媒体融合环境下传统报业集团实施财务共享模式探析

李玲璐

【摘要】文章分析了深圳报业集团（以下简称“报业集团”）实施财务共享模式的背景，探索了财务共享模式的设计思路，包括结构框架设计、财务流程设计、财务制度设计。得出实施财务共享模式有助于实现财务会计向管理会计的转型升级、提升会计信息传递的准确性和效果、优化财务人员配置，有利于全集团共享经济数据。

【关键词】财务共享模式；报业集团；媒体融合

【中图分类号】F416.6

一、实施财务共享模式的背景

在传统媒体和新兴媒体融合发展的大环境下，报业作为传统纸质媒体正处在深化改革、谋求融合发展的阶段。报业集团的财务部门也应从自身出发，主动转型，将重复的、可标准化的业务流程剥离出来，汇集到一个财务组织中集中处理，用统一的标准对经济业务进行核算，促进管理模式向财务共享转变。财务共享模式密切了业务部门和财务部门的联系，有利于全集团共享经济数据，产生协同效应，同时数据直接从业务系统模块提取，避免二次加工，可以提高信息的准确性、及时性，高效地为报业集团的转型发展提供详实、准确的数据支持。财务共享中心多个模块的应用，将及时提示风险，建立有效的预警机制，整合资源，提高工作效率和效果。相较于传统的管理模式，财务共享模式有助于实现财务会计向管理会计的转型升级。

（一）支持传统报业转型的需要

我国报业媒体在移动互联网出现之前，经历了长期的繁荣，但随着微信、微博、直播、短视频等新媒体的出现，媒体行业的竞争愈加激烈，传统报业媒体的经营业绩出现下滑，各报业媒体纷纷谋求转型。

报业集团的财务管理模式主要是分散的管理模式，表现为各地派驻机构、分子公司、合资公司以及集团总部多层级多地区管理，财务部门和业务部门之间利用软件实现互联，可以实现财务数据、业务数据的共享，提高财务核算效率，保证数据的真实准确性，增强内部控制，这样能够高效地为报业集团在媒体融合环境下的战略转型提供更加详实、准确、有效的数据，充分发挥财务管理职能。

（二）提升财务信息使用质量的需要

报业集团涉足经营范围广泛，包括传统的报纸发行、文化展览、电子商务、发行物流、图书出版、物业管理等，跨行业经营使得传统的财务核算面临着很大的挑战，如对相同的业务报销采用不同会计处理方法，上報的数据依赖下属单位的财务统计，层层上报以及多次核实，数据多次加工处理，不仅加大人为操纵的风险，而且造成数据的采集和汇总不及时。

因此对全集团繁多的业务流程执行统一的标准，通过统一的会计核算方法、统一的核算科目和一致的记账规则，让财务数据具有可比性，既能够提高财务信息的质量，也能使集团管理层可以快速使用财务数据进行决策，所以实施财务共享模式是媒体融合环境下传统报业传媒的必然选择。

二、财务共享模式的设计思路

（一）结构框架设计

财务共享服务中心包括以下组成部分：

1.会计核算组

负责会计科目设置、费用报销、填制付款单据，生成会计凭证、编制报表。

2.资金结算组

负责全集团的资金管理，完成单据付款，办理集团存贷款业务，将资金集中至集团主账户，加强集团总部对下属各单位资金的有效管控。

3.管理会计组

按照集团的管理需求提供各类财务信息，对集团及所属各单位的经营情况进行预测，汇总全集团预算情况，编制合并财务报表及共享中心信息系统的日常维护，参与年度考核。

4.税务组

开展集团税务筹划，配合各级税务机关的检查，统筹各种税金的申报缴纳等相关税务事宜。

（二）财务流程设计

恰当、周密的流程设计可以从内部控制角度提高财务信息质量，有助于提高会计业务处理的效率、效果，报业集团财务共享模式的流程设计主要包括以下几个方面：

1.应付账款流程

应付账款的流程主要包括：首先，业务人员将需要付款的发票及合同导入合同管理系统中，以备付款时查验，并填写电子报销单并上传票据，由部门负责人进行审批。然后，审批通过的单据到达下属单位财务部，财务人员对应付事项进行初步审核，审核经济业务的真实性、合同票据的完整性等，审核通过后，单据传输到财务共享中心，会计核算组对电子单据进行审核，并联查合同，审核完成的原始票据将由各单位专人收集整理好，定期寄往财务共享中心，而审核有疑问的单据，退回业务经办人进行修改。最后，根据审核通过的单据，在资金模块中生成付款单，随后出纳利用资金结算模块，完成付款。

2.应收账款流程

应收账款流程主要包括：首先，在业务部门人员取得合同订单或者广告业务刊登后，将合同信息录入合同管理系统中，形成应收单据，下属单位财务人员对应收单据进行初步审核。其次，应收单据传输至财务共享中心，税务组在对合同条款进行审核后，开具发票给业务人员。再次，待业务符合收入确认条件时，会计核算组应当及时确认收入。当资金模块提示有收款信息与应收单据数据和内容相互匹配或者客户告知已转款，需要跟业务员进行核实，是否款项与合同一致，核实后就开启收款及票据管理环节，资金结算组录入收款信息，会计核算组根据收款信息完成后续账务处理工作。最后，在收到款项且该笔业务入账后，需定期与客户对账。应收模块的应用，将在录入应收单据时就给予业务员有效的应收账款预警，在及时提示坏账风险后，业务员再决定是否接受此笔业务，可以设定催收提醒，该模块的应用能对应收账款进行多角度的分析，有利于应收账款的催收与管理。

3.费用报销流程

因费用报销单据数量大，且频率较高，所以对费用报销单据集中批量处理能够体现出财务共享中心的规模作用。

目前，报销模块有：费用报销单、差旅费报销单、借款单，业务经办人在费用报销模块填写单据，并上传原始票据，经相关部门负责人审核后，由下属单位财务人员对费用报销单据进行初步审核，审核票据信息的真实性、完整性以及是否与报销事项相符，审核通过后，系统对票据进行分类。分类后的票据按岗位设置传输到不同会计组人员，完成复核后，生成付款单，资金结算组进行支付。

4.预算编制流程

报业集团实行全面预算管理，在现有财务管理模式下，因无法预计次年经营变化，编制财务预算时仅以上年度的经营情况作为依据进行预测，容易造成预算偏离实际情况。在财务共享模式下，报业集团将预算指标分解到各单位的部门，对费用业务单元和收入业务单位都按预算设定指标，按时间进度进行管理，在超出费用预算及未按时间进度达到收入预算时都有提示，建立财务风险预警机制。

5.资金结算流程

资金结算流程主要是包括日常单据支付及对账流程、存款管理流程。

日常单据支付及对账流程：会计核算组根据已审核的单据，填制或者由业务系统自动生成付款单据，根据金额大小分权限进行审批，出纳完成付款。每日出纳下载银行交易记录，系统自动生成临时凭证，会计修改后保存为正式凭证；每月需将总账、资金系统、网银系统进行对账，三者一致，方可结账。资金结算模块可整合多个网银端口，避免不同银行需要安装不同程序，简化操作流程，提高工作效率。

存款管理流程：各下属公司除正常营运资金外，其他资金必须无条件上划，上划资金按活期利率计息，下属公司可申请办理定期存款业务，每季度计算活期和定期存款利息。

（三）财务制度设计

严格的管理制度能够保障各项工作顺利进行，财务共享中心的管理制度主要包括以下几个方面：

1.建立报销流程制度，规范日常费用报销、工程报销等，针对紧急的业务报销，开通应急通道，缩短报销环节，减少报销时间，确保下属单位能够正常经营。

2.建立资金结算模块操作制度，明确资金结算的岗位设置及职能、资金软件权限分配、提供下属单位办理定活期存款操作指引、规范资金上划下拨的账务处理、强化日常对账。

3.建立原始票据管理制度，对原始票据丢失、提供虚假票据等问题明确责任，以保障业务处理的规范。

4.建立财务共享中心的岗位职责制度，明确各岗位的职责和权限，完善岗位之间的监督和制约，加强内部控制。

5.建立培训制度，定期组织财务人员进行培训，提高业务水平和办事效率。

三、财务共享模式的预期效果

（一）实现财务会计向管理会计的转型升级

财务共享模式的建立解决了取数口径难以统一、信息不对称的问题，使得会计科目设置统一，财务的专业化分工更为细致，并提高财务工作人员的业务熟练程度以及专注度，进而提高了会计信息质量以及会计基础工作的处理效率，有利于提高内部控制水平。各类管理报表可以实现一键式取数，避免了会计信息的二次加工，使管理会计由过去的专注于数据的统计转变为专注于数据的分析，有助于及时从中提炼出对集团战略发展决策有用的信息，更好地为集团转型发展服务，多方面提升管理会计的工作水平。

（二）提升会计信息传递的准确性和效果

报业集团在成都、昆明、香港等地区有子公司或者派驻机构，建立财务共享模式可以通过互联网实现会计业务的远程处理，改变传统的会计业务就地处理的核算模式，将业务系统与财务系统紧密联接，由业务系统信息直接生成会计核算信息的会计处理模式。标准化、统一化的财务流程使得共享中心可以直接提取集团所有会计信息，有效地保障会计信息传递的准确性和效率。

（三）产生共享经济的协同效应、优化财务人员配置

建立财务共享中心模式，规范财务核算、审批流程的同时，加强了财务系统与业务系统的联系，有利于全集團共享经济数据，产生协同效应。

由于企业内部控制的要求，财务岗位必须分离，各下属单位财务人员难以共享，难免造成人员浪费，建立财务共享中心后，相同的经济业务交由财务共享中心进行集中化、标准化处理，各下属单位只需配置一至两名会计人员，对单据进行初步审核，并整理好原始单据定期送往共享中心，可大大优化财务人员配置，降低人力成本。

四、小结

随着新媒体出现，媒体行业的竞争愈加激烈，在媒体融合环境下传统报业集团转型发展已是迫在眉睫。以会计核算为主的财务管理旧模式已无法适应报业集团的发展，所以，财务部应主动转型，构建财务共享模式，提高财务管理工作效率，提升管理会计在财务管理中的重要作用。实现会计业务的远程处理，优化人力资源配置，降低人力成本。更高效地为经营决策提供准确的数据，为集团领导战略管理提供信息服务。

主要参考文献：

[1]段琦.财务共享视角下企业财务管理创新探讨[J].商讯，2020.

[2]马靖茹.共享服务模式下的财务转型探究——以中石化炼化企业为例[J].中外企业家，2020.

[3]彭博.我国企业财务共享服务模式研究.吉林财经大学，2016.