浅谈互联网对档案的影响

刘丽?王玉

摘 要：随着社会的快速发展和“互联网+”的不断进步，数字化档案逐渐改变了纸质档案孤本在利用方式等方面的制约，在网络环境下，档案管理工作既面临发展机遇，也存在多方面的挑战。互联网的快速发展使信息具有及时性、共享性、开放性、互动性。互联网的快速发展为档案管理带来巨大的影响和新的挑战，本文探讨互联网的环境下档案在利用开发过程遇到的问题，如何在网络环境下提高档案的资源利用。

关键词：互联网;档案管理;数字化

2015年7月国务院发布了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》体现出互联网的概念已经作为国家的战略层面。在互联网快速发展的今天，各行各业都在互联网条件下孕育出新的发展方向。传统的档案在信息不断增加和快速改变的情况下，如果不与互联网的发展相结合，将很难开展工作，档案是对原始记录的真实反映，具有丰富的借鉴价值和较强的权威性，档案信息资源能否得到充分的重视、开发和利用，对当前工作的开展发挥着重要的影响。档案信息网络化是必然趋势，凡是涉及网络上档案信息的原始性、保密性、完整性和真实性的相关技术和理论，都是档案信息安全的研究范畴。

1 互联网条件下档案信息

2013年马化腾提出互联网，2015年李克强总理将互联网加入政府的工作报告中，国家对互联网的重视不断增加，互联网的出现不仅带来了大量新的信息技术，同时改变了人们的生活方式。王文刚说过：“互联网让档案变成真正的活信息”。互联网使那些不经常被查阅的档案重新回到大众的视野当中，使其换发新的活力。互联网为档案信息提供更为广阔的平台，将传统的档案工作与云计算、物联网、大数据等技术结合，让档案的信息以新的形式重新出现在档案使用者面前，即结合了互联网的特征，同时将档案信息与其他的行业融合，提高了档案是使用效率，更方便快捷的查询。

互联网到来之前档案信息的开发主体是档案部门的工作管理者，大多具有专业的档案知识，可以很好的完成部门与国家规定的相关课题研发。互联网的快速发展，网络平台的低门槛现象，让大多的老百姓可以在网络中发表信息与言论，使信息的接受者变成了信息的利用者。信息化的发展使档案管理不得不与互联网技术结合，使档案由原来具有专业知识的工作者管理，扩大到对计算机的了解。张庆莉在《档案信息资源开发的影响因素及对策分析》中讲到由建国初期到现在，档案信息的开发更多元化，包括的范围也越来越广，档案信息的主体不仅仅包括档案的工作者，还包括社会大众和技术人员等相关的其他行业。

在互联网时代下，用户的对信息的选择越来越具有自主性，对信息的要求质量也是越来越高。传统的档案开发管理是依据国家的政策，档案部门的要求开展进行，方向单一。网络技术的快速兴起，对档案的编研可以实现与使用者进行互动，选取大众所感兴趣的主体进行开发，开发出适合大众需求的档案信息。

2 互联网条件下档案信息资源开发的SWOT分析

传统房屋中介在互联网条件下变成“链家”;传统自行车在互联网下变成共享单车，在互联网的条件下越来越多的传统行业重新思考，互联网的出现打破了传统的思维方式，让许多行业和事物以全新的姿态回到大众的视野当中。同理，档案信息的管理与开发在互联网的条件也会发生新的变化。

通过SWOT分析模型，对档案信息的优势、劣势、机遇以及互联网给信息资源的开发所带来的影响进行分析。互联网环境下，档案信息资源开发的主要优势是在资源的种类和数量上，劣势是信息资源质量各有不同，缺少统一标准和工作人员的传统规范;机遇就是新技术的支持和国家政策的支持;网络的快速发展信息安全的问题将会成为巨大的挑战。

随着时代的发展，信息数量增多，档案信息作为信息资源的重要组成部分面临着巨大的挑战。在网络的影响下，档案信息的种类和数量也是发生了巨大变化，增多的档案信息为档案的资源开发提供丰富的资源。在大量信息数量增长的同时，碎片化的信息也随之产生，丰富了传统档案资源，补充传统档案中缺少对事件报道后网络环境下个人的档案。这部分可通过网络端对其进行收集整理。同时互联网的发展可收集流落在民间的档案，并以复印等其他形式填补到档案馆中，增加档案资料的数量。所以互联网的环境下丰富了档案资料，有利于档案资源的开发。

档案信息资源的开发与管理首先需要确保信息的有序整合，在档案信息收集整理过程设立统一标准，标准化是档案信息建设过程中最基础的部分，传统的档案管理缺少统一的标准，在整合各地区的档案馆资料的过程中很难有效进行整合，很难在档案信息开发中提供信息的支持。在互联网的环境下，可以构建统一的标准，为档案開发工作提供良好的信息资源基础。互联网为档案资料管理提供了新技术的发展，为档案工作管理者提供更高的效率，同时满足档案使用者对信息的需求，可以更好实现档案的价值。国家为档案信息资源开发提供政策上的支持，所以互联网为档案信息资源带来全新的机遇。

大数据平台的预测分析、云计算作为互联网的新技术，为档案信息资源开发提供强大的技术支持。在云计算技术的支持下，更方便的查找信息，扩大信息范围;在大数据预测分析技术下，档案信息资源逐步实现个性化。互联网为档案信息资源开发提供平台，使档案管理工作者对信息资源进行更大范围的开发，为档案信息资源提供信息基础。同时提高档案信息开发的效率，突破了档案信息资源开发的时空限制，使信息资源最大程度得到利用，提升档案信息的利用效率。

3 互联网环境档案信息资源开发的应对策略

网络环境下档案分析开发利用中存在的一些突出问题，最后结合实际工作经验，提出了在网络环境下提高档案信息资源利用价值的具体措施。互联网的环境下是不同领域的融合，不是简单的1+1=2，而是对不同领域内部结构的重塑，是不同领域之间相互适应和有机的协同。所以在档案信息资源开发中应加强跨界融合的观念，英国国家档案馆通过针对社交媒体Flickr上没有精准描述的档案进行添加标签和描述，使浏览者精准掌握信息，为英国国家档案馆开发这部分信息提供了帮助。英国国家档案部门通过与媒体的融合，利用媒体行业的发展，促进档案信息资源的开发利用。所以在面对互联网时，我国可借鉴国外这种情况，尝试与社交媒体结合，通过群众参与的主动性，对档案中信息不完整的部分进行补充，改善档案信息的开发。档案管理需充分利用技术支持，其一：云计算通过互联网提高档案信息资源共享，缓解了增多的档案信息存放和信息分散开发不便的问题。其二：互联网是以大数据技术为核心技术进行快速发展的，通过数据满足信息的利用。

总而言之，互联网已成为不可阻挡、不可逆的时代潮流。“十三五”规划明确指出互联网对档案工作的理念、技术和方法等方向具有指导作用。互联网的到来为档案资源管理带来新的挑战和机遇，档案信息资源开发只有突破传统观念，改善传统工作方法和技术，结合大数据、云计算等技术，才能紧跟时代的发展，带来更多的机遇。

参考文献

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[4]（英）迈尔-舍恩伯格，（英）库克耶.大数据时代[M].杭州：浙江人民出版社，2013.