大数据视角下实施财务共享服务的一些思考

摘要：随着大数据时代的到来，现代企业财务管理理念以及技术出现了根本性地改变。对于传统的企业财务管理模式及方法而言，已然无法与现代企业发展实际需求相匹配和相适应，急需不断进行创新以及发展，只有如此，才可以从根本上满足目前企业财务管理工作的内在需求。所以，现代企业应该以先进的信息化技术作为基础，构建大数据时代发展背景下的财务管理工作模式，将信息技术作为全新的工具开展财务管理工作，促使财务管理水平加以提升。随着大数据时代对企业财务工作水平地不断推动作用，使得企业对财务共享服务的需求也变得越来越高。本文首先对大数据时代背景下企业实施财务共享服务的必要性进行分析，然后剖析了当前企业实施财务共享服务存在的突出性问题，最后提出了大数据时代背景下企业实施财务共享服务的具体策略，旨在为提高企业财务共享服务水平、促进企业可持续发展与进步提供一定的参考依据。

关键词：大数据时代;财务共享服务;问题;对策

中图分类号：F275  文献识别码：A  文章编号：

2096-3157（2020）08-0070-02

一、引言

随着信息化发展程度的不断加深，我国企业取得了较快的发展与进步。企业在实际发展过程中，需要面临来自市场、资金、财务等多种风险，对企业的发展产生了较大的阻碍作用。随着大数据时代的到来，企业的各项发展十分迅速。在市场多元化发展以及大数据时代发展背景之下，企业更加迫切需要开展财務共享服务相关工作。本文着重探讨了大数据时代发展背景之下，企业如何实施并开展财务共享服务工作以及构建财务共享服务中心。

二、大数据时代背景下我国企业实施财务共享服务的重要意义

1与企业财务安全管理的基本要求相符

大数据时代发展背景之下，企业的财务管理的透明度更大，企业对财务共享服务的需求更为迫切，这能够促进企业管理者对企业财务信息进行客观、准确地解读。然而，也会使得企业财务管理工作面临着十分严峻的挑战。如果一个企业不能转变财务管理思维模式，积极地实施财务共享服务，不对相关工作加以创新，那么就会导致企业财务数据信息被泄露出去，而且也无法使得该企业财务数据信息形成共享，从而对企业的财物安全产生极大的威胁，也不利于企业业务与财务之间的有机融合。因此，企业应该将财务管理人员的素质水平加以提升，将先进的大数据相关技术应用于财务管理工作当中，如防火墙技术等，唯有如此，企业的财务数据信息才不会被恶意侵犯，从而使得企业财务信息的安全、可靠。

2能够促使财务管理更为规范

若企业制定的政策与下属子公司的意愿不相符时，例如一个集团企业的下属各个企业是否可以将集团制定的政策执行到位，是一个突出性的问题。集团下属各个企业内部环境与人际关系会对下属各企业财务人员产生一定的影响，很多情况下下属各企业由于与集团之间的这种隶属关系，往往会是基层单位选择进行妥协，因此他们的意愿也会逐渐被集团所同化。在构建财务共享服务中心之后，专业人员变得更为集中，财务共享服务中心就会拥有集团企业下属一切子公司的财务数据信息，可以在很大程度上将财务数据信息不对称的问题加以消除。基于规范化以及信息化的财务处理方式，能够有效提升财务管理工作水平及效率，有效规避各种舞弊问题的产生。

3与当前时代发展要求相符

大数据时代下对企业的财务管理产生了非常深远的影响，其可以使得企业各个部门之间的密切联系以及沟通，从而使得财务管理工作逐渐发展成为联系各个相关部门的一个非常重要的纽带。大数据时代发展背景之下，应加强财务集中创新。大数据时代时代背景下对企业财务管理工作提出了全新的、更为严格的要求，企业财务管理唯有积极地将信息技术等手段用于实际工作之中，这样才能够促使财务管理工作变得更为顺利、可靠，从而促使大数据时代时代背景下企业财务共享服务的顺利实施与开展。

4有效提高企业资源优化配置率

基于投资与考核等途径，企业可以将投资人的根本职责加以履行，而对于企业的各个部门则需要承担相应的职责，通过积极构建财务共享服务体系，能够增强财务数据信息处理效率以及集约化程度等，使得财务资源分布变得更为直观，提高企业资源的优化配置率，从而使得企业财务管理水平显著提升。

三、当前我国企业实施财务共享服务过程中存在的问题分析

1信息化水平不高

目前，由于受到传统经营管理方式的深入影响，我国很多企业信息化建设水平严重低下，也无专业化的技术加以支持，从而使得财务处理只是停留于业务层面，很难达到财务共享的相关标准。某些企业在未充分考虑国内市场发展环境以及自身的发展现状的前提下，通过借鉴跨国企业的经验，来构建财务共享服务中心，在实际操作过程当中尚存在着很多突出性的问题，使得企业财务共享服务中心建设受到阻碍。同时，由于财务共享服务模式仍然沿用的是远程集中服务，而财务工作牵涉采购、生产以及销售等诸多环节，沟通对象数量较多，信息由下属子公司传输至总公司时，若IT系统稳定性不佳，势必会导致财务数据信息会大量丢失或者损失，对远程沟通的顺利实施产生了不利作用，从而使得经济效益水平不会提高。

2未对留任团队的相关职责加以明确

大数据时代发展背景之下，企业通过实施与开展财务共享服务，致使很大一部分财务管理人员被分离到企业的各个下属子公司，而这部分财务人员无法准确地辨别自己所处的岗位性质，从而无法充分地发挥应有的作用。

3未能构建一套完善的财务管理机制

就现阶段发展状况而言，我国很多企业大多数均未构建一套完善的、有效的内部财务管控机制，不能充分地将企业财务管理工作加以发挥，大部分企业所开展的经济活动没有任何依据，只是凭借感觉和凭借经验去开展相关工作，做事随意性较大。因此，企业财务共享服务也就很难充分地发挥重要作用，从而为企业发展提供支持。

4未构建完善和规范化的财务共享服务监管机制

大数据时代发展背景下，国内有很多企业均设置了财务共享服务监督机制，然而这机制不能真正地发挥应有的作用，对企业的财务管理相关工作产生了极大的影响，也限制了财务共享服务的重要作用。对于企业财务共享服务监督机制而言，其未充分发挥应有的作用，主要表现在两个方面：（1）企业自身未能构建一套完善的财务管理体系，那么财务管理职能也就无法真正地发挥出来;（2）财务共享服务监督机构中的相关工作人员素质水平不高，职业道德水平较低，监管意识水平较低。

四、大数据时代背景下我国企业实施财务共享服务的对策

1积极转变与创新财务管理理念

企业的财务管理人员，务必要充分地意识到改革开放以来市场经济的快速发展对我国社会带来的重大影响，将财务管理工作方法切实加以改变，应该注意将高效性、准确性以及全面性等作为企业财务管理的主要要素。将先进的信息技术引入至财务管理工作之中，能够加快财务信息统计，然后按照企业所面临的实际情况，制定出符合企业发展现状的财务预算计划，从而为企业的发展提供有力的依据。随着大数据时代的不断发展与进步，企业与社会之间的关系变得越来越紧密。所以说，企业在实际发展过程当中，还应该注意切实维护好社会利益，这样才能够树立起良好的企业文化。然而，信息资源能够使得企业对市场变化情况及时加以了解，从而使得企业能够更好地抓住市场发展机遇，抵御外界风险的干扰，在很大程度上使得企业抗风险能力显著增强，且能够规避不必要的风险。

2积极构建安全、有效的信息化系统管理平台

财务共享服务基本上是针对跨区域以及跨行业的业务处理，远程的提供服务需要一个非常完善的信息化系统来加以支持。企业可积极引用ERP系统，基于先进的信息化技术手段，通过互联网为企业提供高质量的财务信息服务，使得财务工作在时间和空间上的限制被完全打破。

3对留任团队的角色以及职责加以明确

留任团队角色及职责在企业财务共享服务中心构建过程中具有十分重要的作用。因此，应该对其进一步加以明确。具体措施如下：（1）财务人员应该牢树全局意识，财务人员应该积极跳出单纯的财务工作，树立共享、服务意识，并不断适应企业的发展环境与转型升级。（2）对留任团队能力建设予以重视。管理人员应该对团队角色改变情况加以明确，制定积极有效的沟通变革程序。在构建财务共享服务中心之后，某些财务人员由以往的从事财务流程逐渐转变成为管理财务流程，这就说明留任的财务团队务必要全面掌握新技术，培养解决问题的能力。（3）将留任团队的职责加以明确。企业应该积极解决人员冗余、工作复杂等方面的问题，确保职业道路不断朝前发展与进步。

4积极推行动态化财务管控模式

所谓动态化财务管控模式，主要指的就是將企业整体财务活动进行综合有效地监控，对财务工作进行动态化监测，以保证各项财务工作程序均处于被监控的范围之中。大数据时代发展背景之下，企业的各个部门间应该保持密切地沟通与交流，以确保企业主体运行，这样能够同外部利益之间实现顺畅地沟通与交流，以保证企业整体运行效率显著提升。如此，企业就应该采取强有效的创新措施，保证各项财务工作能够更好地顺应大数据时代的发展需要。在大数据时代背景下，基于大量的先进网络技术，在时空方面传递以及审核财务信息，实现异地信息处理，从而促使企业财务管理效率显著提升。

五、结论

综上所述可以得知，大数据时代为企业构建财务共享服务体系带来了巨大的便利，推动了企业财务管理效率的提升。大数据时代下实施财务共享服务，对企业产生了巨大的重要作用，包括：与企业财务安全管理的基本要求相符、能够促使财务管理更为规范、与当前时代发展要求相符、有效提高企业资源优化配置率、促使企业专业化水平得以显著提升等方面的作用。因此，对于企业而言，尤其是对于发展规模相对较大的集团企业而言，更应该利用好大数据技术，积极推动财务共享服务的顺利实施及开展，从而为企业的发展与进步提供重要的支撑与服务。

参考文献：

[1]唐群力浅谈大数据时代管理会计的发展[J].全国商情（经济理论研究），2016，（18）：99～100

[2]冯伟探究大数据时代下企业财务管理的创新分析[J].全国流通经济，2017，（6）：45～46

[3]陈虎，孙彦丛财务共享服务[M].北京：中国财政经济出版社，2014

作者简介：

张华锋，供职于郑州自来水工程公司。