探讨网络环境背景下的高校图馆文献信息资源采集分析

2016-05-23姚楠

科技视界 2016年11期

姚楠

【摘要】在网络的环境下，大学图书馆中文献信息的资源采集对于图书馆发展至关重要。本文主要分析了高校图书馆的文献资源采集重要性，探讨网络环境下高校图书馆的文献资源的采集对策，以期增加高校图书馆的信息资源量。

【关键词】网络环境；高校图书馆；文献资源；采集

近几年来，网络环境日益完善，人们对于文献信息的资源认识与理解逐渐超出传统馆藏的概念，这在某种程度上会影响与调整文献资源采集的策略。在网络时代下，文献信息的资源不仅包含有形载体物理馆藏的资源，而且包含整序或者是出版电子载体的资源与网络资源，也就是将实现图书馆资源的数字化、自动化与网络化，从而推动高校图书馆发展与进步。

1 文献信息的资源采集重要性

图书馆文献信息的资源采集叫做文献的采集，也叫做文献的采访。换句话说，图书馆文献信息的资源采集是文献资料的采集过程，但是采集过程要使用有效的途径和方式，从而选择有效的信息资源。图书馆信息资源采集内容比较丰富，主要包含前期采集工作调查，书目采集登记、资源开发与选择获取等活动。在互联网的背景下，高校图书馆的文献资源采集应用了各种新形式和技术，和传统采集资料方式相比，具有明显的优势，例如：在采集手段、采集对象与采集方法方面都有明显优势[1]。

2 网络环境背景下高校图书馆文献信息资的源采集特点

2.1 采集方式的多元化

传统的高校文献信息的资源采集一般是按照学校师生的教学科研需要，同时考虑学校专业设置与学科设置等方面，使用直接去书店选书或者是通过订单向书商、书店订购的方式，这种采集的方式较为单一。而互联网环境的背景下，因为信息再现、储存与传输产生变化，图书馆文献信息的资源出现发型越来越复杂，图书馆文献的信息资源采集方式不仅包含接受赠送、订购、交换与现购等传统的方式，而且包含免费获取、入网与租用等多种方式，使得文献资源采集方式越来越多元化。

2.2 采集手段的现代化

图书馆传统文献信息的资源采集主要应用手工操作方式，程序比较繁琐与复杂，例如：新书预定项目，需要通过选定——查重——订单填写——经费预算——统计等环节，不仅会花费大量时间，还容易发生差错。而在互联网环境背景下，因为通信技术与计算机信息技术广泛应用，使得大学图书馆文献信息的资源采集向着网络化、现代化与电子化的方向发展，应用先进计算机信息技术能够进行验收、订单打印、统计与查重等工作，这种方式不仅效率高、速度快，并且不易发生差错，例如，网上在线的采集方式，这种方式可以使采集工作者从封闭、狭窄传统手工的状态转变成全球化、开放化、现代化的状态。此外，应用现代化采集方式既可以提高工作效率与工作质量，又可以节省采集过程的精力与时间，以便采集工作者全面研究、了解与掌握图书馆文献资源出版的动态，确保图书馆文献资源采集的质量。

2.3 采集对象的多样化

高校图书馆传统文献信息的资源采集一般以使用文献印刷的方式，这种采集方式比较单一。而在互联网环境的背景下，图书馆文献的信息资源不断数字化与电子化，逐渐涌现各种网络文献与电子文献，图书馆文献信息的资源种类由单一化向着多样化的方向发展。目前，图书馆文献资源采集种类既包含传统印刷型的文献，又包含各种电子类文献与网络上的信息资源[2]。

3 在网络条件下提高高校图书馆文献的信息资源采集质量方法

3.1 网络信息利用和开发

在互联网环境的背景下，图书馆文献西苑主要包含印刷型的文献、大量信息资源与电子型的文献。因此，个高校在整理文献资源过程中，需要高度重视互联网中的信息资源利用和开发，具体的可行性方式如下：第一，充分借助网络搜索的引擎，然后针对各种客户需求整理和整合；第二，充分应用软件方式，使得计算机能够自动地连接，从而形成知识量比较丰富的信息；第三，构建指引库，尽可能建设大量之间，进而提高查找的效率。

3.2 电磁型文献采集要量力而行

电磁型的文献主要特点就是管理方便、数量比较大、储藏比较容易与使用方便等，这种文献是当下大学图书馆的资源建设重点，特别是网络型的文献与电子的数据库发展比较迅速，逐渐受到读者青睐。但是电子的数据库采集需要慎重，因为数据购买与硬件建设等费用的投入比较大，并且每一年需要支付更新维护与数据续订的费用。所以如果高校的图书馆自身财力充足，可以自己购买，不然要使用联合采集的方式降低成本。

3.3 设立CALIS文献的保障系统

CALIS的文献保障体系能够实现图书馆中联机编目、检索、合作采购与文献互借等功能。既然大学图书馆已经变成文献保障体系建设者，需要尽到文献的资源建设责任；同时大学图书馆也是文献保障体系受益者，因尽可能实现文献保障体系中的信息资源共享。建立CALIS文献的保障系统能够提高文献采集效果，如：集美大学的图书馆中一些外文电子的数据库主要使用CALIS系统进行集团采购，这在很大程度上减少了采集的费用。

3.4 印刷型文献应把自行采集作为主要内容

大学图书馆主要服务于大学生与教师，对于文献使用一般具备重复性、经常性与规律性阅读等特点。高校图书馆需求主要是对专业文献学习与研究需求，同时也是对综合文献浏览阅读的需求，高校图书馆需求状况比较稳定，而且容易掌握与预见，加之，高校师生长时间阅读的习惯，导致大部分高校文献类型主要是印刷型的文献。所以馆藏的建设目前依然比较关注印刷型的文献采集，同时不断加大经费投入，其主要把自行采集作为主要内容，以复印、合作采集、租借与交换等方法为辅，以满足高校读者阅读需求[3]。

3.5 拓展图书馆文献信息资源的采集渠道

为满足读者要求，高校必须提高图书馆文献资源采集的质量。因此，各个高校需要不断拓宽采集的渠道，提高图书馆文献资源的质量，尽可能满足广大读者需求，就目前而言，采集方式主要包含以下几种：

3.5.1 现场采购

现场采购方式主要指采集工作者直接去书店或者是出版社购书，此这种方式比较直观，能够在版本对比前提下，做出最优选择。但是这种方式同样存在缺陷，例如：采集费用比较高与时间紧迫等。

3.5.2 网上采购

网上采购主要指采购工作者在互联网上采购书目，该方式需采集者具备网络操作的技术与书目甄选能力。

3.5.3 订购书目方式

书目订购方式主要是通过几个主要的科目进行修订，虽然这种当时存在局限性，但部分学科必须通过这类书目进行修订才能更全面，因此，这种方式逐渐成为高校图书馆文献整理的一种有效方式。

4 结语

总而言之，随着互联网信息技术的发展，传统的图书馆文献资源采集方式已经无法满足高校图书馆的发展需要。因此，为了更好的促进高校图书馆发展与进步，需要推动文献采集向着电子化、数字化与网络化方向发展，从而提高图书馆文献采集速率与质量。

【参考文献】

[1]董艳宏.辽东学院图书馆与丹东地区信息资源共建地区共享平台[J].新校园（上旬刊），2015，21（01）：166.