中职图书馆向高校图书馆转型期档案管理工作存在的问题及改进措施

谢婷

【摘要】随着经济时代的发展，现阶段我国各个中职院校都面临着向高职院校的转型发展。学校图书馆作为学生的“第二课堂”，是职业学校文献资源的集中地，是教师及学生获取信息的一个主要来源之地，也是教学和科研所依赖的重要部门。在对学校的升格发展评估中，图书馆都是一个重要指标，做好中职院校图书馆的图书档案管理工作，不仅可以使图书馆的图书管理工作得到充分提高，还对图书馆的管理及学校的升格发展都具有重大作用。而且档案中保存的文件、材料、数据体系等原始记录和凭证，来源于图书馆业务工作本身，全面、系统、客观、真实地记录了图书馆各个发展历史时期的轨迹，这些档案的建立与否和这些档案资源利用的好坏将直接影响到学校的升格发展。如何优化档案管理是现阶段大部分转型院校所面临的问题，本文的主要探究内容是：中职图书馆向高校图书馆转型过渡期档案管理工作存在的问题及改进措施。

【关键词】中职图书馆;高校图书馆;档案管理;改进措施

钱学森先生说过，现在图书馆、档案馆、情报单位的工作人员，应当是信息专家或信息工程师，是信息系统的建设者，也是信息使用的向导和顾问。随着改革开放下良好经济形势的推动，经济市场的发展促进了经济市场对人才需求量的增加。人才需求促进了各个种类的新型学科在高校的开展，各个中职院校也纷纷转型。在转型过程中，我们发现高校图书馆的发展速度与高校发展速度产生的较大的落差，图书馆在高校发展中的地位至关重要，因此本文主要对图书馆转型中的档案管理问题进行分析。

一、中职图书馆向高校图书馆转型的必要性

图书馆是学校知识的储备站，是学校进行文化传承的重要机构。在中职院校和高职院校的教学过程中，学生的学习模式与初中和高中的基础知识学习和教学有较大的差别，学生在学习过程中，图书馆作为学习场地和知识储藏库，图书的流通工作和图书馆的良好氛围对学校的学风建设和学生的学习积极性调动有着直接影响。在图书馆的运行过程中，图书管理虽然作为相对重要的一环，但是在图书馆的运行过程中，图书的分编、采购、典藏等前期准备是较大的工程，除此之外，学校图书馆的特性决定了图书馆的专业性。因此在中职院校逐渐向高职院校转变的大环境下，学校的环境优化和专业教学优化是学校转型中的重点。图书馆在传统的学校转型过程中对于图书馆的转型相对忽视，现阶段的图书馆作为学生知识扩展的重点和学生进行课外学习场地，认为图书馆的图书流通只是简单的借还，是极端错误的想法，现阶段的学校图书馆是学生汲取先进文化知识的重要场地，由此可见在学校转型过程中职能全面的图书馆对学校的学风建设有积极性的促进作用。

二、中职图书馆转型中档案管理存在的问题

（一）图书馆转型过程中对档案管理工作的重视程度低。现阶段大部分进行转型的中职院校的转型重心都放在了人才吸纳和专业优化，在转型过程中对于图书馆的管理意识淡薄。因此在转型过程中高校领导对于图书馆的档案管理工作没有给予足够的重视态度，普遍存在着认真科研和紧抓教学才能带动学校的发展。因为管理阶层的重视程度低，在学校转型过程中对于档案的管理普遍存在着设备和人员的缺失，限制了学校的档案管理，在转型过程中，档案管理工作不仅难以得到优化和发展，而且在转型对档案管理工作是巨大的考验。学校领导在学校转型过程中，对于图书馆档案管理工作的忽视主要是传统观念下对档案管理的认知，认为档案管理工作就是对各种档案进行简单的保存与装订。这种错误的观念是现阶段在档案管理过程中资金设备短缺的主要原因。

（二）图书馆管理模式落后，档案管理模式待完善。现在各个高校因为处在升级优化的过程阶段，因此对于建立符合学校的档案管理制度和管理模式這项工作还处于停滞阶段，陈旧的管理制度导致在档案管理过程中频频出现过时和脱节的现象。在日常工作中，图书馆独立在外的模式使得各个部门在归档环节因为沟通不到位，出现工作量增加的现象。除此之外，老旧的设施也为图书馆档案管理工作加大了工作难度。

（三）图书馆管理员的职业素质较低。在现阶段的学校图书馆档案管理工作中，相对落后的管理技术和学校管理工作中的忽视使得图书馆档案管理团队的职员的职业素质也不高。高校在图书馆档案管理方面的人才引进相对不足，因此现阶段的学校图书馆的管理团队的人员年龄结构也缺乏合理性，普遍年龄较大的图书档案管理团队决定了在工作期间整个团队的工作思想较为保守。

（四）图书馆的信息相对滞后。随着科技发展和全面信息化时代的到来，现阶段任何行业的发展进步都有着信息技术的影子，现阶段很多高端图书馆的档案管理工作已经普及的信息化技术的使用。在转型的高校之中，图书馆管理人员的高龄化和自身素质的限制成为阻碍图书档案管理信息化的主要原因之一。

三、中职图书馆转型中档案管理的改进措施

（一）提升图书馆档案管理意识和重视程度。在管理工作中，管理意识是行动落实的先导，现阶段图书馆档案管理的优化，首先要进行的是领导者意识的转变，只有这样才能做到对图书馆档案管理工作重要性由上而下的普及。其次是对图书馆档案管理员管理意识的端正，正确认识自身落后的管理意识，然后根据工作需求进行档案管理意识的改变，对于图书馆档案管理工作的重要性有着正确的认知。最后是进行工作推进要求的普及，让广大教职员工和学校各个部门对图书馆档案管理工作进行配合，为规范学校的图书馆档案管理工作塑造健康的环境。

（二）加强图书馆档案管理人员的职业素养培养。在任何一项工作中，人才队伍的建设对工作的顺利推进有着直接影响，在高校档案管理工作的优化过程中，建立高素质和高效率的档案管理团队是档案管理工作优化的基础保障。首先，要进行老职员的观念转变和专业能力培养，以保证在转型过程中高校档案管理工作的顺利开展。其次，在档案管理队伍的建设中要注重专业人才的引进，为团队提供新鲜血液。最后，在档案管理过程中要注重对整体职员的专业素质的培养。在进行档案管理团队的建设过程中，一定要注意人员职业素养的培养。

（三）完善管理模式，健全档案管理制度。制度作为推进管理工作科学开展的基础，在完善高校档案管理工作的过程中，健全完善的管理制度是保证高校图书馆档案管理工作的基础保障。现阶段学校在转型过程中想要进行档案管理水平的提高，首先要根据学校自身的实际需求建立健全完善的制度，其次在进行转型过程中要进行档案管理制度的贯彻落实，形成完善科学的档案管理体系，各学院、各部门和图书馆档案管理要形成默契配合，以完善的制度作为提高档案管理工作效率的基础保障。

（四）图书管理过程中注重信息化技术的应用。信息化时代的到来使得人类在生活工作的各个领域都受到信息化的影响，随着时代的发展和时间的累积，图书馆档案管理工作的工作量也会随着时间成倍增加，因此现阶段的图书馆档案管理走向信息化管理是必然的时代趋势。在进行学校转型的过程中，高校领导人应该认识到信息化的必要性，进行信息化设备、软件的合理采购，在图书馆管理工作过程中合理引进数字信息技术，应用于图书馆档案管理工作，在档案管理的过程中建立共享档案资源信息网络，在档案管理过程中发挥先进信息技术的作用。

四、结束语

随着经济时代的发展，现阶段的高校图书馆档案管理工作成了对高校发展有较大影响力的部分，因此在转型过程要给予图书馆档案管理充足的重视态度，对于转型过程中的各项图书馆档案管理问题制定科学的解决方案，以此来提高学校的图书馆档案管理水平，优化学校图书馆管理模式，在学校转型过程中为各个部门提供更好的服务。

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