血站档案管理存在的问题及对策

陈艳

【摘要】血站是血液的采集与供应职能集于一身的公益性机构，随着卫生健康事业的逐年进步与发展，血站的档案管理显得尤为重要，血站档案记录血站的血液采集来源以及血液供应的途径，是对血液采集及发现过程的记录及汇总，血站档案资料的归纳与汇总是否科学条理直接关系着血站血液的质量，甚至直接关系到血液安全，血站档案管理因此在血站管理中起着十分重要的作用。然而，目前血站档案管理过程中仍然存在着很多问题，本文将基于此背景，对血站档案管理的现状进行深入的剖析，找出血站档案管理中存在的问题，并针对目前血站档案管理中存在的问题并结合实际提出有效可行的解决方案，从而促进血站血液事业的健康持续性发展。

【关键词】血站;档案;管理;问题;对策

近年来，我国公益性献血事业的蓬勃发展以及血液的需求量不断增加，血液的采集来源广泛，血液供应范围也随着需求量的增加而日益复杂，这给血站的档案管理工作带来了巨大的压力，能否科学完整地对血液采集及供应数据进行归纳管理关系着血液的质量与安全，是血站管理工作的重要组成部分，但是在目前的血站档案管理工作中仍然存在着不少问题，这便需要血站管理人员不断反思，反思总结在血站档案管理工作中存在的问题，并找出切实可行的解决方案，最大限度地发挥血站档案管理的优势，让血站档案管理更好地服务于血站，推动血站的发展。

一、血站档案管理中存在的问题

（一）档案意识薄弱。尽管血站档案对血站的发展起着重要的作用，然而在血站管理工作的过程中，血站管理人员对血站档案管理的重视度不高，往往忽视对档案的管理，并无设立档案管理的库房，甚至一些十分关键且重要的档案直接散在存档于个人手中，并无设專门的专职档案管理人员管理档案，这导致档案的使用率低下，档案管理混乱，血站档案的管理工作并未被纳入血站日常管理管理工作计划中，这个血站档案管理意识薄弱，不仅无法最大限度地发挥血站档案的优势作用，反而会导致档案管理混乱，不利于血液的质量与安全。

（二）档案工作职责不清。很多血站并未设置专门的血站档案储存库以及血站档案资料管理人员，很多关键且重要的血站档案直接散在于科室或个人手中，血站档案工作职责不清，一旦某个关键档案数据丢失，便无从查起，导致档案管理混乱。

（三）档案工作经费不足，管理水平低下。因血站管理人员对血站档案管理的重视度不够，血站档案管理工作未被纳入血站管理的日常工作计划中，因此档案管理工作的资金也就更未被纳入行政资金计划中，导致整个血站档案管理工作的资金投入不足，血站档案管理网络化投入，人员补偿等均不足，血站档案管理现代化建设严重落后，数据化现代化管理水平低下，进一步导致血站档案管理制度落后，档案管理效率低下，在大数据时代部分血站仍旧采用单机整理，十分不利于档案科学有效地归纳整理。

（四）档案管理人员业务素质偏低。因其血站档案管理人员多为临时兼职，人员工作不稳定，能力有限不能全面地了解档案管理的特点，因其兼职的身份，档案管理工作者将全部的精力都投入到档案管理工作中去，很难全面促进血站档案管理工作的进行，除此之外，兼职的血站档案工作人员即使业务再熟练，也不是专业的管理人员，无法利用所学习的专业知识而科学高效率地进行档案的管理工作，档案管理工作人员业务素质偏低而导致档案管理工作效率较低，不能充分发挥血站档案对血站的推动作用。

二、改善血站档案管理的对策

（一）增强档案意识。血站管理者应做好血站档案管理的宣传工作，增强职工的档案意识，将档案管理纳入血站管理日常工作计划中去，从人力、财力、物力等各个方面给予大力支持，全面树立档案观念，完善档案管理的基础设施建设，为档案管理工作提供良好的工作环境，从而大大提高档案管理工作效率与工作质量，实现档案的科学有效性归纳整理，充分发挥血站档案对血站的推动作用，发挥血站档案的贡献。

（二）明确档案工作职责，建立岗位责任制。针对血站档案管理职责不清的问题，血站管理者应明确人员分工，全面树立档案管理观念与档案安全责任意识，依据国家法律及卫生安全有关条例，建立岗位责任制及相关管理规章制度，创新管理制度，提高档案管理人员的责任意识，让血站档案在制度的规范作用下有章可循，推动血站档案管理的规范化，确保血站血液的质量与血液的安全。

（三）强化血站档案管理硬件建设。为了提高血站档案管理的工作效率及整理归纳的科学有效性，除了对血站档案管理人员及管理制度的严格要求以外，在血站档案管理的设备及技术方面也要下狠功夫，血站管理者应以长远的目光支持血站档案管理，加大对血站档案管理的人力物力财力的支持，完善档案管理的硬件设备，逐步实现多级档案网络管理系统，推动血站档案管理的数据化信息化建设，从而大大提高档案管理工作的效率及质量，充分发挥血站档案管理工作的优势。

（四）提高档案管理人员素质。针对某些血站档案管理采用许多兼职人员进行档案管理工作，血站管理者应提高兼职者的工作责任心，传授工作经验，将身心投入到档案管理工作中，选拔高素质管理人员进行管理工作，提高高素质人才的工作待遇及奖励，激发高素质人才的工作积极性，充分发挥高素质管理者的优势，促进血站档案工作的有序进行。

三、小结

综上所述，随着卫生健康事业的蓬勃发展，血站在卫生事业中起着越来越重要的作用，而血站档案管理是促进血站工作健康持续性发展的关键一环，目前，我国血站档案管理工作仍旧存在档案意识薄弱，档案利用率不高，档案管理制度不健全，档案管理人员职责不清，档案管理工作硬件投入不足，落后于信息化步伐，档案管理人员不稳定，业务素质偏低等问题，针对这些问题，便要求血站工作者进行全面的自我反思，增强档案管理意识，建立岗位责任制，让档案管理有规可依，强化档案管理的硬件建设，推动血站档案管理工作的数据化以及信息化建设，从而大大提高血站档案管理工作的工作效率以及工作质量，充分发挥血站档案管理工作的优势性作用，推动血站的健康持续性发展。

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