小微企业财务管理的问题和优化
2020-03-07王忠芳
王忠芳
摘 要:小微企业在我国的经济发展过程中占有十分重要的地位,而提升小微企业财务管理水平是提升小微企业综合质量的重要手段。随着社会经济的不断发展,小微企业在发展过程中所面临的环境更加的復杂,这给小微企业财务管理带来更大的挑战。小微企业需要根据企业发展的实际情况对自身财务管理进行改进与完善,以保证企业财务管理更加的符合企业发展的实际情况,并能在企业的发展过程中发挥更大的作用。本文将针对于小微企业财务管理中存在的问题以及相应的优化措施展开研究与讨论。
关键词:小微企业 财务管理 问题及优化措施
一、小微企业财务管理现状分析
对于小微企业财务管理现状的分析,能够为小微企业财务管理的改进与完善提供相应的数据支持,从而保证小微企业在对自身财务管理进行改进与完善的过程中能够更具有针对性。
(一)初始资金较少,发展难度较大
众所周知,资金在企业的发展过程中占有十分重视的地位,企业的生产经营活动需要有大量的资金作为支持。企业在资金充足的情况下能够更好的规划自身发展方向,拓展企业发展渠道与规模,辅助企业更好、更平稳的进行发展。而企业资金的不充足会在一定程度上造成企业的资金链断裂,影响企业项目的正常开展,甚至于造成企业发展停滞不前以及造成企业破产。故而,企业在发展的过程中需要有大量的资金作为支持。而初始资金的不足是现在小微企业发展初期面对的非常重要的问题,加上小微企业在发展的过程中多数依靠银行贷款以解决企业资金不足问题,融资渠道较为单一,愈发加重小微企业发展初始资金不足问题。小微企业需要拓宽自身融资渠道,提升自身综合实力以降低企业融资难度。
(二)管理体系不完善,管理混乱
小微企业管理体系不完善,管理混乱问题较为常见。甚至于在部分小微企业中,没有专门的财务管理部门,仅仅依靠几个会计人员对企业财务进行管理,难以保证企业财务管理能在企业的发展过程中发挥更大的作用。以及部分小微企业在发展过程中存在较多的责任不明确部分,造成企业员工易于出现责任相互推诿,工作质量低等情况。小微企业在发展的过程中需要对自身管理体系进行不断的改进与完善,保证企业能够有明确的责任划分,从而保证企业员工在工作的过程中能够按照自身工作岗位的责任要求高效的完成自身工作。
(三)小微企业对于高质量财务管理人才吸引力不足
企业在发展的过程中离不开高质量财务管理人才支持,充足的人才是企业发展的基础。而小微企业在发展的过程中对于高质量人才的吸引力不足,造成其基础发展不牢固,企业难以进行进一步的发展。小微企业在发展的过程中对于高质量财务管理人才的吸引力不足主要是因为企业发展规模较小,知名度较低,高质量财务管理人才对企业了解程度较低。以及小微企业在发展的过程中难以为高质量的财务管理人才提供满足其要求的待遇两方面的原因。
(四)小微企业管理层对财务管理的重视程度较低
小微企业在发展的过程中,发展规模较小。企业管理人员对于财务管理的重视程度较低,认为财务管理是企业后勤部门的工作,认为企业规模小,企业的财务管理人员财务管理任务与难度较低,并未在企业财务管理中投入更多的精力,造成企业财务管理工作难以顺利的展开,也难以保证企业财务管理部门能够快速的对自身进行改进与优化,并在企业的发展过程中发挥更大的作用。
二、小微企业财务管理重要性
小微企业是我国经济发展中的重要组成部分,其的发展质量在一定程度上影响我国整体经济的发展质量。小微企业需要提升自身财务管理质量以提升企业资金使用效率,优化企业内部管理制度,辅助企业规划自身发展目标。从而保证企业在高质量的财务管理支持下,不断的完善与发展自身。
(一)提升企业资金使用效率
资金在小微企业的发展过程中占有十分重要的地位,对小微企业的正常运转有着十分重要的影响。小微企业在发展的过程中,资金分配不合理,资金使用效率较低是较为常见的现象,企业部分部门在发展的过程中资金分配较多,造成资金的大量闲置,部分部门资金分配较少,造成其没有充足的资金进行发展与完善。多数小微企业在发展的过程中,自身的资金十分的有限,对于企业资金的不合理应用会在较大程度上加重企业资金周转压力,甚至会造成企业项目的停滞不前。而小微企业在提升自身财务管理质量后,企业会对自身资金进行更加合理的应用,保证企业资金能够更多的投入到企业的生产经营中,提升企业资金的使用效率。
(二)优化企业内部管理制度
小微企业财务内部控制是企业内部控制的重要组成部分,而企业财务管理质量在较大程度上决定企业财务内部控制的质量。而小微企业在实施财务管理的过程中,会对企业财务数据进行更加准确的收集与管理,为企业财务内部控制提供有力的数据支持。从而保证企业财务内部控制能够通过对财务数据的分析,判断企业财务管理中的不足并优化企业财务管理措施,规划企业资金的使用提升企业资金使用效率,从而提升企业财务内控质量,进而提升企业内部控制质量。
(三)辅助企业规划自身发展目标
小微企业在提升自身财务管理质量过程中,能够提升自身财务数据收集、整理、分析的质量。从而在较大程度上提升企业财务数据的准确度、精确度、全面性、及时性。保证企业管理层人员能够通过对高质量的数据分析判断企业发展的实际情况,从而更好的对自身的发展进行规划。
三、小微企业财务管理中存在的问题
(一)小微企业管理层对于财务管理的重视程度低
随着社会的发展,人们对于财务管理的认识也在不断的变化,对于管理会计的重视程度越来越高,企业财务管理人员也更多的参与到企业管理层的决策中,辅助企业管理层做出更加符合企业发展实际情况的决策。而现阶段小微企业在发展的过程中,对于企业财务管理人员的认识程度不够,认为企业财务管理工作属于后勤工作,对于企业财务管理人员的重视程度较低。造成小微企业财务管理人员难以更多的参与到企业管理层的决策中,进而难以保证企业财务管理工作能在企业的发展过程中发挥更大的作用。
(二)小微企业财务管理人员专业素质较低
小微企业在发展的过程中需要有高质量的财务管理人员作为支持来保证企业财务管理工作的高质量完成。而现阶段,小微企业在发展的过程中企業财务管理人员专业素质较低已经成为影响企业财务管理工作进一步发展的重要因素。小微企业财务管理人员专业素质较低主要有两方面的原因。第一,小微企业在发展的过程中很少对自身的财务管理人员进行财务管理新知识、新手段、新技术等方面的培养,造成企业财务管理人员专业素质的不足。第二,小微企业在发展的过程中,资金不充足是较为常见的现象,加上小微企业对于自身财务管理的重视程度较低,造成小微企业在发展过程中对于财务管理人员的待遇水平较低,难以吸引高质量的财务管理人员,造成企业财务管理人员专业素质整体偏低,影响企业财务管理的进一步发展。
(三)小微企业事前分析质量低,资金使用效率低
事前分析的质量在较大程度上影响企业财务管理的质量,高效的事前分析能够辅助企业更好的判断自身的发展实际情况,规划自身的发展方向,从而对自身资源进行合理的分配,提升自身资金使用效率。而现阶段,多数的小微企业在发展的过程中对于事前分析的重视程度较低,造成其管理层人员没有对企业进行准确的分析,做出错误的发展规划,从而影响企业的正常发展。如部分小微企业在进行事前分析的过程中仅仅是商议出企业发展的大致方向,而对于企业发展细节,企业在发展过程中可能遭遇的风险,企业资金的具体使用情况分析等方面的分析程度不够,造成企业管理层人员所做出的决策脱离企业发展的实际情况,从而难以保证企业长久持续的发展。
(四)小微企业不兼容岗位不分离
小微企业多数发展规模较小,企业人数较少,造成其在发展的过程中为了降低自身的发展压力,而没有将不兼容岗位进行分离,为企业贪污腐败行为埋下一定的隐患。如部分企业在发展的过程中,为了降低自身在财务管理工作中所消耗的资源,从而将要求企业财务管理人员同时兼任审计工作,造成企业财务数据记录与财务数据审查工作全部由一个部门完成,企业财务数据的准确信在较大程度上决定企业财务管理人员的自我监督质量,难以保证企业财务数据的准确性。
(五)小微企业融资渠道较为单一
现阶段,小微企业在发展的过程中多数是通过银行进行融资,融资的渠道较为单一。同时,伴随着我国经济的发展,银行对于融资的要求也越来越高,这给企业融资带来较大的挑战。现阶段,小微企业在发展的过程中解决融资困难问题主要需要解决融资渠道单一以及融资难度较大两方面的因素。
四、小微企业财务管理现存问题的优化措施
(一)提升小微企业对于财务管理重视程度
提升小微企业管理层人员对于财务管理的重视程度,才能保证企业财务管理工作能够更加顺利的展开,以及在企业的发展过程中发挥更大的作用。小微企业管理层人员需要提升自身对于财务管理的认识程度,并在企业的发展过程中采取一定的奖励制度以鼓励企业财务管理人员积极提升自身综合质量,以及更好的参与到企业管理层的决策中。如企业管理层人员在提升自身对于财务管理的认识后,将企业员工对于财务管理人员工作的配合程度计入企业绩效管理中,将企业员工的个人利益与其对于财务管理工作的配合程度结合起来,从而提升企业员工对于财务管理的重视程度,配合企业财务管理人员更好的进行财务管理工作。小微企业在提升企业管理层对于财务管理认识的同时,也需要对企业员工进行财务管理重要性以及财务管理基础知识的学习,提升企业员工对于财务管理工作的配合程度与配合质量。如企业需要对员工进行财务数据收集要求的教育,以保证企业员工能够按照企业财务管理要求为企业财务管理人员提供更加准确的财务数据。
(二)提升小微企业财务管理人员整体质量
财务管理人员是小微企业财务管理的基础,提升小微企业财务管理人员的专业素质能在较大程度上提升企业财务管理质量,从而保证企业财务管理能在企业的发展过程中发挥更大的作用。小微企业在提升自身财务管理人员的综合质量可以从两个方面入手。第一,小微企业需要安排企业财务管理人员对于最新的财务管理理念,财务管理技术等方面的财务管理知识进行学习。从而保证企业财务管理人员能够根据所学知识更好的对自身财务管理进行改进与完善,提升企业财务管理的完善程度,从而更好的为企业发展做出贡献。第二,小微企业需要提升自身对高质量财务管理人员的待遇,以提升企业对于高质量财务管理人员的吸引力,让更多的高质量财务管理人员能够投入到小微企业的发展建设中,促进企业更好、更快的发展。如小微企业在发展的过程中可以对自身绩效考核进行改进与完善,对企业财务管理人员进行更高程度的奖励,例如将企业财务管理人员的管理效率与管理质量作为企业绩效考核的重点,并加大其在绩效考核中所占的比重,保证企业高质量完成财务管理工作的人员能够获取更好的待遇,从而鼓励企业财务管理人员更好的提升自身的综合质量以及提升企业对于高质量财务管理人员的吸引力。
(三)提升小微企业预算质量
提升小微企业预算质量是提升小微企业事前分析质量的重要手段,而现阶段部分小微企业在发展的过程中对于预算的重视程度较低,造成企业预算难以为企业事前的分析提供有力数据支持,从而影响企业事前分析质量。小微企业在提升自身预算质量的过程中需要从以下三个方面入手。第一,小微企业管理层人员需要提升自身对于预算管理的认识程度,并在企业的发展过程中积极的将预算管理引入到企业的决策中,提升企业财务管理人员对于预算的重视程度,保证企业财务管理人员能够更高质量的完成预算管理工作,从而提升小微企业预算质量。第二,小微企业需要提升自身的监督质量,对企业发展过程中的各个环节进行有效的监督,从而保证企业财务管理人员在工作的过程中能收集到更多的高质量财务数据,让企业财务管理人员能够在更加高质量的数据支持下,做出更加准确的预算。第三,提升企业对于预算事后分析的重视程度,小微企业在企业项目完成后,需要对自身所做出的预算进行准确的分析,找出自身预算中存在的不足,并对其进行改进与完善,为企业后续预算工作提供宝贵的经验以及数据支持。
(四)做好不兼容岗位分离工作
做好小微企业不兼容岗位分离工作是提升小微企业财务管理质量的重要手段,小微企业在进行不兼容岗位分离工作需要小微企业在发展的过程中对企业的各个部门各个职位的责任进行明确,企业管理层人员能够通过对不同岗位具体责任的分析,对企业岗位进行分离,从而保证企业员工在工作的过程中没不会出现责任重叠或者相互影响情况。
(五)拓展小微企业融资渠道
解决小微企业融资困难问题首先需要小微企业在发展的过程中明确自身的融资目标,企业管理层需要建立在融资目标的基础上,对企业融资方案进行探讨与完善,提升企业融资方案的可实施性,提升企业融资质量。第二,小微企业在发展的过程中需要对自身的融资渠道进行不断的拓展,积极的探索更多的融资渠道,从而降低企业的融资难度。第三,小微企业在发展的过程中,需要对企业财务数据进行更加准确的分析,判断企业在发展过程中存在的问题并采取相应手段降低这些不足带给企业发展的影响,提升企业的综合实力。以及企业在对自身财务数据进行更加深度的分析中,能够辅助企业更好的发现自身发展过程中的优劣势,从而辅助企业更好的对自身融资计划进行改进与完善,降低企业融资难度。
五、结束语
小微企业在我国的经济发展中占有十分重要的地位,对其财务管理的研究有着十分重要的意义。随着时代的进步,小微企业在对自身财务管理进行改进的过程中能够通过提升小微企业对于自身财务管理的重视程度,保证小微企业财务管理制度能够有效的实施;提升小微企业财务管理人员专业素质,保证企业财务管理人员能够高质量的完成企业财务管理工作;提升小微企业预算管理质量,辅助合理规划自身财务管理目标;通过完成不兼容岗位分离工作,提升企业财务管理科学性;通过拓展小微企业融资渠道,降低小微企业融资难度。从而保证小微企业能够在高效的财务管理下更好的对自身进行改进与完善。现阶段,小微企业财务管理中仍存在着较多的不足,需要不断的对其进行探索与完善,以保证小微企业财务管理能够在小微企业的发展过程中发挥更大的作用。
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