仓库，都存在管理缺陷。比如，仓库没有划分库区，货架没有划分架区，物品随意放置，缺乏专职仓库管理员。

一、仓储功能

学校仓储是为教学服务的物流活动之一。高职院校注重训练学生的职业技能，为了给学生提供训练的平台，学校会添置有关物品。当然，由于产品升级换代或者资产已到报废年限，学校也会淘汰部分物品。闽西职业技术学院二级学院的仓库主要储存教学备用物品。比如，文旅创意学院的仓库储存了酒店专业实训用的服务员制服、桌布、酒杯、茶具等物品。闽西职业技术学院的校级临时仓库则主要储存待报废的物品，2019年6月该仓库存放了显微镜、数码相机、录像监控器、电脑、空调、空气压缩机、制冰机、天平、激光打印机、条码扫描器等900多件报废品。仓库具有储存物品的功能。高职院校仓库主要为师生提供实训用品，也接受从实训室退出来的报废物品。仓库不仅具有储存功能，它还有物品的进出功能与配送功能。仓库管理员要依据仓库管理制度来实现仓库的各种功能。

二、仓储管理规则

（1）优化仓储条件。各种物品都要防火、防水、防潮。易碎物还要防压。仓库要安装防盗门。

（2）便利物流作业。仓库要划分区位，货架要划分架位。物品要定点定位存放，以利于仓库管理员拣选物品。仓库要预留人行通道，以利于搬运工搬运物品。

（3）记录物流状态。物品进出仓库，仓库管理员都需要填写登记表，以便有相应的台账、卡账可供查询。

（4）实现仓储价值。仓库区位与仓库里储存的物品都有潜在的价值。仓库闲置或者待报废物品长期占用仓库区位，这说明仓库利用率不高。所以，一方面，仓库要有物可存，另一方面，需要及时处理仓库里的报废品。

（5）保障人员安全。仓库物品堆放不妥、电路漏电、载物车失去控制，都可能会伤及人。所以，仓库管理员要经常检查仓库是否存在安全隐患。

三、健全仓储管理制度

现代化的仓储管理应该依靠规章制度。只有严明仓库管理纪律，才能堵截假公济私、侵占公物的不良行为，才能消除有物无账、账实不符等现象。以闽西职业技术学院为例，相关人员从学校各职能部门仓库领取物品都要登记，2018年10月，学校又印发资产平台系统登记入库管理文件。现在，学校逐步形成了诸如资产入库、领用、调拨、报废等各环节规章制度。健全的仓储管理制度是资产管理员做好本职工作的基础和制度依据。

四、采用先进的仓储管理技术

建立专业的储物仓库，需要健全仓储管理制度，在仓储管理中积极采用先进技术。比如，物联网技术与智能仓储管理系统可以弥补传统仓储管理缺陷，使仓储作业效率全面提升。如果学校拥有仓储管理平台软件以及智能作业工具，那么，资产管理员就可以轻松工作。条形码用黑条、白条排成的平行线图案来表示物品所属的生产国、制造厂家、产品名称、制造日期等信息，资产管理员通过识读器来采集物品信息，识读器把信息的数字信号传到仓库办公电脑的无线信号接收端口，在电脑上也可以浏览资料信息。当然，资产管理员还可以把资料上传到学校后勤处电脑服务器终端。闽西职业技术学院资产管理平台软件能生成条形码。该校资产管理员原先也使用条形码标签。只是条形码标签易污损，而且易从物品中脱落。所以，在物品上粘贴条形码标签的做法也有待改进。如纸质条形码标签过塑，则标签不易污损;用强力胶粘贴标签，则标签不易脱落。资产管理员通过资产管理平台生成条形码标签，而条形码有助于实现网上办公，应该利用条形码技术进一步做好学校仓储管理业务。仓储管理员还可以使用RFID（射频识别）技术。这种电子标签不仅具有区分物品的功能，还有定位功能。物品配上电子标签，货架粘贴电子标签。物品放在货架上。仓储管理员用扫描器依次扫描货架、物品的电子标签，就可以轻松采集物品的名称、规格、性能及其存放方位等信息。扫描器再将读取的信息传到仓库办公电脑的服务器终端，有助于实现网上办公。智能穿梭车、自动传送带安装了固定识别器，可以识别配置了RFID电子标签的物品，自动拣选物品宜运用RFID技术。在仓储管理过程中，无论是采集物品信息，还是传送物品、分类拣选物品，都宜采用RFID技术。现代物流技术不能发展，有些公司已经使用机器人来装卸物品。机器人具有识别、搬运货物的能力。如果学校仓储规模大，也宜使用机器人。不过，闽西职业技术学院及其二级学院的仓储管理依然处于人工作业阶段。随着大众教育的不断普及，高职院校的办学规模也不断扩大，学校资产也会持续增加。所以，仓库物品将会越来越多，仓库物流业务也会更加复杂，这就需要尽快改进仓储管理的落后面貌。条形码、RFID射频识别、机器人等技术的应用前景不可估量。学校的仓储管理人员不可忽略这些先进技术的作用。

五、加强资产管理员培训

我国职业院校的办学历史不长，许多职业学校的规模都不大，学校资产也不多。学校领导普遍比较重视教学改革，没有充分认识到资产管理作用。现在，很多职业院校由教师、行政人员来兼做资产管理工作。资产管理工作涉及很多专门的管理技能，而兼职人员缺乏相关专业技能。比如，资产管理员运用资产管理平台软件，应该懂得录入资产、上传资料、清查资产、统计资产等计算机使用技能;资产管理员采集条形码的资产信息，要懂得扫描仪的使用方法;采集RFID电子标签的资产信息，要懂得识别器的使用方法。由于学校兼职资产管理员的业务素质有待提高，所以要加强资产管理员的业务培训。培训的具体内容包括资产管理平台操作方法、物联网技术、物流作业技术、财务基本知识等。由于资产管理员要评研究系列职称，他们还要参加教育管理培训，需要通过学校管理心理学、高等教育管理学等考试。

2019年1月，国务院公布《国家职业教育改革实施方案》，该文件明确“支持和规范社会力量兴办职业教育培训，鼓励发展股份制、混合所有制等职业院校和各类职业培训机构。”伴随职业教育改革的展开，高职院校的资产种类、资产规模以及资产所有权结构出现新变化。高职院校资产管理员要与时俱进，努力学习，不断提高资产管理业务能力。

参考文献

1.马朝斐.物联网技术支持下的智能仓储管理系统设计思考.技术与市场，2019（1）.

2.张金良.基于RFID的仓储管理系统开发.数字通信世界，2016（6）.

（責任编辑：兰卡）