单学科查新站向全学科查新站转型的思考

郑 斐，郭彦宏

（军事科学院图书馆，北京 100039）

科技查新是国家科技部为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作，由具有科技查新资质的查新机构承担完成。查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务。

根据教育部最新版学科分类目录和普通高等学校本科专业目录，分设哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学、艺术学12个学科门类，并新增了艺术学学科门类，未设军事学学科门类，每个门类又下设多个具体专业，共计352种基本专业和154种特设专业[1]。因此，我国的学科专业可谓是百花齐放，百家争鸣。那么，这么多的学科专业，每一个都能找到其专属的查新站为其提供查新服务吗？

以解放军医学图书馆查新站为例，现更名为军事科学院图书馆查新站，是部队首批获得总后批准的查新站，截止到2016年，一直为医学领域各学科提供查新服务，主要服务对象为医院和医学科研院所等单位的科研人员，主要服务内容为提供科研立项、成果鉴定、报奖和专利查新。2016年开始全军改革，军事科学院图书馆查新站暂停受理地方单位的查新业务，专门为部队单位提供查新服务，但也仅限于医学领域，直至2019年上半年，经上级领导批准，该站将查新范围扩展为全学科领域查新。经此改革，一些原本并不明显的问题变得凸显。

首先是查新资源方面的问题，一直以来，军事科学院图书馆查新站提供的都是医学领域查新，所以购买的数据库资源也是以医学类数据库为主，中文数据库还好一些，只要购买CNKI、万方、维普等全学科数据库的全部资源就可以进行国内查新。但国外的数据资源却成了大问题，查新的基本是资源要全，然后经过查新员对检索词和检索策略的合理搭配，检出相关文献，再对检出文献进行分析对比，最终得出查新结论。

仅2016年一年，该查新站购买国外医学数据资源的费用就高达数千万，数据库种类多达数十种， 包括 web of science、springer、ProQuest、Scifinder等国际知名数据库，由此可以推断，如果进行全学科查新，所需购买的数据库种类及费用将会是多么的庞大。因此，在购买经费有限的情况下，该查新站对各学科领域的热门数据资源进行了筛选，去芜存精，从2016年至今的四年时间里，共购买了各领域的数据库资源百余种，包括Sage工程材料数据库、Reaxys化学资料库、简氏、Emerald期刊数据库和EBSCO军事与政府数据库等数据资源，能够满足98%的各领域资源需求[2]。因此，查新站的最基本需求：资源需求得以满足，从而使得军事科学院图书馆查新站在全学科查新的道路上迈出了最重要的一步。

其次是查新人才方面的问题，一份合格的查新报告，全部依赖于查新员严谨的逻辑分析和判断，而查新员之所以能够做出正确的分析判断，则全靠其扎实的理论基础和知识储备，外加丰富的查新经验。一旦查新站从单学科查新向全学科查新转变，对查新员，乃至查新审核员，都是莫大的挑战。

仍然以军事科学院图书馆查新站为例，该站从事医药卫生科技查新近30年，无论查新员还是审核员都对该领域的专业知识和查新技巧烂熟于胸，从接受查新委托开始，确定主题词、制定检索式、选择数据库进行文献检索、结果比对，直至最后的结论书写，都有一套成熟的书写规范，即便偶尔出现跨领域的查新项目，也是与医学相关，能够有迹可循。而全学科查新则不然，工程领域、航空领域、文学领域的查新接踵而来，查新员在处理每一个查新项目，都要先对该领域的资源分布、学科分布和领域热点加以熟悉，制定的检索词和策略也不知道是否正确，只能摸着石头过河，边查边修改，大大延长了查新时间，并对查新报告的准确率产生影响[3]。因此，要想快速准确的出具查新报告，查新站就要有专业的查新人才，是哪个领域的项目，就交给负责哪个领域的查新员进行查新，每个查新员都要熟悉2-3个领域的专业知识和资源分布，只有这样才能准确出具查新报告。

前面说到的是查新员对查新报告的重要性，那么负责最终审核查新报告的查新审核员，他们的压力就更大了。每个查新站都不会有太多的审核员，多的也就2-3个，少的甚至只有一位查新审核员。审核员要对每份查新报告的准确性进行审核，这就要求每位审核员要对报告涉及的领域及其熟悉，全学科查新就意味着查新审核员要对全学科领域的知识都很熟悉，要时时跟踪热点，要熟悉数据资源的变更，更要对查新项目的新颖性做出最正确的评价[4]。在浩如烟海的数据资源中，查新审核员不可能做到面面俱到，对每个领域的情况都了如指掌，因此，增加查新站审核员数量便成了亟待解决的问题，由具有丰富查新经验的查新员考取审核证，或者外聘某领域专家作为该领域专职审核员，都是不错的解决方案[5]，但从经济成本和时效性来讲，查新员考取审核证要优于外聘专家这一方案。

最后是查新需求方面的问题，前面已经讲到，目前我国分12个学科共500多专业，这么多的专业并不是每一个专业都需要进行科技查新的，比如历史学，这是一种追溯性的学科，对前瞻性的研究并不多。因此，具有查新需求的学科多集中在理学、工学和医学等领域，那么，单学科查新站向全学科查新站转变之初，只需将高频查新领域的知识和热点看熟吃透，基本上就可以完成绝大多数的查新委托[6]。但要是想成为一名优秀的全科查新员，还是要对多有学科的查新需求加以了解和掌握，并对该领域的数据资源和关注热点进行时时追踪，以便某个低频查新领域递交查新委托时，不至于慌了手脚，而是能够从容应对，出具最准确的查新报告。

科技查新是学术科研过程中不可或缺的环节，习近平强军思想指出：研为战，不为看，更是将军事科研提升到了更高的战略高度，而科技查新就是军事科研的敲门砖、试金石。理学、工学、医学等各学科领域都有自己的专属查新站，但在理技融合的大趋势下，必将对两个、三个，甚至更多的学科知识进行融合，这些融合后的大学科研究的项目，就不是某个单学科查新站可以进行科技查新的了，因此，为了顺应时代的发展，单学科查新站向全学科查新站的转变势在必行，虽然过程中还有这样或那样的问题和困难，但这些都是可以被克服的，全学科查新站必将会成为今后查新业务的中流砥柱。