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浅析油田公共事业单位“三精”经营风险防范

2020-04-23田丰

卷宗 2020年6期
关键词:三精精细管理

田丰

摘 要:油田公共事业单位是油田企业办社会的主力,经营性业务正逐步走向市场化运作。防范经营风险是摆在单位面前的一大课题。本文简要分析了主要经营风险及成因,以“精确管控,降低合同风险;精细管理,降低财务风险;精准施策,降低安全风险”为主线,阐述了经营风险防范措施。

关键词:精确管控;精细管理;精准施策

油田企业属大型国有企业,依托石油和天然气资源,大多远离城市,往往承担着许多社会责任。油田公共事业单位(简称:单位),是油田企业办社会的主力。随着国有企业改革的不断深入,单位的市政管理职能面临着分享移交,经营性业务正逐步走向市场化运作。在这深化改革的关键时期,防范经营风险,促进改革发展,是摆在单位面前的一大课题。笔者以中国石化集团江汉石油管理局有限公司公共事业处为基点,就“油田公共事业单位‘三精经营风险防范”,作出简要分析。

1 主要经营风险及成因

油田公共事业单位在改革发展的关键时期,受市场不适应,人心不稳定等因素的影响较大,经营风险也会增加。主要风险来自合同、财务、安全三个方面。

1.1 合同风险产生的主要根源

与市场接轨的油田新型公共服务管理体制的建立,是油田社区服务的根本性变革。市场化为导向的经营机制,给合同管理提出了更高的要求。改革进程中的经营风险会更加突出。

1)合同风险防控意识不到位。法律意识不强,发生合同纠纷时不能及时获取并保存有力证据,给防范合同诈骗带来隐患。受人情关系等因素影响,合同不正规、不严谨,存在漏洞。2)合同风险防控机制不健全。合同管理制度流于形式,机构、人员不能落实到位,没把合同管理作为重点狠抓落实,致使合同管理无法渗透到单位生产、销售、服务全过程中去。3)合同风险防控责任不落实。责任不明确,能力不达标,导致经济合同的签订随意性较大,对合同的理解出现误差,不履行规范的合同内容审查,造成合同风险。

1.2 财务风险的主要表现形式

在走向市场化的进程中,财务管理意识、机制、能力,与市场化的要求存在差距,对财务风险防范,缺乏规范、系统、科学的应对手段。

1)资金管理风险突出。长期以来,单位资金主要由管理局统一拨付,财务管理规章制度也比较的完善,对财务风险产生和存在可能会掉以轻心、麻痹大意,出现漏洞。2)资产管理风险较大。单位分布范围广,远达北京、张家界,在油田有宾馆酒店等,资产繁多。盘点、管理不规范,导致部分资产利用率较低,并存在资产流失风险。3)基层内控管理不严。很多基层单位远离油田,山高皇帝远,不严格执行油田和单位的內控制度,致使单位对有些经营网点的财务管理鞭长莫及,由此加大了财务风险。

1.3 安全风险存在的主要根源

1)作业安全风险。单位管理服务涉及领域较多,业务繁杂、点多面广,安全管理难度大。矿区主次干道及周边非机动车道、人行道等场所的保洁,安全风险尤为突出。2)公众安全风险。单位管理的公共活动场所较多,有公园、广场等,属公众聚集场所。公众消防安全,公共活动设施安全等方面,容易产生重大安全隐患。3)环境安全风险。单位承担着油田矿区垃圾转运,公共园林绿化养护,卫生防疫等环境管理与服务工作,存在管理缺失,服务不当,造成环境不达标,危害公众健康的风险。

2 防范经营风险的对策

经营风险防范是一个系统性问题,涉及面较广。合同、财务、安全是三个关键点。落实精确管控、精细管理、精准施策,是施行“三精”经营风险防控的核心。

2.1 精确管控,降低合同风险

广义的合同风险防控,远超出合同日常管理工作范畴,是一项覆盖生产经营活动全过程的系统工程。其主要控制节点有前期调研、规范签约、履约保障。

1)强化合同前期调研。从现有的合同管理来看,合同管理的重点有工程项目发包,服务项目承揽,房屋商铺租赁,物料采购等经济活动。要根据各类活动特点,注重项目调研和论证,做好合同谈判,为合同的有效履行奠定坚实基础。如工程项目发包要严把“二关”,一是承包企业资质审查关,二是工程项目招标议标关。2)强化合同文本管理。以规范合同管理为目标,以建立和使用标准合同文本为突破口,提升合同文本的严谨精细水平。各经营管理人员要带头遵法、学法、守法、用法,把使用标准合同文本作为依法维护企业权益的重要手段。注重标准文本配套,如房屋租赁可附房屋平面图和结构图,防止承租人改变房屋结构带来安全风险。3)强化合同管理队伍。健全合同管理体系,保持合同管理人员基本稳定,对因工作调整造成的网员空缺,要及时进行补充,保证网络体系始终处于健全状态。以倡导学习、责任、服务、执行、效率、自律六种意识为先导,完善合同员教育培训,提升合同员的综合素质。针对不同业务进行定点培训,进一步提升合同风险的识别与应对能力。

2.2 精细管理,降低财务风险

企业的财务风险是客观存在的,但是它在一定程度上也是可以预见和进行控制的。注重意识、责任、纪律三方面的提升,尽量减少由财务风险所引发的不良后果。

1)提高财务风险意识。财务风险存在于企业各项有资金活动的每一个领域,任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险。如果认为没有大的资金流在各业务部门进出,也没有大的投资项目,因此而弱化风险控制意识,是极其危险的。经济体量小不等于财务风险小,要把有关人员的认识提到新的高度。2)落实资金管控责任。货币资金管理是财务风险高发领域,宾馆酒店等项目资金进出频繁,涉及的人员较多。要落实货币资金管控责任,降低资金管控风险。坚持“谁经手、谁负责”的原则,确保应收账款得到有效回收,并严格控制费用支出,确保收支严格受控。3)严肃内部财经纪律。将电算化部门与用户部门的职责相分离。完善内部操作制度,防止未经授权擅自动用财务系统和资源。财务收支必须符合管理局和单位相关制度规定,对所有资金支出需按照批准的预算执行,任何部门和个人用款,必须严格规定资金审批的权限、程序、责任等。

2.3 精准施策,降低安全风险

安全生产管理是一个系统工程。要从责任、能力、约束三个关键点出发,强化主体责任,强化能力建设,强化专项督查,为安全生产提供重要保障。

1)强化安全主体责任。要层层分解落实安全生产目标,签订安全责任书或安全承诺书,强化经济责任制与安全主体责任挂钩兑现,实行安全生产一票否决。要细化量化安全管理要求,注重安全管理过程控制。要严格日常安全管理考核,并将有关要求纳入日常管理考核细则,实行严考核,硬兑现。2)强化安全管理能力。配强安全管理人员,在待遇上向安全管理岗倾斜,激发优秀员工向安全管理岗位流动。加强安全管理人员培训,有计划、有重点地加强安全环保队伍的培训教育。落实安全管理人员责任,要细化安全管理标准,要求他们严格按规定履行职责,不徇私情,违者必究。3)强化安全专项督查。优化督查组织,由生产运行管理部门牵头,成立安全督查组,注重各专业安全技能的合理搭配。配备必要的检测、取证、交通工具,保证计划督查与应急督查工作顺利进行。定期进行安全督查通报,强化对安全管理不达标单位和个人的警示作用。遇到突出问题必须进行责任追究,促进基层安全管理上水平。

3 结论

精确管控,降低合同风险;精细管理,降低财务风险;精准施策,抓住了油田公共事业单位经营风险降防范的关键点。其措施具有可操作性和有效性,能切实提升单位经营风险防范水平,促进单位转型发展。这些措施值得同类单位和其他大型国有企业下属公共事业单位借鉴。

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