基于一流学科服务背景下的高校机构知识库的构建与实践

摘 要：随着我国“双一流”建设的深入推进，高校机构知识库的建设已经从单纯的收集与保存文献资源成果阶段进入了以开发、利用学术资源和服务学科建设发展为主要目的发展阶段。在高校机构知识库建设过程中，要紧密结合各自高校一流学科建设发展需要，发挥高校机构知识库对一流学科资源的整合优势，使高校机构知识库更好地发挥对高校管理决策和一流学科发展的支撑作用。

关键词：高校机构知识库 ;构建与实践;学科服务

高校的机构知识库是通过汇总高校涵盖的所有学科研究数据而形成的开放结果库，并且是针对高校管理、交流和服务的一系列新的数字产品服务平台。特别是在中国“双一流”建设的背景下，随着用户需求的变化和信息技术的发展，从单纯收集和保存文学资源的阶段开始，高校机构知识库的建设发生了巨大变化。主要目的是开发和利用学术资源和服务的阶段，主要特征是将学科服务整合到高校机构知识库的建立中，这进一步强调了学科服务的重要性。因此，在高校建立机构知识库的过程中，现在可以将一流的发展要求与每所高校紧密结合在一起，将高校机构知识库纳入一流资源中的好处整合在一起，并建立一流学科和高校发展。

一、高校机构知识库建设现状及分析

1.高校机构知识库的基本情况

近年来，机构知识库的建设不断扩大。截至2018年8月1日，根据Open DOAR网站提供的数据，全球共有3784个机构信托。该基地在中国内地注册了41家，中国香港有4个，台湾地区有61个。

国内“双一流”高校也先后建设了一批机构知识库，但目前仅有北京大学、清华大学、西安交通大学、厦门大学、北京科技大学、广西民族大学等6所高校在Open-DOAR网站中成功注册与登记。为推进全国高校机构知识库的建设，推动学术成果的开放获取，促进学术成果的广泛应用，2016 年第四届中国机构知识库学术研讨会宣布了中国高校机构知识库联盟的成立。目前会员单位已包含50多所高校，高校机构知识库联盟的成立也将推动各高校机构知识库的建设和发展。

2.高校机构知识库资源建设目前存在的主要问题

（1）高校机构知识库资源完整度不足。根据中国高校机构知识库联盟网站提供的数据显示，我国高校机构知识库数据量较为有限，也很难反映出各高校机构知识库的产出。目前仅有北京大学、中国人民大学、北京理工大学、西安交通大学、同济大学、山东大学等为数较少的高校机构知识库的元数据超过了15万条，这在一定范围内说明当前高校机构知识库资源完整度仍不足，难以精准地反映各自高校的科研和智力产出，这也说明我国大多数高校机构知识库仍处在建设初期。

（2）高校机构知识库资源来源渠道单一。我国高校机构知识库在内容建设上普遍存在文献来源较为单一。大部分高校机构知识库资源来源渠道仅仅是期刊论文、会议论文、学位论文、著作、报纸、专利等较容易获取和收集的资源。而这类资源缺乏特色，也没有独立性，对用户的吸引力不足，用户可以通过专业的数据库获取此类资源。因此，各高校可以结合高校自身实际，根据各自学科特点和优势，加强高校机构知识库特色资源建设，推出特色型资源。

（3）高校机构知识库重要性认识不够。在“双一流”建设进程推动过程中，尽管各高校都加大了机构知识库的建设力度，但部分高校对机构知识库的重要性认识仍不够，没有得到学校层面和科研人员层面的普遍认识，造成了高校内部政策支持力度不够和科研人员参与积极性不高的被动局面，使得高校机构知识库的建设成为高校科研部门或者图书馆的独角戏，未能从切实促进一流学科发展的角度去系统思考和规划高校机构知识库的建设和发展。因此，各高校一方面需要加大机构知识库的扶持力度和宣传力度，保障机构知识库建设的顺利进行;另一方面也要提高高校科研人员对机构知识库的认知，敦促其积极参与到高校机构知识库的建设中，确保高校机构知识库可持续发展。

（4）高校机构知识库软件平台不统一。目前机构知识库的软件平台超过70种，大部分为开源系统，其中使用较为广泛的是DSpace、EPrint、islandora、WEKO、OPUS、dLibra、HAL、CONTENTdm、Fenora等軟件。高校在构建机构知识库的过程中软件工具的选取十分关键，但高校机构知识库在建设过程中对软件的选取并没有统一的标准，对各种商业软件系统的功能仍存在一定的偏差，其中大部分高校机构知识库采用DSpace软件平台进行二次开发，也有部分高校选择自行研发软件建立本单位的机构知识库系统。这造成各高校机构知识库发展水平不一，系统的质量也缺乏一定的保障。

二、基于服务一流学科背景的高校机构知识库构建模式

1.全面整合“一流”学科科研数据。要服务高校“一流”学科，高校机构知识库首先要通过不同途径收集关于“一流”学科的不同类型和格式的科研数据，形成高校各“一流”学科学术成果库。这些成果类型应涵盖各类课题、奖项、著作、论文、专利、报纸等多种类型，并且能够通过机器自动抓取“一流”学科科研成果，通过专业人员收集、整理和展示“一流”学科科研成果，通过学科团队添加学科成果等方式对各“一流”学科科研成果进行收集。

2.对“一流”学科研成果进行统计分析。高校机构知识库服务“一流”学科具体表现为能够为“一流”学科提供全面、强大和方便的统计和查询服务。其中应包括以下几个方面：一是能够提供学科排名统计分析，如高校“一流”学科国内排名、“一流”学科学者发文、学科贡献度院系排名和学科科研团队排名等情况。二是提供“一流”学科成果统计分析，如高校“一流”学科按年度、收录情况、文献种类、机构署名情况，对“一流”学科团队或者院系的成果产出情况进行统计和分析。

3.“一流”学科科研成果的发现和展示。高校机构知识库服务“一流”学科应该包括对“一流”学科成果的发现和展示。其一，自动发现“一流”学科科研成果。在对高校“一流”学科的分析和评价中，高校机构知识库要能够自动发现可以代表学校且被外界所公认的“一流”学科的代表性科研成果。其二，准确提供“一流”学科科研成果统计。由于统计路径的局限性，高校科研部门在统计科研成果时只能对第一作者的科研成果进行统计，这样得出的“一流”学科科研成果往往不准确。高校机构知识库则要对各个部门和所有作者的科研成果进行收集，可以提高“一流”学科科研成果统计的准确性。其三，对“一流”学科的科研成果的展示。高校机构知识库能够把“一流”学科科研成果的分析和评价在网站上进行展示，并且能够提供可视化的统计报表。

三、基于服务“一流”学科背景的高校机构知识库的实践

1.高校机构知识库为高校不同学科用户服务。高校机构的知识库可以为其他领域的其它学科提供服务。对于高校研究人员，高校机构的知识库提供了一个平台，用于管理和显示其它领域的个别科学研究结果，其它领域的科学研究数据和学科统计可以提供信息并为主题和其它科学研究者提供主题。通过最新的研发趋势，您可以轻松了解本主题的序言信息和研究方向。对于研究机构而言，高校机构的知识库为科学研究团队提供了科学研究结果和相关科学统计信息，供主题专家使用，研究团队可帮助宣布新项目并提高了研究和学术界的知名度、学术水平。高校机构的高校管理者知识庫可以为学校职能部门提供准确、客观的学术研究数据和学科评估信息，学科人才引进、学科评估和学科发展，可以提供实质性的政策和方案。

2.高校机构知识库为学科建设服务。高校机构知识库包含与该主题相关的数据。通过对这些数据进行定性和定量分析，高校的管理者可以准确地确定高校的学术发展，从而使高校的管理者可以识别和了解他们是否想要在该国评估他们想要的科目。了解并提供准确的数据支持。这种数据分析可以评估学校学科建设和发展培训的人才，还可以为一流的资本投资提供一流的学科建设和决策支持。

3.高校机构知识库为科研管理服务。目前，大多数国内科研部门已经购买了科研成果管理系统，并用于评估大学生、教师的工作并确定科研成果。 但是，由于相对单一的来源和系统中的其他缺陷，相关的统计信息不能及时准确。该高校的技术知识库具有广泛的科研资源的及时性，并且可以自动将结果、引文、作者签名以及作者是否交流进行索引的功能，这些功能使研究部门能够解决相关问题并大大减少工作量。

四、结语

高校机构知识库不在仅仅是资源收藏和管理平台，而是服务高校学科建设和发展的有利助手。构建科学、高效的高校机构知识库是提供一流学科服务的前提。随着我国“双一流”建设的推进，高校机构知识库一定会对高校学科定位、学科队伍和科研工作产生深远的影响。因此，我们要加大高校机构知识库的建设力度，摆脱传统定位，探索高校机构知识库服务学科新模式。

参考文献：

[1]何 平，何艳平.学科信息服务嵌入机构知识库的研究和应用策略[J].图书馆，2018

[2]张旺强，祝忠明，卢利农.几种典型新型开源机构知识库软件的比较分析[J].现代图书情报技术，2014

（作者单位：中南财经政法大学图书馆）

作者简介：陈峥（1984-），博士，馆员，研究方向：学科服务、资源建设。