基于财务共享下的业财融合发展研究
2020-07-14程欣
程欣
摘 要:在企业日常经营与管理过程中会产生诸多财务数据,这些数据一方面反映企业运营状况,另一方面可反映企业未来发展走势,具有一定预见性、发展性和科学性,继而通过分析处理财务数据能够助力企业良性运营。其中,财务共享是财务数据在企业内部高效流通的指导思想,业财融合则是企业妥善运用相关数据信息的重要依托。本文基于财务共享,探析企业业财融合发展方略,以期助推企业科学管理、高效发展。
关键词:财务共享 业财融合 发展
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)07(a)--02
财务共享主要是指以企业内部管理为依托,将财务数据信息及有关资料应用在企业采购、出纳、投资、融资、调研、生产等各个环节,为企业各环节良性运营提供依据,在财务共享基础上提高企业竞争力。业财融合主要是指将业务与企业财会工作融合在一起的综合管理手段,有别于传统业务管理形式,与财会工作结合在一起的管理效率更高、针对性更强、执行效果更优,业财融合必要性才能予以显现。基于此,为实现财务共享目标,探析业财融合发展必要性、难点及措施显得尤为重要。
1 基于财务共享下的业财融合发展必要性
在企业综合发展资源相对有限的情况下,财会人员较为了解企业运营状况,借助财务数据信息及有关资料帮助企业制定决策,做好资源再分配工作,在针对业务进行管控的基础上为业务部门提供针对性服务,如核算、评估、预测等,从业务价值角度出发进行综合管理,将财会工作结果反馈给具体业务部门,指引相关部门持续改进业务方案,扮演决策咨询的重要角色。
1.1 提高企业收益
价值最大化是企业综合管理终极目标,作为关注企业价值的管理形式,业财融合可有效反馈企业业务与价值的关系,拆解各个业务环节指引企业予以控制,通过管控追求更高价值。若业务工作与财会工作紧密度不高,与业务有关市场变化、经营风险、成本投入、项目支出、生产要素等财务数据信息就缺乏共享性,未能精确反馈业务进程,无法帮助企业调整业务实施方案。基于此,企业需要发展业财融合,行使控制管理、价值分析、风险预测等职能,继而助力企业积极把控业务推行进展,通过及时调整业务实施方案,提高企业效益。
1.2 加强部门联动
财会工作需在完成核算任务的基础上,通过业财融合帮助企业发展业务,为业务提供服务,如市场预测、利润分析、风险评估等,一旦业务与财会工作相互脱离将无法加强部门联动,不仅业务部与财务部缺乏互动,还影响财务共享下各个与业务实施相关部门的联动成效,如采购部、营销部等,使企业管理过于分散。基于此,企业需加大业财融合力度,根据业务需求提供财会服务,避免财会工作流于形式且与业务推行要求不符,在财务共享基础上加强部门联动,共同为完成业务推行任务而不懈努力。
1.3 整合财务数据
在信息时代数据资源急剧膨胀,通过挖掘数据内涵可助力客观事物发展,主要源于数据中囊括客观事物发展规律,具有预判性、发展性、科学性,以物流企业为例,通过大数据预测“双十一”物流配送峰值,以此为由调整人员、管理、车辆配置方案,以便规避爆仓现象,保障配送业务顺利完成。通过业财融合可有效整合财务数据,在业务发展进程中搜集与之相关数据信息,为企业洞悉业务发展规律提供依据,通过业财融合发展提高财务数据共享质量。
2 基于财务共享下的业财融合发展难点
2.1 在財务共享机制建设上存在难点
在企业发展中不断生产财务数据及有关信息,单凭记账、报表无法满足企业财务共享需求,还容易出现数据传输延时、信息流通滞后等问题,影响企业经营决策综合成效,究其内因源于企业财务共享机制存在缺陷,仅依靠财会工作人员无法提高财务数据流通速率,财务数据信息与业务发展不协调现象随之突出,降低业财融合有效性。
2.2 在业财融合发展制度上存在难点
业财融合在财务管理思想上延展而来,需企业在不断积累财务管理经验的前提下发展业财融合,然而当前我国财务管理在企业中推行时间较短是客观事实,甚至部分企业还未开展财务管理活动,设立内控部门却未给予其实权,使财务管理与业务发展不同步,财务管理经验欠缺,业财融合制度推行滞后,影响业务与财会工作融合发展成效。
2.3 在业财融合要点筛选上存在难点
业财融合发展需找准立足点,旨在提高财务共享效率,满足业务推行需求,加强企业管理,规避财务风险,一旦业财融合要点筛选不当,二者融合发展立足点不甚明确,将直接造成业财融合发展架构不稳、体系存在疏漏、管理不够全面等消极现象,使企业财务共享流于形式,财务数据输出方向不明,不利于业财融合的健康发展。
2.4 在培育业财融合人才上存在难点
相较于单一的财会工作,业财融合要求财会工作者对业务推行流程有所了解,同时具备管理觉悟,不再以核算精确为唯一工作目标,更为关注企业综合价值及终极利益。这就需要企业业财融合人才素养得以提升,为提高二者融合发展质量做好管理调节工作,参与企业决策,充分运用财务资源。
3 基于财务共享下的业财融合发展措施
在我国经济结构转型发展及供给侧结构性改革新常态下企业竞争压力剧增,需要通过管理顺应市场经济发展潮流,积极改进企业内部经济结构,提高业财融合发展质量,通过财务共享抓住市场发展机遇,直面企业竞争考验。
3.1 建设企业财务共享机制
第一,加大信息技术基础建设力度。财务共享机制构建前提是企业具备信息化财务数据信息广泛流通、深度共享能力,为业务及财务融合发展奠定基础,为此企业需要科学合理应用信息技术,例如应用ERP财务模块,建设非财务ERP模块及外围辅助业务ERP模块,同时广泛应用OCR识别、票据影像、工作流、在线通信等信息技术;第二,以业务为核心。财务共享机制构建核心是业务流程,将业务相关数据信息纳入该机制予以分析处理,用以提升业务推进效率;第三,从多角度出发建设财务共享机制。为提高业财融合发展质量,需要赋予财务共享机制多样化发展动机,以财会工作服务业务为主规范财务共享流程,降低业务成本,削减业务实施冗余环节,使企业能获取更高的效益;第四,市场化视角。企业市场化运作是提升竞争力关键,为整合业务资源需立足市场建设财务共享机制,使业务相关财务数据信息更为全面,根据业务市场化发展需求输出财务数据,达成业务市场化发展目标;第五,生产式服务。将财务共享视为企业生产运营一环,关注该环节效益、质量及效率,推行配套评估准则,对该机制建设成果进行总结,以便及时调整该机制,保障财务共享生产质量;第六,综合性建设。除关注财务数据及业务发展信息之外,财务共享还需囊括服务管理、组织管理、质量管理、信息技术升级管理及绩效等管理环节,使财务共享概念更为多元,财务共享服务水准更高,为业财融合发展搭建平台。
3.2 革新业财融合发展制度
首先,企业树立业财融合发展意识,通过顶层设计统筹业财融合发展资源,设定宏观管理制度,将业财融合视为企业战略规划的一部分,确保有关工作可以顺利展开。例如,企业可推行《业财融合内部控制制度》,重点关注业务推行各个环节成本、支出、收益是否符合既定要求,通过内部管控调动业务实施主体追求利润积极性,明晰自身在业务发展中的位置,同时敦促财会工作有效整合并共享财务数据,确保企业对业务活动心中有数,可根据财务共享信息作出判断,通过业财融合制度管理提高企业决策能力;其次,企业需要关注业财融合发展各个环节,推行配套监管制度,营建严肃、高效、统一的业财融合发展氛围。例如,企业可推行《财务共享数据安全管理制度》,要求各个主要经手财务数据信息部门定期更改系统密码,设定用户登录权限,积极做好财会数字化运行体系运维工作,肩负财务共享责任,提高业财融合有效性,避免出现财会信息丢失、篡改等消极后果,通过管理营造稳定、安全的业财融合发展氛围;最后,根据业务需要制定管理规范,灵活调配财务资源,赋予业财融合发展时效性,帮助企业完成业务推行任务。例如,企业在积极响应国家节能降耗政策基础上改良生产线,控制废弃物排放量,以此为由改进管理制度,如《节能降耗标准执行制度》《清洁生产原料采购须知》等,围绕企业阶段性业务推行需求进行管理,继而加大业务及财务融合力度,实现财务共享,落实业财融合发展目标。
3.3 筛选企业业财融合要点
第一,业务管理。将业务管理导入财务管理体系内,以销售管理、财务管理、库存管理、核算管理及存货管理等为要点建立业务子系统,为其与财会工作的融合指明方向,同时启用决策支持、财务分析、數据统计、报表合并等财务功能,为业务决策、方案调整、科学管理提供依据;第二,信息管理。由指定工作人员将业务有关数据信息录入业财融合管理系统内,在公共数据库中同时触发若干事件驱动程序,根据业务流程处理规则得到信息流、资金流及物流等结论,而后财务部门负责记录账务并进行审核,指引企业妥善开展业务活动;第三,角色分工。将业务及财会工作者视为企业业财融合发展要点之一,通过角色分工提高业财融合效率并打破会计问题及业务问题处理局限,借助财务共享控制业务流程,如销售业务、采购业务、调研业务等,发挥财会工作管控能效。
3.4 积极培育业财融合人才
首先,企业需重视业财融合人才,将有关人才培育视为企业发展规划的一环,积极开展人才培养活动,例如定期组织业务部工作者学习财务分析知识,指导财会工作者学习管理知识等;其次,鼓励业财融合人才创新实践,探析更多二者融合发展路径,助力企业提升竞争实力;最后,推行激励机制,调动业财融合人才自主学习成长积极性,打造良好的业财融合发展环境。
4 结语
综上所述,企业为提升自身竞争实力,发挥财务共享优势,需要树立业财融合发展意识,建立企业财务共享机制,立足企业革新业财融合发展制度,筛选企业业财融合要点,积极培育业财融合人才,同时总结二者融合发展经验,提高财务共享质量,助推企业科学发展。
参考文献
龚玉凤.大型建筑施工企业财务共享模式下财务转型研究[J].财会学习,2019(29).
楼丽.浅谈财务共享中心对企业财务管理的影响[J].价值工程,2019(28).