人力资源劳动工资统计存在的问题及改进研究

2020-04-17武晓琼

经济管理文摘 2020年23期

■武晓琼

（阳泉煤业集团五矿人力资源部）

引言

社会的发展以及市场经济的壮大使得我国劳动力市场逐渐完善，而人力资源劳动工资统计作为国民经济统计的重要内容，却存在体制不完善或是指标不明确等问题。因此，应对人力资源劳动工资统计工作中的问题和改进措施进行分析，为我国财富分配和调控提供有效依据。

1 分析人力资源劳动工资统计工作的特点及重要性

从目前来看，人力资源劳动工资统计工作具有以下特点：第一点，该工作具有数量性特点。该特点主要体现在劳动工资的数据，相关统计人员通过对劳动工资进行统计、分析，掌握劳动力成本等相关信息，从而为公司相关决策提供建设性意见，确保决策的科学性和正确性。第二点，人力资源劳动工资统计工作具有综合性特点。具体而言，相关人员在开展劳动工资统计工作过程中，需要综合考虑各项因素，从而开展高质量的统计工作。之后，以公司的实际需求为前提，对统计数据进行定性或定量分析，帮助公司内部领导切实掌握人力方面的支出情况，并为国家的统计工作奠定基础。除此之外，劳动工资还具有三种基本职能，分别是保障职能、诱导职能以及激励职能，不同的职能发挥着不同的作用。

而人力资源劳动工资统计工作的重要性在于以下内容：由于该工作能够切实反映劳动力的成本信息以及供求关系，国家相关政策的制定和出台往往需要参考当前的劳动工资统计数据，所以，高质量的人力资源劳动工资统计是我国相关政策的基础。

不仅如此，通过开展高效的人力资源劳动工资统计工作，能够使公司内部的管理人员明确自身企业的人工成本，进而在对员工的薪酬进行制定时，能够以此为基础提高薪酬分配的合理性。在开展人力资源劳动工资统计工作时，主要是对从业人员的劳动工资进行统计。而对于公司员工而言，劳动工资统计工作关系到医疗保险金、养老金以及住房公积金的基数。由此看来，无论对于员工、公司还是国家，高质量的人力资源劳动工资统计工作具有极强的现实意义。

2 研究人力资源劳动工资统计存在的问题

2.1 公司劳动工资统计人员专业素质不足

对于人力资源劳动工资统计工作而言，统计人员作为开展该工作的主要人员，其专业素质对该统计工作的质量和效率具有极为关键的影响作用。但从目前现状来看，由于公司对人力资源劳动工资统计工作的重视程度较低，在选拔该岗位人才时不够严格，没有切实考虑到该岗位的工作需要以及素质要求，导致公司内部的劳动工资统计人员专业知识和专业技能不足，无法满足该岗位的各项需求。不仅如此，专业水平较低的劳动工资统计人员难以将公司的实际情况与该工作进行有机结合，无法认识到人力资源劳动工资统计工作的全面性，导致该工作的质量和效率无法得到保证。除此之外，同样由于公司内部对该工作的不重视，使得统计人员逐渐模糊自身岗位以及自身的重要性，继而出现统计人才流失等情况，在开展交接工作时敷衍了事，极其不利于公司的进一步发展。另外，对于新上岗的劳动工资统计人员，公司没有安排及时的培训工作，导致新员工无法掌握公司的具体情况，进而影响人力资源劳动工资统计工作的整体质量，形成恶性循环，影响公司健康发展[1]。

2.2 缺乏完善的劳动工资统计体系

对于人力资源劳动工资统计而言，需要统一、规范的管理制度以及监督机制进行约束，进而从制度层面强化劳动工资统计工作的质量和效率。但是，从目前来看，部分公司内部并未根据该工作的相关内容构建完善的管理制度和监督机制，甚至存在少数公司生搬硬套其他规章制度，并没有结合自身的发展现状对制度进行建设，从而影响公司内部员工工作的积极性和效率。而且，制度的缺失会造成公司内部薪酬分配不合理问题的出现，直观体现就是薪酬相同、工作量却不同，在该情况下，不仅会导致员工工作不认真、敷衍等情况，不愿为企业做奉献，还会造成员工跳槽等不良后果。人力作为公司组成以及发展的重要基础，若是未对其进行管理，会使企业管理的整体质量降低，甚至影响公司的长远发展。

2.3 劳动工资统计职能发挥问题

我国相关法规中对劳动工资统计工作的职能做出了明确规定，但从现状来看，公司在开展人力资源劳动工资统计工作时，重点主要集中在员工劳动工资数据的收集和整理方面，忽略了错误劳动工资数据的删除以及统计数据分析工作等方面，导致该工作除了对工资数据进行统计，无法发挥原本的职能作用，人力资源劳动工资统计工作过于片面性。

2.4 人力资源劳动工资统计数据问题

在开展人力资源劳动工资统计工作过程中，出现误差是十分常见的一种情况，相较于其他数据统计工作，人力资源劳动工资统计工作的误差更加明显。主要原因如下：第一，员工收入渠道的变化以税收等方面会干扰人力资源劳动工资统计工作的开展，若是漏算或是没有对相关要素进行控制，则会直接影响到该工作的有效性、合理性以及独立性。第二，人工统计引发的误差。虽然我国科学技术水平得到了极大的发展，计算机相关设备已普遍应用至各个领域，但操作者仍是人工，由于数据较多、人的精力有限，在此过程中难免出现误差。不仅如此，由于该岗位的流动性较大，常常需要进行工作交接，在此过程中极易导致数据的错误交接或是遗漏等情况，从而导致人力资源劳动工资统计工作出现数据问题。

3 研究改进人力资源劳动工资统计问题的有效措施

3.1 强化劳动工资统计人员的专业水平

第一，公司应提高对人力资源劳动工资统计工作的重视程度，在招聘相关人员时应重点考察其专业素质和技能，从而满足该工作岗位对人员素质的需求。其中，应重点考察应聘者的统计知识、统计技能、人事劳动管理知识等，从而确保人力资源劳动工资统计工作的顺利展开。第二，定期开展培训工作。对新员工和老员工分别开展不同的培训工作，使其感受到公司对该岗位以及职员的重视程度，提高员工对公司的认同感和归属感。在对新员工进行岗位培训时，不仅要对其专业素质进行建设，还需要掌握公司的相关情况，使其在工作中能够切实结合公司情况，提升人力资源劳动工资统计工作的质量；在对老员工进行培训时，应注重新知识以及规范性的培训，不断完善员工的统计知识体系，提升工作的规范性，从而提高劳动工资统计团队的整体水平，打造出一支爱岗敬业、具有较强责任意识的统计队伍[2]。

3.2 构架完善的劳动工资统计管理监督制度

如上所述，管理制度的缺乏会导致人力资源劳动工资统计工作的规范性和有效性降低，所以，公司应立足于自身发展情况，结合该工作岗位的实际内容构建完善的管理监督制度。在构建该管理监督制度时，相关管理人员应明确认识到该制度的作用，分别是：第一，通过该管理制度，能够有效保证工资数据的安全性，其具体体现为能够及时发布工资数据；第二，在该制度的作用下，能够有效提高劳动工资统计的准确性。由于人力资源劳动工资统计工作涉及到较多的内容、需要开展较多的环节，而各种数据问题就出现在各个环节，经过积累就会成为较为严重的统计数据问题。因此，在该管理监督制度中，应加强对每个环节的监督和检查，将错误数据的出现几率降至最低，保证人力资源劳动工资统计工作质量。例如，在对从业人员和工资总额进行统计时，需要按照公司情况对各个内容进行全面的统计，具体统计内容如表1所示：

表1 人力资源劳动工资统计内容

另外，还可以对人力资源劳动工资统计工作进行定期以及不定期审核，提高统计人员工作的认真程度和积极性，并根据审核结果制定相应的奖惩制度，从而确保该管理监督制度能够得到有效落实。

3.3 注重劳动工资统计职能的发挥

在人力资源劳动工资统计工作中，若是未能发挥出该工作原本的职能作用，就会导致被动提供统计数据以及应付提交相关报表等问题，使得该工作失去其原本的价值和意义。因此，为有效解决该问题，公司应确保统计人员明确该工作的具体职能，并在开展相关工作过程中切实发挥职能的有效作用，对该工作形成正确的认知。除此之外，公司还应转变人力资源劳动工资统计相关服务的性质，主要内容就是在对相关工资数据进行统计后，应存在一个规范的数据分析环节，并根据公司的实际发展需求对数据做出不同方面的分析，为公司的相关决策提供有效建议。最后，在对其进行上报时，最好上报电子版，确保相关数据的清晰性和准确性。

3.4 建设信息化人力资源劳动工资统计平台

由于人力资源劳动工资统计工作对数据的准确性要求极高，只有准确的数据才能够切实反映公司存在的问题，并未相关决策提供有效意见。因此，在当前时代背景下，公司应积极结合现代化技术建设信息化的人力资源劳动工资统计平台，提升该工作的信息化水平，不仅能够缓解统计人员数据收集、处理的压力，还能够有效提高数据的准确性和完整性，提高人力资源劳动工资统计工作的整体效率。例如，可以使用大数据技术或是云计算技术等。