浅析信息时代广播电视台对档案资源的开发利用

黄岩新

摘 要：随着现代档案管理科学与信息科学的互相渗透，档案信息化逐步成为未来档案建设的主线。这要求广播电视台积极探索与创建信息时代下的档案环境与档案管理模式，推动档案信息化发展步伐，这样广播电视台的竞争力才能增强，更好的应对今后的发展要求。但是档案是一种重要的档案信息载体，不会必然地、无条件地成为资源，这要求广播电视台结合信息时代要求，加快对档案资源的开发与利用，才能发挥出档案资源的作用。本文将简述广播电视台档案资源开发利用现状，并提出了信息时代广播电视台对档案资源的开发利用策略。

关键词：信息时代;广播电视台档案资源;开发利用

近年来社会经济发展速度很快，在信息化时代下社会各方面都有了翻天覆地的变化。档案作为一种重要的信息资源，是对社会与历史发展历程的如实记录，涵盖了广泛性、综合性、原始性、可靠性和具有凭证性的信息，对广播电视台来说做好档案资源的开发和利用意义重大。只有将档案资源的价值最大限度体现出来，才能满足广播电视台各方面对档案的需求，实现档案效益的最大化提升，可见在信息化时代下广播电视台要意识到做好档案资源的开发利用的重要性，这对广播电视台今后的发展有着至关重要的影响。

1 广播电视台档案资源开发利用现状

根据目前广播电视台档案资源的情况而言，还有很多的不足之处，需要结合现状，进行整改措施，才能合理的利用开发。比如受到传统观念的影响，广播电视台档案资源的开发利用上面，重点是保护档案资源，忽视了档案资源的运用情况，让广播电视台档案资源只是进行存储而不进行利用的现状，档案工作处在被动的位置上面。因此，广播电视台档案资源管理流程还相对的不完善，比如有的档案资源没有能够很好地进行运用，对于档案资源不熟悉的人就会觉得没有什么参考的意义，就会导致学术以及技术上面受到影响，从层面上而言浪费了不少的资源。例如，广播电视台档案资源都是半封闭的情况，有的工作人员不清楚哪些项目是进行研究过的，就会造成工作的反复性，会浪费很多的资源。此外，广播电视台档案资源的工作者也没有展示自身的价值，在一定程度上也造成了人员的过度浪费，所以需要认真的完成广播电视台档案资源的开发利用。

2 信息时代广播电视台档案资源开发利用策略

2.1 转变档案管理观念

首先广播电视台档案资源的管理工作人员需要改变自己的思想观念，改变传统的管理模式，顺应时代的变化过程，跟上社会的脚步。做好广播电视台档案资源的开发利用，给群众提供优质的服务，需要不断地增加管理工作人员的管理理念，加大宣传的力度，增强对广播电视台档案资源的指导，广播电视台档案资源管理者还需要提升自己的专业水平，具备专业的管理知识，有的单位对于广播电视台档案资源管理还不是很清楚，没有管理的理念，所以需要上級有关的部门进行指导工作。改变目前广播电视台档案资源管理相对薄弱的情况，增加对管理人员的培训工作[1]。其次广播电视台档案资源管理人员需要增加服务的意识，被动服务转变为主动服务，深入学习，不断的转变自己的思维方式，根据群众的需求进行服务，给群众提供良好的服务体验，广播电视台档案部门还应该设置服务咨询相关的平台，不断的优化服务的过程，才能更好的进行服务。最后广播电视台档案资源管理人员还应该提升自己的专业能力，提升自己的综合素质，在工作的过程中展示自己的专业性，更好的服务大众，做合格的广播电视台档案资源管理人员。

2.2 建立信息网络系统，实现档案信息资源共享

现代信息技术的快速发展和进步过程中，网络多媒体实现了档案信息资源的共享性，方便数据的使用。对于广播电视台档案资源而言，信息化时代面临的既是机遇也是挑战，信息化网络不断的广泛进行运用，广播电视台档案资源的开发利用也在发生着变化，设置网页进行浏览就是新的改变方式。把广播电视台档案资源在网络上面进行发布，介绍相关的资源信息等。根据档案资源原始数据、真实性以及权威的特征，能够吸引群众的目光，也增加了档案资源的影响程度。为了方便群众对于档案资源的搜索查找，不断的优化网络环境，更好的服务群众[2]。与此同时，还需要不断的完善信息网络系统，把档案资源和国家信息数据库进行结合，实现档案资源信息共享的最大化，把网络系统的作用发挥出来。不断的完善信息网络系统，增加相应的功能，比如光盘刻制，计算机服务等，群众能够通过检索找到自己需要的档案资源然后进行下载，给群众的档案资源查找带来了很多的便捷。

2.3 做好档案信息资源服务工作

把被动服务转变为主动服务，增加服务的意识，发挥广播电视台档案资源的作用。以前档案管理部门做了很多的服务工作，比如接待浏览、打印档案资料、咨询服务、展览档案资源等，但是由于多种原因的影响，服务工作还存在很多的不足之处，还需要及时地进行整改，把可以开发的档案资源和内部档案资源分开，不断地完善管理的制度，加大档案资源的开发和利用，在档案资源上面还应该下更多地功夫。对比传统的广播电视台档案资源，需要做到下面几方面：一是需要对传统的搜索方式进行改变，增加档案资源的建设工作，自动进行搜索的功能。二是在收集、接收档案资源的时候应该有服务的意识，不应该带上眼镜看人，更好地进行服务。三是改变重编轻研的思想，提升研究的水平，向群众提供方便群众阅读以及浏览的档案资源，改变传统的模式。四是增加咨询意识，专题服务以及跟踪进行服务。五是及时地收集档案资源的反馈信息以及整合性的信息，根据群众的需求掌握数据，了解群众的需要，才能更好地服务大众，才能不断地开发利用档案资源，做好档案信息资源服务工作。

2.4 提升管理人员业务能力

提升档案资源管理工作人员的专业水平，是档案资源开发利用的关键所在。档案资源顺利地进行开发利用和档案资源管理人员的专业能力直接挂钩。档案资源管理人员需要管理好档案资源，就需要不断地提升自己的专业能力，强化自身的素质，不断的优化自己的综合素质，顺应时代的发展脚步，积极的推进广播电视台档案资源的进步和发展[3]。档案资源管理人员需要具备强硬的业务能力，还应该具备专业的信息化技术以及交流沟通能力，不断地改变自己的管理理念，不断地进行创新工作，不断地提高自己的服务水平，不断地进行学习培训，了解先进的管理模式，在管理过程中展示自己的价值所在，以过硬的专业知识管理好档案资源，迎接信息化改革背景下的挑战。

3 结语

总之，广播电视台档案资源开发以及利用是一个长久的过程，需要循序渐进、由浅到深，不断的进行改革。广播电视台档案资源需要跟上社会的脚步，顺应社会的变化过程，机遇和挑战并存。所以，广播电视台档案资源的领导者需要重视档案资源的管理工作，增加宣传的力度，制定完善的管理机制，不断的优化网络系统，建立广播电视台档案资源的信息化共享，增加管理人员的服务意识，改变管理的理念，做到广播电视台档案资源服务工作，提升管理人员的业务水平能力，建设咨询服务平台，增加广播电视台档案资源的便捷式服务，提升广播电视台档案资源的使用情况，把广播电视台档案资源的优势发挥出来。

参考文献

[1]韩玲.试分析电视台档案资源的有效开发及利用[J].中外企业家，2019（07）：111.

[2]杨红.广播电视台档案信息化管理分析[J].兰台世界，2018（S1）：82.

[3]官毅.探讨电视台档案资源的有效开发与利用[J].办公室业务，2015（09）：17.