精细化管理理念在企业管理中的实践分析
2020-07-14冯艳娟
冯艳娟
摘 要:市场经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,想要实现自身的稳定健康发展,需要切实做好企业管理工作,通过有效的管理提高竞争优势。将精细化管理理念应用到企业管理中,能够促进企业管理水平及经济效益的提高,实现企业的长远稳定发展。本文从精细化管理的内涵和特征出发,对其在企业管理中应用的作用进行分析,并提出了具体的应用策略,希望能够将精细化管理的作用充分发挥出来。
关键词:精细化管理 企业管理 必要性 应用策略
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)07(a)--02
新的发展时期,企业需要不断提高管理水平,实现对于各类资源的优化配置,减少不必要的成本消耗,促进经济效益的提高,在企业管理中,管理理念和管理模式的选择会对企业管理的效果产生直接影响。精细化管理理念的应用,能够促进企业管理水平的提高,帮助企业最大限度地降低经营管理成本。
1 精细化管理的内涵和特点
精细化属于一种比较新颖的管理理念,最初产生于发达国家,不少企业甚至将其发展成为企业文化的一部分,要求做好每一个细节的管控,在充分保证产品质量和服务效果的基础上,对各项成本进行管控,促进企业经济效益乃至核心竞争力的提高。对精细化管理的内涵进行分析,强调管理定位的准确化,通过细化目标、细化生产、细化管理和细化考核等措施,達成精益管理的效果,从而在企业内部形成统一管理的良好格局。
精细化管理存在以下三个较为显著的特征:一是决策的科学化。大数据时代,企业需要以大数据为支撑,推动战略决策的制定和执行,而从实际运营的角度,通过有效的数据管理模式,企业能够获取新的决策根据,而这样的模式使得企业在制定和执行决策的过程中,具备相对科学和准确的特性;二是参与的积极化。在企业管理中,可以将对象分为参与者和实施者,管理层可以将相应的责任分配和落实到每一个员工身上,确保其能够参与进来,提升员工的责任意识,激发其对于工作的积极性;三是模式的创新化。企业在引入精细化管理的过程中,应该强调因地制宜,结合自身的实际情况,精细化管理具备很强的灵活性,要求管理层能够依照企业发展状况及时作出改变,实现部门之间的联动。基于此,想要提升精细化管理的效果,企业应该选择适合自身发展的管理模式。
2 企业管理中精细化管理理念的作用
2.1 推动管理改革
经济新常态下,面对越发激烈的市场竞争,以往粗放的管理模式暴露出的问题越来越多,已经无法很好的满足企业发展需求,需要通过改革创新,提升企业管理工作的有序性和细致性。从目前来看,有相当一部分管理人员存在思想认识滞后的情况,在开展财务管理、人员管理的过程中,使用的管理模式粗糙,无法有效避免浪费问题,也会对企业各部门间的协作效率产生影响,阻碍了企业生产效益的提高。精细化管理理念的应用,能够对相应的管理目标和管理责任进行明确,确保管理工作能够落实到具体责任人,有助于各项工作的有序实施,在出现问题时也能够第一时间找到责任人,对企业管理中存在的问题进行解决,推动企业管理改革的同时,促进管理效率的提高。
2.2 提高经济效益
全球经济一体化背景下,企业面临着来自国内和国际市场的双重竞争,需要不断提升自身的核心优势,适应市场竞争的同时,实现经济效益的提高。但是从实际情况分析,企业管理的覆盖面相对较广,包含了预算管理、原料采购以及生产管理等多个环节,不同环节之间存在非常紧密的联系,想要提升企业的管理水平,需要将精细化管理融入到企业管理中,优化管理部门的业务流程,立足意识和制度层面,不断强化企业管理层和基层员工的责任意识,要求其能够从企业的实际情况出发,积极探索有效的方法和途径,提高企业经营管理效率,减少耐心和消除制度缺陷或者管理漏洞引发的潜在风险,实现企业经济效益的最大化。
2.3 提高管理水平
传统粗放式管理模式下,企业管理层拥有绝对决策权,在开展经营管理活动的过程中,容易出现管理人员主管判断失误问题,从而给企业带来巨大的经济损失。伴随着企业经营发展规模的扩大,企业需要对自身的管理模式进行优化和完善,切实提高管理水平,而精细化管理理念的应用,能够推动企业管理制度的细化和完善,对企业管理行为进行规范,有效降低管理实务的概率,对部门之间的管理冲突进行调节,在提高管理效率的同时,促进管理水平的提升。
2.4 保障运营安全
新的经济发展环境下,供给侧结构改革的实施,使得企业必须做好改革创新,才能更好地适应时代发展要求。实际操作环节,企业需要从自身的具体情况出发,制定出最适合长远发展的经营管理策略,以精细化管理理念作为支撑,为企业提供良好的工作环境,保障企业运营安全。精细化管理模式可以对企业进行准确的测量定位,帮助其抓住产业发展走向,依照市场实际情况,制定切实可行的管理办法,实现企业管理人员和工作人员责任义务的统一,提升其参与管理工作的积极性和能动性,以可持续发展为支撑,开展技术创新,优化生产结构,为可持续发展提供安全保障。
3 企业管理中精细化管理理念的应用策略
3.1 增强管理意识
在企业管理中应用精细化管理理念,要求管理层必须将落后的企业管理观念摒弃,正确认识精细化管理的内涵,从企业发展的实际情况出发,对精细化管理意识进行创新,营造出精细化管理的良好环境。同时,企业管理层应该做好不同岗位工作人员精细化管理意识的培训,确保其能够充分发挥模范带头作用,将精细化管理理念贯彻到每个员工,提升员工对企业管理的认识,引导其在工作实践中对精细化管理理念进行有效落实,提高不同岗位、不同部门之间的沟通与协作。不仅如此,企业还应该鼓励员工在实施精细化管理的过程中,能够积极创新,应该对创新发展和激励机制进行完善,为管理水平的提高创造条件。
3.2 完善管理制度
管理制度是企业实施管理活动的前提,想要保证精细化管理的顺利实施,企业应该结合自身的发展现状和战略需求,制定出完善的精细化管理制度。面对新的发展环境,企业必须对管理制度和精细化管理的关系进行明确,制定出切实可行的管理制度,保证各类资源的合理使用,推动成本控制和企业管理的顺利实施。精细化管理制度并非固定不變,在对制度进行实施的过程中,应该结合实际情况,推动制度的优化和完善,使其能够最终在企业生产运营的各个环节得到贯彻落实,发挥出应有的作用。精细化管理制度必须做到细化、严格,对尺度进行控制,避免陷入传统僵化的管理模式中,科学的精细化管理制度应该同时具备灵活性及公平性,在不影响企业经济效益的基础上,适当放宽管理权限,提升员工的福利待遇,降低运行成本。
3.3 细化岗位责任
企业应该对不同岗位的职责进行明确,针对每一个部门的岗位职责进行合理划分,避免岗位职能交叉引发的资源浪费问题。依照以往经验,在缺乏明确分工的情况下,容易出现各种各样的问题,精细化管理理念的应用,能够打破传统思想的束缚,提高工作效率的同时,保证企业运营的稳定性,对不同岗位能够发挥出的作用进行明确,进一步细化岗位职责,以保证企业的经济效益。在应用精细化管理理念进行企业管理的过程中,各岗位应该就自身执行的规章制度进行完善,要求员工做好每日工作总结,写下自己对于岗位的认识,经岗位主管确认后,实现对规章制度和岗位工作流程的重新制定。在这个过程中,应该做好不同部门的量化衡量,将之作为考核的基础,依照不同岗位职责,建立起完善的考核标准和薪酬激励体系。例如,可以根据员工的岗位,做好相应的级别评定,对达到一定等级标准的员工,可以给予薪酬奖励。
3.4 规范业绩考核
企业管理包含的内容众多,业绩评估在其中占据了相当重要的位置,而员工薪酬不仅是企业运行中最为关键的支出之一,也是联系企业和员工的重要纽带。将精细化管理理念应用到企业员工的业绩评估方面,能够调动员工积极性,确保管理的全面性,促进企业管理效率的提高。同时,企业应该将员工划分为不同的类型和级别,制定出明确的企业管理内容,对所有岗位的考核评价标准进行明确,以完善的规章制度为支撑,实现对日常管理考核工作的抽查与评估,引导企业员工转变工作态度,提升其对工作的积极性。业绩考核评估过程中,应该实施上级审核制度,确保不同部门之间能够形成彼此制衡的关系,确保评估结果的公平性和公正性。不仅如此,企业应该推动员工薪酬待遇和日常业绩考核的结合,对日常考核评估结果进行准确记录,设置不同层次的奖励,包括精神激励、物质激励、晋升激励等,激发员工对于工作的积极性,确保员工综合素质能够与企业经济效益实现同步提升。
4 结语
总之,新的发展环境下,精细化管理理念在企业管理中得到了越发广泛的应用,对企业的长远发展有着积极意义。对于企业而言,应该从自身的实际情况出发,对精细化管理理念进行合理应用,增强管理意识、完善管理制度、细化岗位责任、规范业绩考核,推动薪酬和绩效的相互挂钩,激发员工的能动性,为企业创造更多的经济效益。
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