新医改形势下对医院档案管理的改进措施

姚重

摘 要：醫院档案是医院的宝贵财富，记录着医院的重要数据和医疗信息，是医院管理工作的凭据，是医院后勤管理和基础建设的重要保障，是医学科学研究的基础，是医院宣传教育的资料，因此，医院的档案信息管理越来越受到医院管理层的高度重视，随着新医改的不断实施，医院的管理力度不断加大，对档案信息管理也提出了更加严格的标准和要求，随着我国科技的不断发展，信息技术应运而生，将信息化引入医院管理工作中，对医院的整体管理具有积极的作用。

关键词：新医改;医院档案管理;改进措施

Abstract： Hospital archives are valuable wealth to the hospital， recording the important data of hospital and medical information， is the earnest of hospital management， is an important guarantee of hospital logistics management and infrastructure， is the foundation of medical scientific research， is the information of hospital propaganda and education， therefore， archives information management of hospital receives increasing attention from the management of the hospital， with the continuous implementation of the new reform， increasing， its management of the hospital management of archives information also puts forward the more strict standards and requirements， along with the continuous development of science and technology， information technology arises at the historic moment， introduces informatization in hospital management， It plays a positive role in the overall management of the hospital.

1 目前医院档案管理工作的现状

1.1 管理制度不健全，归档收集效率不高

在医院管理中，各级医院根据国家的有关规定和要求及评审规范制定了适用于本单位的健全的医疗、行政、后勤、人事、财务管理制度，这就形成了庞大的文字和数据资料，相对应的关于档案管理的制度却较少，缺乏较明确的档案管理指导意见和方式方法，也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案归档不系统、不齐全。

1.2 档案内容界定不清晰，管理范围不明确

到目前为止，医院档案管理缺乏一整套科学统一的管理制度标准。医院档案日常管理面临学科门类多、资料种类多、信息处理量大等问题。主要分为两大类，一类是行政后勤的资料，包括人事、财务、后勤、设施、设备等综合性的信息资料。另一类是医院各个部门单独的档案资料，包括病历、处方、各类报告等等。

档案资料的管理无法集中，工作人员在管理时需要投入大量的成本，并且无法将医院所有的医疗信息整理归类，影响了医院医疗信息的整合，不利于医院各项工作的衔接，无法实现医院信息的快速沟通。

1.3 档案工作硬件投入不足，资料信息化落后

医院由于医疗用房紧张，致使档案用房不符合档案保管的标准。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约着档案事业的发展。信息化可以促进新医改的发展完善，随着计算机及信息化、云技术的不断普及，医院也应当顺应时代发展的潮流，引进网络信息化技术，方便管理医院的档案资料。医院对档案工作投入资金较少，导致网络信息化无法被档案管理工作引进。

2 新医改背景下的档案管理改进措施

2.1 提高档案管理意识

医院应当开展专门的会议，重点强调档案管理工作的重要性，使每一位员工都要有档案管理意识，从而引起医院全体人员的重视。医院应当首先突破原始的档案管理观念，不再将档案管理工作认为是一项可有可无的工作，要对档案管理工作有着清楚的认知，对它进行改善和发展已经刻不容缓。医院应当遵循新医改的规则，加大档案管理工作的成本，将档案管理工作规划为重要工作之一。另外，医院应当加大宣传力度，令全体员工意识到档案工作的重要性，从而配合档案管理工作的开展。档案管理人员应当时刻重视自己手头上的工作，不断学习专业知识，提高自己的专业水平，促进管理工作的开展。

2.2 完善医院档案管理制度

医院需要将各个部门的资料整合起来，进行分类整理，由相应的工作人员制定科学合理的管理规划，这些工作主要分为以下几个步骤进行，档案管理人员首先将所有的档案资料进行整合，并且分类汇总，这一步骤要有专业的管理人员进行监督指导，并且不断向上级做出报告记录，仔细检查核对档案资料是否存在错误，确认无误后在进行精准整合。另外，档案管理部门应当与其他各部门团结协作，制定科学合理的管理制度，促进新医改在医院的广泛实施。医院要结合档案管理工作的实质要求，科学合理的制定医院档案管理工作的实施办法，将管理工作者按等级划分，具体的岗位责任到个人，不断创新和发展医院的管理制度，医院印刷出档案管理工作手册，使全体员工依照手册，积极配合管理工作的进行。

2.3 提升档案资料的信息化水平

随着我国科学技术的不断发展，如今已经步入信息化时代，医院要想创新发展档案管理工作，必须引入电子信息技术，实现电子档案的管理。医院要由专业的计算机工作人员制定完备的网络化管理体系，将医院所有的档案录入电子系统中，使所有工作人员可以在网络上实时查阅档案资料。最后医院要高度重视网络信息管理的安全性，保证这些资料不被窃取和丢失，为医院提供良好的网络环境，促进电子信息档案管理的发展。

2.4 提高管理人员的管理技能

如今，医院档案管理工作停滞不前，主要是缺乏大量人才，无法为这项工作注入新鲜的血液，因为如今的档案管理工作有了更加严格的标准，医院要制定科学合理的规划，定期对工作人员进行培训和教育工作，这样不仅可以提高工作人员的专业知识水平，更可以调动工作人员的积极性，从而大大提高工作效率。从事档案管理工作应当严格遵守纪律，提供良好的服务态度，具备丰富的知识理论，忠于自己的岗位，坚持保密工作，工作人员要认真核查每一份资料，保证管理工作的安全开展。

参考文献

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