浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

申淑华

摘 要：档案管理工作对我国社会经济发展起到重要的推动作用。现如今随着档案管理工作起到的作用越来越大，怎样提高档案管理科学化水平成为社会各界关心的问题。笔者简单阐述了档案管理水平的提高对社会经济发展的影响，并针对我国档案信息管理工作中存在的问题，对提高档案管理科学化水平的路径选择提出了几点建议。

关键词：档案管理 科学化水平 路径 选择方略

改革开放以来，我国经济飞速发展，社会不断进步，档案管理工作的社会地位越来越重要，档案管理工作受到的关注越来越多。国民整体素质的提高，产业经济结构的调整，都使传统档案管理必须进行革新，管理水平也要不断提高，才能与时俱进适应发展的需要。

一、档案管理工作的重要性

在经济全球化的背景下，每一个社会组织和个人都要从各方面努力增加自身优势，提高竞争力。档案是对历史的记录，记录内容具有很高的真实性，档案管理涉及了社会政治、经济、德育等多领域的信息，是具备可靠性的文献参考和佐证，为企业和个人的工作生活提供了帮助[1]。随着信息化技术的不断创新，提高档案管理水平，科学合理地管理档案信息，使档案管理工作做到规范化，制度化，实现并提升档案管理工作在社会经济发展中的价值，是传统档案管理工作面临的新要求。档案管理对于企业和个人的远期发展有着重要作用，档案管理水平作为一种重要的软实力，对我国整体社会经济的意义是有目共睹的，所以如何提高档案管理科学化水平是当下亟待解决的问题。

二、档案管理工作中出现的问题

在现有的档案管理工作中存在着一些现实问题。

1.对档案管理工作缺乏正确的认识

目前，档案作为一项重要的信息资源，其重要性已经被逐渐认识到，对档案管理工作社会各界给予的关注也相对增加，但与档案信息的重要性相比，很多单位的重视程度远远不够，其中很重要的一点原因在于档案管理工作既不能直接为企业创造收入，又不能直接帮助企业降低成本[2]。档案记录的信息，具有真实性，可靠性，是企业重要的信息资源，可以为企业的管理和业务拓展等提供信息支持。事与愿违，由于在档案管理上的疏于管理，传统的档案管理存在许多不足之处，使其真实作用没有得到发挥。

2.不科学的档案管理方法

尽管计算机网络技术已经被应用到各行各业，信息化影响和改变着社会，但是在档案管理工作领域，有一部分单位还没有做到科学化管理，没能充分利用信息化技术，而是维持传统的依靠人力的管理方式。这样的档案管理方法，在档案数量达到一个庞大的数字时，光靠人力管理，工作效率和工作质量很难得到保障，甚至可能存在档案信息的遗失的情况。

3.档案管理工作人员的业务能力有待提高

目前我国档案管理工作整体向网络信息化方向发展，档案信息的性质决定着工作人员需要根据实际情况对档案信息做出及时快速更新。在这样的前提下，每一位档案管理工作人员就必须掌握信息化管理技术，拥有良好的工作能力，并且树立正确的主观思想。档案部门人员对档案工作质量有着直接影响。

4.档案信息没有被充分利用

在我国档案管理中，档案作为过去的记录长时期处于密封保存的状态，即便是档案的拥有者也不能随便拆看档案信息。这样一来，虽然档案信息很可靠，但是公众很难看到档案中记录的信息内容，对档案信息资料的主要作用起到严重的限制性，也造成了档案只能在资料库中沉睡，不能很好的为社会的进步、经济的发展提供帮助。

三、关于提高我国档案管理科学化管理水平的几点建议

工作人员的工作一旦做到了合理化、信息化、制度化，档案管理科学化水平的提高就有了可行性[3]。由于现实发展的需要，档案管理工作质量也会被提出新的高要求。

1.转变、加强档案管理观念

首先，转变企业和个人的档案管理无用的思想观念，档案管理人员要对档案管理在远期的重要作用有明确的了解和清晰的认识，加强对已有档案资料的重视程度和管理力度，做到档案信息的及时有效更新，使信息的使用者能全面、精准、快速地查找到所需要的信息资料。其次，档案是为法人和个人的现代工作生活提供服务型帮助的资料信息，所以，档案管理应改变长期存在的封闭式管理模式，应该根据客观发展的需要，针对具体现实情况实行应用式开放，开放对象也应扩大到适用范围的大众群体。最后，档案管理工作质量要实现新高度，管理工作者必须科学、合理地整理档案资料，保证档案信息在现有基础上及时更新，尽可能地深入发掘档案的价值。

2.完善档案管理制度

档案管理工作的顺利进行离不开健全的档案管理制度，那么怎样建立科学完善的档案管理制度呢？首先，在操作执行过程中，根据相关的法律法规，以科学发展观为指导思想，建立完善的档案管理体制，在实际工作当中，把提高档案管理科学化水平作为重心，并根据具体实际情况，科学创新，积极寻找出适应具体情况的管理办法。其次，建立档案管理的监督机制，作为第三方，对档案管理工作进行审核，以促进工作人员的工作积极性，使档案管理工作人员保持正确的工作态度。

3.提高档案管理工作者的工作能力

在信息时代的大环境里，档案管理工作者面临着新的挑战和压力。工作人员业务能力直接影响着档案管理工作的结果。信息化是实现档案管理科学化水平提高的基础之一，对从业人员的业务能力都有着新的要求。因此，对档案管理工作人员的业务培训工作应列入企业人力资源培训计划，使档案管理工作者掌握最新信息技术，将科学化管理理念带入到工作当中，以提高档案管理科学化水平为己任，以发展的眼光看待档案管理工作。

4.使档案管理工作效用最大化

档案是一种服务性资源。档案管理工作的价值在于充分利用档案信息，为近期效益和远期效益服务。想要使档案管理工作的价值得以实现，就一定要改变过去对档案管理的只留存不利用的观念和做法，档案才能成为有利用价值的资源信息，否则就是一潭没有波动的死水。

结语

实现档案管理科学化水平的提高，就必须打破传统观念，紧随时代发展，关注最新科技创新成果，不断学习提升综合能力，更好地完成档案管理工作，体现其应用价值，推动经济的发展和社会的进步。总之，我国现阶段档案管理工作还存在各种各样不合理、不规范之处，所以要在现实工作中具体问题具体分析，切合实际地找出缺点，解决问题。

参考文献

[1]于淼.关于提高档案管理科学化水平路径的分析[J].决策与信息（下旬刊），2015（9）：231.

[2]叶红丽.提升档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务，2015（5）：59-59.

[3]王东艳.提高档案管理科学化水平的路径选择研究[J].才智，2014（10）：307-307.