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大数据时代高校图书馆文献资源建设研究

2020-04-08韩楚齐

兰台内外 2020年2期
关键词:文献资源高校图书馆大数据

韩楚齐

摘 要:随着经济的不断发展,人们开始越来越重视对精神世界的追求。图书馆是人们学习知识,获得精神食粮的重要场所。高校图书馆能够为学生和教师提供海量的国内外各科文献资料,为教学和科研水平的提高奠定良好的基础,为大学生的学习提供便利。大数据时代的到来,使高校图书馆面临着机遇与改革。本文分析了高校图书馆文献资源建设的现状,探讨了大数据对高校图书馆文献资源建设的意义,指出了高校图书馆文献资源建设的策略。

关键词:大数据;高校图书馆;文献资源;建设;策略

大数据是互联网及云计算的相互融合而形成的一种资源性的共享它的出现给各行业都带来了挑战,同时也带来发展机遇。在大数据时代,高校图书馆需要加强和大数据进行融合,在图书馆内部进行大数据文献资源的建设,实现图书馆数据信息化,为师生的学习和科研提供更多的便利,将图书馆建设成所在高校大数据融合和发展的中心。

一、大数据对于高校图书馆文献资源建设的意义

1.有利于加强对用户数据的分析

大数据的出现,给图书馆文献资源的建设提供了绝好的机遇和良好的基础。一般而言,高校图书馆文献资源的使用者基本上都是老师和学生。老师利用图书馆文献资源查找授课和科研所需要的信息和资料,而学生则利用图书馆的文献资料辅助学习,扩大视野。在使用图书馆资料的过程中,他们都会产生一系列的数据。通过对这些数据分析和挖掘,图书馆可以进行针对性的服务。

2.有利于实现图书馆资源的共建

传统的图书馆在建设文献资源过程中,往往呈现单向性的特点,其缺点是不利于文献资源的扩充,但是在融入大数据之后,建设文献资源更多是依赖一些数据的采集、传输、接受以及反馈。这一过程很大程度上依赖于用户数据资源的积极、开放的发布,也使得各种资源数据不再单纯是所谓的接收者,而是变成了双向的互动过程。在大数据的环境下,高校图书馆的文献资源实现了共建,提高了图书馆的服务效率,数据资源更加全面,能够为更多的、不同的用户提供多样化的服务。

3.有利于实现文献资源的共享

传统高校图书馆难以实现文献资源共享,很多馆藏的文献资源得不到充分利用。大数据改变了文献资源不能共享的状态,它可以将所有高校的文献资源集中到统一的平台上,并在保证安全的前提下,实现所有文献资源的共享。这种共享也使得文献资源得到了充分的利用,而广大师生也能够得到更多的优质服务。

二、高校图书馆文献资源建设的现状

每个高校都有自身的办学宗旨以及办学特色,所以在建立图书馆资源方面也拥有自身特点。大数据的出现成为高校图书馆优化发展和管理的必由之路,特别是在当今文献资源爆炸式增长的环境下,如果高校图书馆仍然采用传统的管理方式,必然会影响其合理建立,阻碍高校图书馆的进一步发展。

1.对数据统计挖掘不充分

高校图书馆为了扩充自身的资源而购买了大量的书籍和电子资源,形成了丰厚的馆藏资源。但是,因为没有建立大数据,只能通过互联网后台统计相关资源的使用情况,来对数据进行有限的挖掘和整合。高等学校专业众多,师生数量庞大。在面对不同专业的师生使用不同种类的资源时,图书管理员无法准确通过后台数据分析他们的使用情况,就不能合理提高各类资源的利用率。

2.图书文献资源未得到及时的补充

有些高校对于图书馆不重视,所以在资金的投入方面力度较小。比如,有些高校图书馆的文献都是很多年前的,没有及时购进或引进最新的学术资源,这就导致教师能参考的资料过于落后,形成的学术成果不够新颖,落后于时代。同时,学生们也会应为在图书馆中找不到自己想要的资料,而大大降低去图书馆的积极性,转而开始去网上查找所需资料。因此,高校图书馆在对文献资源的采买上,一定要加以重视,多投入资金,及时的补充和完善馆藏文献,才能够使其得到充分的利用,真正地发挥不可代替的作用。

3.文献资源在建设上不科学

高校在建立文献资源的过程中,缺乏明确的标准,不具备专业性以及科学性。有些图书管理员在进行图书采买的过程中,并没有对相关数据进行合理的调查,也没有去积极地征求教师和学生的意见,因此所购买的文献资料缺乏针对性,无法得到充分利用,最终造成了文献资源的浪费。

4.缺乏集中统一的共享平台

首先,高校图书馆内部的资源及系统繁多,但是各部分之间的关联性并不强,这也使得内部的较多信息资源形成孤岛,给高校图书馆的管理以及服务带来了不便。比如,学生需要写论文,需要查找很多的文献。但是由于图书馆没有集中统一的大型数据库,使得学生在查找相关资料时费时又费力。其次,高校图书馆缺乏统一的平台,进行各类文献资源的跨库检索,学生们需要登陆多个数据库去查询,无法提高用户的体验感,也大大降低了各类资源的使用性,这就阻碍了高校图书馆的进一步发展。

5.高校图书管理人员在文献资源的管理水平上有待提升

信息技术的快速发展,高校图书馆要不断升级文献资源管理,一般的操作明显已经不能适应大数据时代发展的需求。通过利用网络数据库使学生和教师足不出户就可以进入圖书馆查阅资料。但是目前很多高校图书馆管理人员在信息技术上的不足,使图书馆丰富的文献资源难以得到充分的利用。

三、大数据时代高校图书馆文献资源建设的策略

1.利用大数据科学的指导文献资源的购买

文献资源采购是高校图书馆能否发展的关键环节。只有充分了解用户的需求,才能保证采购资源的合理性。因此,在资源采购的前期、中期以及后期都要利用大数据对其进行充分的调查和研究。事实上,大数据的出现使这一步骤得到了简化。通过云计算对图书馆内部的文献、用户等多种数据进行叠加研究,整合出用户的行为偏好、服务体验等等,从而将其作为文献资料采买时的参考依据,最终将会提高客户的服务体验。总体而言,利用大数据去分析日常用户的行为轨迹,将其作为采购文献资料时的参考依据,保证采购科学合理。只有这样,才能提高所采购文献的质量,并使文献资源能够得到合理的配置。

2.利用大数据构建高校文献资源的动态化管理

传统图书馆在管理模式上偏于静态,只注重文献资料的前期采买,对其优化和整合缺乏关注,这就使很多高校图书馆内部的文献资源没有真正发挥其该有的价值。图书馆必须充分地抓住机遇,利用大数据将所有的文献资源进行整合,统一管理,建设统一的体系。在这个体系中,人们能够随时更新资源,将原来的静态化管理变成了动态化管理。用户可以直接搜索到自己所需要查找的文献,从而提高用户的满意度。

3.利用大数据实现用户以及文献资源两者的融合

实现用户以及文献资源两者的融合,实际上就是按需分配,按照用户的需求来分配相关的资源,这就需要先期掌握用户在使用文献时的相关习惯与规律,根据其规律来给用户提供最精准的服务。例如,对于不同专业的学生,所需要的文献和资料各不相同。对此,图书馆可以根据专业对文献进行划分,从而为用户提供相应的资源,以实现个性化的服务。图书馆可以充分的利用大数据去分析用户所搜集的文献,并对其进行后续的跟踪,从而建立起一个用户和文献相结合的元数据库,将散乱的资源进行综合整理,杜绝资源的孤岛性,最终进行协调共享性管理。

4.培养管理人员的大数据意识,提高其大数据技术的使用能力

高校图书馆文献资源在融入大数据的过程中,离不开管理人员的努力,所以作为管理人员必须要树立大数据的意识。在日常工作中,图书馆管理人员要学会用大数据进行分析和管理。通过对用户的需求进行深入的分析,在内部形成一个完整的数据体系,从而改变传统的管理模式,充分利用用户使用的行为轨迹来实现图书馆的突破与发展。因此,这就需要高校加强对图书管理人员的培训,提高管理人员对大数据的认知以及在图书馆中运用大数据的能力,为大数据融入高校图书馆奠定良好的基础。

四、结语

大数据具有覆盖面广,种类繁多,时效性明显等特点,其出现给各行各业都带来了机遇。高校图书馆要抓住这个机遇,充分利用大数据信息,实现图书馆在文献资源的采购和利用上的进一步突破和发展,用大数据意识,去解决图书馆传统运行模式中存在的弊端和问题。总之,要充分开发和利用大数据,了解客戶的需求,在文献的采购、管理以及资源的整合方面融入大数据,以提高文献资源的使用效率和质量,增强用户的满意度,加强高校图书馆文献资源的有效建设。

参考文献:

[1] 国爱民. 大数据环境下图书馆文献资源建设模式的变革[J]. 黑龙江科学

(作者单位:上海理工大学图书馆流通部)

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