新形势下干部人事档案信息化建设的困境及对策研究

胡菁霞

摘 要：新形势下需要具备优良素质的干部队伍为推进社会主义建设而发挥更大的作用，通过充分实现干部人事档案的信息化建设不仅能够全面提高组织人社等部门对干部信息的全面维护和利用，同时这也是加快社会主义现代化建设、优化干部任用选拔机制的重要一环，对于目前在进行干部人事档案信息化推进建设中面临的重重困难和考验，我们要充分认识到客观问题的存在，针对这些既有的客观问题，采取有针对性的科学解决措施，稳步推进并加快实现干部人事档案管理的信息化，及早為构建社会主义现代化强国而培养优良的干部队伍而发挥重要的作用和价值。

关键词：干部人事档案;信息化建设;困境和对策

1 引言

新形势下，发展中国特色社会主义、实现中华民族的伟大复兴事业，都需要广大优秀党员干部的不断努力，需要良好的干部队伍带头投身于社会主义事业的建设中，当前在社会主义改革进入深化阶段后，需要的更是经得起时代考验的干部队伍，带领广大人民群众不断攻艰克难，全面发挥干部的积极带头作用。干部人事档案的信息化建设能够全面提升干部队伍的选拔任用精确化、科学化、公平化，有利于为社会主义事业实现更好更快地发展。

2 加强干部人事档案信息化建设的意义

加强干部人事档案信息化建设工作对于提升干部人事档案管理的效率，推进人事档案管理的现代化、先进性建设具有重要意义，充分发挥和挖掘档案深层次的作用，提高干部人事档案信息在优化干部队伍中所发挥出来的积极作用。同时有利于促进信息化档案在干部选拔任用方面的参考利用，全面提高了档案在现代化干部任用中的巨大作用，为不断优化和净化我国的干部队伍，全面提升了社会主义建设过程中的积极作用。对于特殊岗位的干部配备、选拔，能够充分借助信息化档案存储的快速筛选以及分析能力，通过匹配的个人经历、所学专业、具体成就等参数信息，将潜在的、最适合、最有能力的干部筛选出来。干部人事档案信息化建设在一定程度上也能够反映社会的公平价值观，并能够显著的提高广大干部的工作热情，为更好地贯彻落实党中央的各项决策部署，不断弘扬新时代正能量，充分发挥党员干部在我国社会主义核心价值观树立中起到应有的作用，做出更大的贡献。

3 现阶段干部人事档案信息化建设的困境分析

3.1 信息软件不兼容

因为在干部人事档案信息化建设的过程中，对于现有纸质档案的信息化改进手段基本上是采用扫描之后直接上传网络的方式，造成了部分上传的纸质档案材料无法被档案管理系统有效的识别，只能借助人工进行非自动化的识别，这样就导致了工作量的增加，使得干部人事档案的信息化建设推进效率较为低下。

3.2 各个地方的信息化建设步调不够统一

因为各地区、各部门在实际进行干部人事档案信息化建设的过程中，面临的现实条件和具体困难不同，各个地方的资金、资源倾斜支持状况也相差较大，导致各个地方的干部档案信息化建设进程差距较大，使得干部人事档案信息化建设之后的联动成果较低，不能快速地将所有的人事档案信息资源有效的整合起来。

3.3 档案管理系统不统一

因为在干部人事档案信息管理的过程中，没有建立统一化的要求标准，致使各个地方的档案信息管理软件不能很好的建立统一的形式及现实标准等，有些地方的档案管理系统是自主研发的，有的则是直接定制采购的，在好些方面存在的差异性较大。

3.4 管理技术和理念不能有效转变

因为干部人事档案长期以来一直采用的是纸质档案管理模式，相关的管理人员早已习惯了长期的既有管理模式和手段方式，虽然正在经历着干部人事档案信息化的迅速革新，但是在管理技术手段以及思想理念的转变上还是表现出较多的不适应，甚至是抵触的情绪，这就导致部分干部人事档案信息管理中的高效化、精确化属性不能有效的发挥出来。

3.5 辅助操作工具设备更新不及时

在干部人事档案信息化建设的过程中，要想充分发挥信息化建设带来的诸多利好，就必须要进行相关设备的配套更新，目前因为经费短缺以及各种现实问题的影响，导致部分辅助查询、搜索等硬件和软件设备更新不够及时，制约了档案信息化建设带来的利好效用发挥程度。

4 新形势下干部人事档案信息化建设困境的有效解决对策

4.1 统一规划、实行阶段化建设

各地在进行干部人事档案信息化建设时，应该始终按照国家统一的标准要求，不断推进干部人事档案信息化建设的规范化、统一化、稳步化，保证在信息互换、信息共享时代，能够充分利用已有的档案资源信息。阶段化建设就是要在干部人事档案信息化建设的过程中，要将档案信息化建设目标分解为不同的几个阶段，在每一个建设阶段完成之后，充分校验各个建设指标的完成情况，有针对性的完善，并通过合理规范使用干部人事档案信息化建设专项项目经费，充分保障各个建设阶段能够实现连续性建设。

4.2 转变传统管理观念和方式

在科学技术不断发展、新思想新观念不断浸入的今天，对于档案管理的模式方法也应进行全面的重新认识，要主动接受适应现代化的管理理念和手段，不能固步自封。尤其是对于从事干部人事档案管理的相关工作人员来说，要从思想上有与时俱进的现代化管理思想，主动寻求提升自身管理技能和理论的各种途径，相关管理单位也可以对档案管理人员进行系统性的培训，及早地使档案管理人员能够充分适应和掌握现代化的档案管理手段，更好地为干部人事档案信息化建设工作服务。

4.3 增加建设经费的投入

干部人事档案信息化建设是时代发展的需要，也是进行社会主义现代化建设的必然选择，各地区、各部门应高度重视干部档案信息化建设的必要性和紧迫性，重视相关资金情况的到位落实，能够给与充分的关注，合理有效解决档案信息化过程中出现的各种困难。

4.4 做好干部人事档案信息化建设的相关宣传工作

干部人事档案信息化建设是一项需要全体相关工作人员共同努力，在共同协作下完成的重要建设改革内容，期间可能占用较多的部门资源，增加工作人员的工作量，造成部分情绪的滋生。所以要建立必要的思想和政治宣传，让全体相关人员能够充分理解进行干部档案信息化建设的重要意义，使从事档案工作人员能够明确自身工作的使命感和责任感，充分提高工作人员的主动性和自觉性，提升信息化建设的质量和效果，提升建设效率。

5 结语

在进行干部人事档案信息化建设的过程中，不可避免的会遇到各种问题和阻碍，但是只要不断改进和优化的环节过程中，充分坚持科学的指导方针及决策安排部署，全面提高档案建设的科学性和合理性，便会实现和发挥干部人事档案信息化建设的积极向好作用。

参考文献

[1]李国强.新形势下干部人事档案信息化建设的困境及对策研究[J].基层工作，2015（5）.

[2]张颖.事业单位干部人事档案信息化建设的困境及对策研究[J].社会科学，2015（3）.