医院人事档案管理中数字化信息应用的重要性探究

韦维玲

摘 要：随着社会的不断发展，科技的不断进步，人们当今正处在信息化高速发展的时代。现如今人们的日常生活都在发生着翻天覆地的变化，逐渐朝着数据化，信息化的模式发展而发展。正因为科技的不断发展，医院也逐渐呈现出数字化信息发展的网络趋势，这不单单适应了当代时代发展的潮流，更重要的是满足了我国对医院当下现代化建设的需求。目前为止，数字化信息在医院中人事档案管理方面的应用，能够让医院的人事档案管理变得更加高效，另外最为重要的一点就是这对于医院的现代化建设和医疗服务的发展来说具有非常重要的意义。因此本文主要对医院人事档案管理中数字化信息应用的重要性进行简单论述。

关键词：人事档案;数字化应用;重要性探究

医院人事工作管理工作能够有效地进行，这关乎到医院的发展，在医院人事管理当中最为重要的就是医院人事档案管理，可以说能否让一个医院长久持续的发展下去，离不开医院人事档案管理。时代在进步，人们对于日常生活水平质量的追求也越来越高，医疗事业正呈现出向上发展的状态，医院的规模也在不断地扩大，那么这就导致了医院中人事档案管理的工作变得愈发繁重。因此这就需要采取某种有效的方式来改变这一现状，通过不断地研究和实践发现，数字化信息技术在医院人事档案管理工作当中的应用非常有效，既能够有效地提高工作人员的工作质量，还能将医院人力资源实现科学分配。更加有助于医院的人事管理朝着现代化的方向去发展。

1 医院人事管理现状

完整的人事档案能够将一个人的成长，品德工作能力还有日常生活中的表现等等和其本人相关的各项信息表现出来。因此只有医院对工作职员的人事档案熟悉的掌握才能够让医院对这些人进行更加合理的分配，能够让这些人在特定的岗位上发挥出自己的作用。在很大程度上将医院的人事档案管理工作水平和质量提高起来，并且党监管医院的工作重点也是这一方面。

1.1 档案管理意识薄弱

在医院中人事档案管理工作，不直接产生经济效益，因此这就导致这项工作在医院中得不到相应的重视，往往相关的工作人员在工作当中处于较为松懈的状态，并且档案时效性不强，更有甚者，一些医院甚至忽视了人事档案管理工作，从而这也就在很大程度上导致了医院不能够进行很好的发展的根本原因之一。因此可以看出来，医院对人事档案管理意识的薄弱严重的阻碍了医院的发展，并且严重阻碍了医院现代化发展的步伐。

1.2 档案信息真实程度低

医院在对工作人员的档案进行变更的时候，往往都会大批量的一同归档，从而这就在很大的程度上耗费了医院的人力以及物力。在医院繁忙的工作当中往往会因为档案信息繁重导致录错或者是漏录等情况，从而这就大大的降低了医院人事档案的真实性，因此这就会导致医院在进行相应工作分配时无法达到科学分配的方式，本来是那个专业的高端技术人才有可能就会将其放到一些小的部门进行工作。从而可以看出医院人事档案真实程度较低也是当今医院人事管理工作当中所面临的重要问题之一。

2 数字化信息应用到人事档案管理中的优势

2.1 将档案管理使用时间提高

首先数字化信息在人事档案管理当中的应用能够有效地避免因为纸质档案长时间地翻阅而造成的难以保存，并且纸质档案还会因为时间过长而产生各种各样的档案信息损坏等情况。这样就很好的保障了醫院中人事档案在应用过程中的完整性以及准确性，更好地保障医院在对相关人员档案应用的过程中能够充分的了解相关人员的信息。数字化信息技术在医院人事管理中的应用能够将医务人员的档案长时间的保存在电脑当中，如果有需要的话可以立刻打开进行查询和翻阅，并且这样还大大减少了在翻阅的过程中工作人员的劳动时间，从而也在很大程度上节省了医院的人力资源。

2.2 提高信息使用率

在医院人事档案管理的过程中采用数字化信息技术能够将人事档案的数量增加起来，相较于纸质的人事资源档案来说，数字化信息档案能够有效的缩小纸质档案的空间，增加医院人事档案的储存量，这样就能够保证医院在对档案应用的过程中档案足够完整。除此之外，最重要的一点就是采用信息化技术来对人事档案进行管理，方便医院在对相关人员的档案进行应用时直接在电脑中输入搜索信息即可快速的找到相关人员的档案，大大节省了纸质档案寻找的时间，从而这样就大大的节约了档案在进行提取过程中所耗费的时间，大大提高了医院的工作效率。

2.3 提高保密程度

传统的纸质档案，很容易在保存的过程中泄露出去，从而为医院带来不必要的损失，甚至还有可能让医院中相关医护人员遭到侵害。反观数字化信息技术来说，磁盘和硬盘能够对人事档案信息进行一个有效的保存，并且还能够在保存的过程中进行一个加密的处理。这样就大大地提高了人事档案的保密性，从而在很大程度上保证了人事档案能够处于一个安全的状态。

3 数字化信息技术在医院人事档案管理中应用注意事项

3.1 加强安全防范意识

首先最为重要的一点就是加强数字化信息技术的安全防范意识，不断地提高网络安全防患意识。如果保存档案的系统受到病毒入侵，ip地址出现问题，软件出现漏洞等情况时应该立刻采取保护措施避免医院的档案被泄漏。因此这就需要医院中相关的档案管理工作人员能够不断地加强自身的安全防护意识，安装一些强力的杀毒软件，在网络上设置防火墙，避免医院的网络受到黑客的入侵。除此之外就是将医院中的人事档案采取加密处理的方式来进行管理，可以在进行管理的过程中采用一些新型的加密方式，例如一些指纹加密，或者是人脸识别，规定医院中只有特定的人员能够进行档案的查询和采集，避免医院中档案被过多人介入。最后最为重要的一点就是能够保证在医院相关人员档案录入过程中的准确性，进一步将人事档案管理工作的安全性提高起来。因此可以看出加强医院中人员档案安全管理意识是非常重要的一件事情。

3.2 增强相关工作人员的素质

将档案管理人员的素质提升起来也是人事档案管理最有效的方法之一，在医院中采用新的技术对人事档案进行管理，这对于医院的发展来说具有非常重要的一样。在信息化发展的背景之下，不断地加强医院相关工作人员的综合素质，也是提高医院认识档案管理工作的重中之重。因此，医院的人员能够建设信息管理的工作理念，不断地加强意愿人事档案管理队伍的建设，打造出一批有法制，高专业水平的工作队伍。并且再进行管理的过程中还应该不断的丰富相关管理人员的知识面，这样便能够让医院在发展的过程中工作人员能够跟随时代发展的脚步，来制定出相应的发展计划，从而让医院的人事档案管理能够更加有效。因此可以看出在医院人事档案管理的过程中不断地增强工作人员的素质也是非常重要的一件事情。

4 结束语

总而言之，随着时代的不断发展和进步，这就需要医院相关的工作人员能够跟随时代的发展潮流，引入新的技术应用到医院的人事化管理中。在医院人事档案管理中采用数字化信息技术进行管理，能够有效地将医院人事档案管理水平提高起来，最重要的是能够保证医院跟随时代的进步而发展，制定出更加有效的人事档案管理制度。因此可以看出在医院人事档案管理过程中利用数字化信息技术对档案进行管理对医院的发展来说具有非常重要的促进作用。

参考文献

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