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商业企业财务管理中的成本管理和应收控制初探

2020-07-04李萍

全国流通经济 2020年8期
关键词:商业企业成本管理财务管理

摘要:社会主义市场经济蓬勃发展下,企业的竞争愈加激烈,提升企业的市场竞争优势,推动企业财务管理改革是必然选择。作为企业财务管理的重要内容,成本管理和应收账款管理占据重要地位,这两项工作可以为企业运转提供充足的资金保障,避免资金回流出现问题加剧成本,影响到企业的整体经营效益和未来发展。本文就商业企业财务管理的成本管理和应收控制进行探究,在把握其重要性基础上,深层次分析问题所在,提出切实可行的措施,以求推动企业健康持续发展。

关键词:财务管理;商业企业;成本管理;应收控制

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:

2096-3157(2020)08-0013-02

现代企业在经营发展中,财务管理直接关乎到企业的整体效益,同时也是企业在激烈市场竞争中立足和发展的关键所在。部分企业由于过分追求经济效益,而成本和应收账款缺少有效管理和控制,导致成本增加,资金运转不畅,企业可能出现不同程度上的经济损失,不利于企业的长远生存和发展。由此看来,加强商业企业财务管理的成本管理和应收控制研究,改善企业现有管理的不足,提升管理水平,是非常紧迫的一项工作。

一、商业企业财务管理中的成本管理和应收控制的意义

随着国家经济的蓬勃发展,企业数量的增加,企业彼此之间的竞争也愈发激烈。商业企业作为市场的一员,在财务管理中加强成本管理和应收控制意义深远。首先,可以提升企业财务收益。收益作为企业经营发展的主要内容,很大程度上反映了企业的整体经营水平,如果企业的收益不高,在激烈的竞争中自然无法长远立足。所以,通过加强成本管理和应收控制,可以在满足企业生产需要,降低成本开支的基础上,为企业财务运转提供充足的资金保障,提升企业的收益水平[1]。其次,成本管理和应收控制可以保障企业资金的运转。通过成本管理和应收控制帮助企业获得利润后,有助于后续企业进行资源合理配置,这样企业就会拥有充足的流动资金,可以尽可能规避后期资金周转陷入困境而影响到企业的整体运作风险[2]。最后,成本管理和应收控制可以保证企业其他业务的顺利开展。随着企业的业务延伸和拓展,运营成本也会增加,通过加强商业企业财务管理中的成本管理和应收控制,有助于实现资金的合理配置,使收益和成本成正比,企业的各项业务和生产活动顺利进行,以此为企业带来可观的收益。

二、应收账款的控制管理

1应收账款的形成原因

应收账款是埋下企业资金回收风险的主要原因,对于商业企业而言,应收账款是否可以及时回收,很大程度上关乎到企业的流动资金运转和生存发展。就应收账款本质来看,是企业在经济业务往来中,與顾客产生的赊销未结清的账款,通常在企业流动资金中占比50%以上,其重要性不言而喻。究其根本,导致应收账款形成的原因在于以下几点:(1)企业自身的风险意识和竞争意识不足。在当前激烈的市场竞争下,企业为了提升市场占据份额,扩大销售量,商业信用促销是一种常见手段,在对付款人资信缺少事先深入调查前提下,盲目的选择赊销策略去吸引客户,忽视了客户可能存在拖欠流动资金,无法及时回收对企业的影响。(2)内部控制力度不足。很多商业企业将多数目光和精力投入到眼前的效益方面,却很少关注内部控制的重要性。由于业绩目标过高,盲目选择回扣和赊销方式来销售产品或提供服务,忽视企业应收账款是否可以完整回收,致使外部存在大量应收账款回收阻碍,无法及时回收,为企业流动资金运转带来了沉重的负担,甚至无法正常经营。(3)应收账款管理责任落实不到位。财务部门由于职能发挥不充分,销售人员责任落实不到位,加之缺少合理有效的方法,导致企业内控成效不高。

2影响企业应收账款额度大小的因素

影响企业应收账款额度大小的因素多样,一个主要因素是企业所处行业的竞争,商业企业为了可以从激烈竞争中脱颖而出,占据更大的市场份额,不得不以更加优惠的条件吸引顾客,而赊销和回扣则成为主要手段。如果企业间竞争中赊销手段使用的越多,应收账款的额度越大。企业的销售规模大小,同样会影响到应收账款额度大小,销售的商品总量越多,所占据流动资产的比例越大,作为流动资产周转的主要阶段,随着销售规模扩大,应收账款额度随之扩大。企业的信用政策,是企业自身的信用标准和期限,信用期限越长,折扣率越低,相应应收账款的额度越大,反之则变小。另外,受到市场需求和季节变化等因素,同样会影响到企业应收账款大小。

三、商业企业财务管理中的成本管理和应收控制的问题分析

1管理控制理念滞后

在商业企业财务管理中的成本管理和应收控制中,导致整体工作成效不高的主要原因之一,即管理控制理念滞后,与现代企业的管理要求相背离。部分企业为了在激烈市场竞争中脱颖而出,提升企业的市场占份额,在进行产品销售时盲目加大成本,以此来开辟市场,积累更多客户。在应收账款方面,采取放宽政策,在一定程度上增加了应收款的回收风险,导致企业在不断增加成本的同时没有收回相应的货款[3]。如果长期存在此类问题,会导致商业企业的切身利益受损,流动资金运转受阻,为企业发展带来负面影响。

2内部控制力度不足

随着企业的经营规模逐步扩大,企业的内部机构也变得愈加冗杂,人员数量增加,所带来的隐患也越来越多[4]。部分企业在销售管理中,成本管理和应收控制内部控制力度不足,员工成本要大于其所带来的利润,并且员工所产生的利润又不能及时收回,致使企业的生产成本增加,影响到企业的整体经营效益。即便设立了内部控制机构,但是未能真正的落实到实处,整体工作成效偏低,加之企业运营资金需求度不断增加,容易形成恶性循环,制约企业的未来生存和发展。

3财务人员缺乏市场观念

大部分企业经营人员,首先考虑的更多的是如何在市场中占取更多份额,甚至会盲目增加业务,而忽略了前期的市场趋势调查和资金预估工作,从而导致公司经营困难,发展缓慢。加之企业财务部门的人员缺乏市场观念,只关注当前财务数据,未能提前预估分析企业的成本和应收账款情况,导致企业的运转资金不足,严重影响到企业的计划部署和经营效益[5]。

四、商业企业财务管理中成本管理和应收控制有效措施

针对当前商业企业财务管理中的问题,如何进一步强化成本管理和应收控制,应结合实际情况制定合理的改进措施,落实到实处。

1建立风险控制体系,逐步培养风险防范意识

为了保证企业财务管理中成本管理和应收控制有序展开,降低风险带来的不良影响,应该立足企业实际情况,建立风险控制体系,逐步培养企业的风险防范意识。市场环境下企业彼此之间的竞争十分激烈,在顺应市场发展规律的同时,需要承担相应的风险,这就需要企业决策者和管理者要具备敏锐的洞察力和风险防范意识,把握市场整体发展规律和趋势。在决策者的支持下,企业在内部设立风险控制部门,完善配套的制度和体系,对企业经营发展中面临的风险综合评估,制定合理措施预防控制,最大程度上降低企业的风险隐患。需要注意的是,构建完善的风险控制体系,应强化企业内部控制,综合分析当前行业发展情况和市场规律,寻求合理有效的手段评估市场走向,制定有效预防措施,避免市场波动带来的负面影响[6]。

2提升管理控制干预力度,全面提升财务管理水平

充足的资金是企业正常运转的保障,应该进一步加强管理控制干预力度,实现对企业资金流动严格把控。提升企业财务管理部门的工作水平,相关人员需要提升专业素养的同时,养成资金安全意识和责任意识,严格遵循制度履行职责,在日常职责范围内加入成本管理和应收控制内容。同时,定期校对成本管理和应收控制内容,综合评估市场销售前景和企业的整体运营情况,促使财务部门可以积极其中,整合力量,部门协作。另外,设立风险控制部门,与财务部门积极沟通交流,整合企业运营数据对比分析,挖掘潜在的风险隐患,根据最终的结果制定风险干预措施,编制风险资金运算,最大程度上降低企业的财务风险。

3加强内部控制力度,提升企业整体收益

为了营造有序的企业内部环境,提升企业市场竞争优势,应设立专门的内部控制部门,强化企业内部控制力度。结合相关制度,加强成本管理和应收控制的内部控制力度,决策者和管理者应具备良好的控制意识,以少量成本投入来获取更高的效益,提升企业的收益水平。针对不同类型客户,使用不同的收款政策,如果是受到信任用户,可以适当的放宽应收账款期限,反之要适当的提升应收账款回收力度,规避企业可能出现的不必要损失,资金运转陷入困境。另外,相关财务人员应定期对应收款项和成本进行核对,并结合当前市场销售情况对利润进行预判,从财务角度给企业管理者一些建议,从而保证企业的正常经营。

4选择合适的应收账款控制方法

为了加强应收账款控制,企业需要结合实际需要选择合适的控制方法,对应收账款做好计提坏账准备,根据企业实际情况,制定合理措施防范应收账款损坏可能为企业利益和风险带来的影响。选择账龄分析法综合分析,结合应收账款的拖欠时间来评估坏账损失可能性。拖欠时间短,计提比例较低,拖欠时间长,计提比例要适当提高,三年以上全部计提。应收账款清理中,如果额度较大,可以选择老账优于新账原则确定还款对象,先发生、先偿还。

5建立完善的成本管理体系

为了提升成本管理成效,应立足实际情况,构建完善的成本管理体系,依据法律法规和企业实际情况,编制合理的成本管理制度。对现有的成本管理手段改进和创新,引进现代化信息技术和手段,运用信息化管理软件提升会计信息质量,从海量数据找那个挖掘有价值数据信息。契合企业实际情况,对商品化软件深入开发和利用,提升企业成本管理水平。同时,应适当增加投入力度,优化设备和技术,遵循节约原则,避免盲目投资,为企业带来更大的经济效益。

五、结论

综上所述,在市场竞争白热化背景下,为了提升企业的市场竞争优势,占据更大的份额,应进一步强化企业的成本管理和应收控制力度,制定完善的管理制度,在提升决策者风险防范意识同时,加强成本管理和应收控制的内部控制力度,减少企业成本投入,获得更大的收益。

参考文献:

[1]沈琦输配电价改革对电网企业财务管理的影响及对策研究[J].纳税,2019,(26):120~120

[2]馬青松探讨国有大中型建筑施工企业财务管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2019,(27):115~117

[3]王艺璇企业财务成本管理存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化,2019,(16):8~9

[4]周娜房地产企业财务管理与成本控制的协同管理分析[J].纳税,2019,(01):111~112

[5]王雄武基于企业发展的财务管理体系建设——以高质量发展企业为例[J].中国商论,2018,(35):113~114

[6]刘佳“互联网+”时代背景下企业财务成本管理面临的挑战[J].现代经济信息,2018,(22):239~239

[7]张云波浅谈企业财务管理存在的问题及对策[J].全国流通经济,2019,(26):70~71

作者简介:

李萍,供职于山东银座商城股份有限公司。

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