提高档案管理科学化水平的路径选择探讨

孟雪青

摘 要：档案记录了单位内部活动的基本情况甚至一些绝密性资料，事关一个单位未来的发展，是十分重要的资料。档案管理关键是对内部资料的严格管理，避免出现单位档案资料信息的损坏和缺失等问题，更体现在对资源如何进行更科学合理的管理。对于档案事业来说，如何提高档案的科学化管理水平是当前各个单位乃至国家层面较为重要的工作之一。本文基于此背景，对于提高档案管理科学化水平的路径选择这一议题进行了探讨。

关键词：档案管理;科学化水平;路径选择

随着我国现代化科技的快速发展，只有改变传统形式的档案管理工作方法与方式，全面实行现代化科学档案管理工作，提升档案查询工作以及管理工作的效率，才能促进档案管理的现代化发展。提升档案的科学管理能力，可以提高档案管理部门的工作时效性，做到有关管理工作的科学提升，这是当前所有单位在档案管理工作上需要着重注意的地方。本文将从提升档案管理的科学化水平意义出发，分析当前档案管理工作上出现的突出性问题，进而提出有效的解决方法及路径。

一、提升档案管理科学水平的重要意义

随着现代化信息技术的飞速发展，信息资料和数据也急速增长，这就增加了管理工作的难度，对其进行有效的管理是档案管理中非常关键的一部分，所以有效提升档案管理能力和水平是极其紧迫和重要的。第一，提升档案管理工作的科学化能力是当前现代化社会发展的基础性需求，特别是信息技术的飞跃式发展，大量数据利用信息技术进行传输，如果没有高效而安全的管理方法，就非常容易出现很多问题，由此而出现的负面影响将会非常严重，所以提高档案管理工作的科学技术意义非常重大。第二，各类档案资料数量不断增加，所以在管理工作上的难度加大了很多，因此有效的提升档案管理能力就可以顺利、科学的化解这一难题，充分推进档案管理工作的科学化建设与发展。第三，从发展的眼光来看，市场环境变幻莫测，为了更好的提升社会竞争实力，要根据档案信息的具体内容来健全单位内部的发展战略方向非常重要。第四，传统形式的档案管理方法在现实工作运用的过程中已经不能满足各单位对于大量信息的需要，因而为了更好的转变这样的状况，提升档案管理工作的科学化管理能力和水平迫在眉睫。

二、档案管理上出现的较为突出的问题

1.管理制度不健全，管理工作不到位

各单位在进行档案管理时，有着一个较为普遍的问题，就是管理制度不健全，管理工作不完善。从档案管理工作的重点进行分析，其工作将会直接影响到一个单位的正常运行和发展，一旦出现管理上的隐患，将会对其工作造成重大影响。档案管理的实质核心是管理和服务其他部门，但各单位平时的工作重心通常都会放置到行政和业务工作中，对于档案管理工作却没有给予足够的关注和重视，在档案管理制度创建与管理上，存在着一些不足或者这样那样的问题，这些都限制了档案管理的总体科学化水平的提高。

2.管理方法信息化程度不高

许多单位的档案管理工作太过于依靠人工，缺少高效率的科学信息技能支持，致使管理职能及效果打折扣。因为在信息化创建上的意识和能力较为薄弱，许多职责行使的很不到位，出现一些工作不规范问题。并且，在进行档案管理工作时，许多工作人员并没有重视工作技术革新，缺少创新科学化、高效化，信息化管理模式的意识和积极性不高，档案管理部门的整体体系都是较为陈旧和落后的，处理复杂档案管理工作时就会出现一些问题，影响工作效率及整个单位的順利运行。

三、提高档案管理科学化水平的途径分析

1.档案管理信息化革新

过去的档案管理工作方法都是采用人工管理，目前信息技术极度发达，各种先进的技术和设备不断出现，以致档案类型以及数量激增，过去老旧的档案管理工作方法就显得捉襟见肘，无法适应和满足工作需求。所以，档案管理工作方法及模式要进行与时俱进的改革，打造一种可以顺应和满足我国社会进步要求的工作方法。除此之外，针对档案管理工作人员，必须要在思想上转变意识，在日常工作中认真、积极的提高自己的档案管理思想和理念。全面利用先进的计算机网络科技技术，在信息化社会发展的环境中，形成满足新环境的档案管理模式，进而有效的提升档案管理的科学水平。

2.健全有关档案管理制度，提高工作人员综合素养

档案管理能不能在正常的轨道上顺利进行，是需要健全的管理制度来支撑的。这是因为制度是工作人员进行所有工作行为的标准，对档案管理有着关键的指导性作用。但是，目前档案管理制度并不健全完善，致使在档案管理工作进行中出现各种问题，比如，档案出现缺失或者是档案不完整等等，一旦这样的问题出现，轻则影响正常工作，如果涉及到绝密档案，那么带来的后果是不堪设想的。健全有关档案管理制度要根据单位的现实发展情况，实时更新制度内容。比如，运用现代信息化科学技术管理档案有关工作，进而让其制度更好的健全和完善。除此之外，还需要提高档案管理工作者的综合管理素养，由于档案管理工作中的直属者就是管理员，虽然健全完善了制度，但还是缺少有能力、有素质的工作人员，所以急需提高档案管理工作人员的综合素养。提高其综合素养水平的良好办法就是各个单位认真选拔政治素质高，有强烈的责任心和奉献精神，高度负责的高素质人才。除此之外，需要对目前的档案管理工作人员展开相应的技术培训，利用各种培训方法来提高工作人员的档案管理能力。

3.提高创新意识，改革档案管理模式

“创新”在我国的社会发展中占据着重要的地位，是其发展不可或缺的重要因素，并且是一个单位可以保持长期稳步发展的必要因素。针对档案管理进行分析，提高创新观念是健全所有档案管理工作随时面对各种问题的终极方法，所以提高创新意识极其关键。针对此方面，各单位有关工作人员必须创新工作思路，转变档案管理工作的观念，转变管理方法，建立正确、科学、合理的档案管理思维和观念。探究发现难题，解决难题，掌握好我国社会发展的动向需要，进而对档案管理的模式和方法进行改革和调整。还需要完成档案管理工作在工作设备配置上以及工作技术上的全面改进和更新。在创建一体化的档案管理体系过程中，要全面了解和重视档案管理的科学化发展趋势。如果想在当前的时代环境中做到科学管理档案，就必须要借助现代化的网络信息录入系统，现代化电子设施在完成档案管理以及档案录入时能够更快捷、高效，从而可以全面提高档案管理水平。不但如此，其在提升整体档案管理工作质量上也有着不可磨灭的重要作用和地位。

4.改革档案管理的服务模式

由于当前现代化社会的进步和发展，使得档案数据信息不断在激增，而且对档案需求的人数也在逐渐增加，过去陈旧的服务模式越来越满足不了人们对于档案资料的需求。所以，为了更好的提升其工作上的科学性，势必要转变陈旧服务模式，比如，把部分的档案管理工作权限下放给相应的工作人员，而不是领导亲自掌管。进行档案储存的最主要目的就是为了配合单位的日常工作，一旦有需求，立即提供精准、高效、优质的服务。目前，最为便捷的服务方法就是利用现代互联网共享技术。所以，档案管理服务模式可以向网络平台咨询服务模式上靠拢，这样不但减少工作时间，提高了工作效率，还有效的缓解了档案储存空间压力。

5.确定档案管理工作的主要目标

在进行档案管理工作的时候，如果想充分展现科学化的管理水平，需要针对工作目标进行明确。档案管理工作的实际进行中，大部分都存在着工作目标模糊的情况，管理人员在进行工作时，不关注工作的总结与凝练，在各个工作衔接之间没有做到流畅无误，且没有明确当前的管理工作对档案管理部门机制的意义和价值。针对此情况，想升级优化档案管理的工作能力，就一定要对工作目标进行明确规定，从而明确工作改进的方向，引领档案管理工作不断向着正确的方向快速进步，使得档案真正充分的发挥其主要作用和价值，提高档案管理的综合工作质量。

四、结语

在档案管理工作中，大部分的档案都是一个单位非常重要甚至绝密的资料，因此它的重要性可想而知。所以，本文就怎样提高档案管理科学化水平以及选择怎样的发展路径展开讨论，最后提出提高档案管理科学化水平的途径策略，进而给予档案管理工作的完善提供建议和指导。

参考文献：

[1]谢娟娟.提高档案管理科学化水平的路径探讨[J].办公室业务，2019

[2]吴俊峰.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].卷宗，2019

[3]白晓明.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].卷宗，2019

（作者单位：中国人民银行郑州培训学院）