浅谈财务管理在企业知识产权管理中的重要性
2020-02-22姚冰梅
姚冰梅
摘要:企业是市场经济活动的主要参与者,当前企业要在激烈的市场竞争中立足,必须加强知识产权的创造、运用和保护,通过提高知识产权管理提升企业价值。而企业财务管理的目标就是为实现企业创造财富或价值这一目标服务。文章通过分析当前企业财务管理在知识产权管理中的现状,探讨如何提高财务管理在知识产权管理中的对策,供相关人员参考。
关键词:财务管理;现状分析;知识产权管理
知识产权管理是知识产权战略制定、制度设计、流程监控、运用实施、人员培训、创新整合等一系列管理行为的系统工程。知识产权管理不仅与知识产权创造、保护和运用一起构成了我国知识产权制度及其运作的主要内容,而且还贯穿于知识产权创造、保护和运用的各个环节之中。
2019年十三届全国人大二次会议中人大代表胡明春表示,缺少自主知识产权让很多企业只能处在价值链的低端。政府工作报告提出要全面加强知识产权保护,健全知识产权侵权惩罚性赔偿制度,促进发明创造和转化运用。在这样的背景环境中,当前企业要在激烈的市场竞争中立足,必须加强知识产权的创造、运用和保护,通过提高知识产权管理提升企业价值。一般而言,企业财务管理的目标就是为实现企业创造财富或价值这一目标服务。鉴于财务活动直接从价值方面反映企业的商品或者服务提供过程,因而财务管理可为企业的价值创造发挥重要作用。
一、财务管理在企业知识产权管理中的现状
随着国家深入实施创新驱动发展战略,现代企业创新能力和效率进一步提升,企业越来越重视知识产权布局,知识产权也为企业创造出了更大的价值,但在企业知识产权管理中,财务管理没能发挥应有的作用。
(一)财务部门与知识产权部门各自为营
在企业中,财务与知识产权划分为不同的部门,部门间缺少紧密、有效的沟通,管理关系不协调,而财务管理是一项综合性经济管理,是企业的核心管理基础,财务部门应当为各部门提供数据、统计、分析服务,目前企业的财务部门仅进行简单的财务核算及税务申报,是基础的财务管理活动,未能发挥财务应有的效能。
(二)知识产权费用缺乏科学预算
企业财务部门往往只是进行传统的财务核算,不了解知识产权的独特性,知识产权管理處于被动地位,缺乏科学的预算管理意识,并且财务人员预算管理水平不高,而知识产权部门内部缺乏必要的知识产权基础预算,不能为财务部门提供必要的预算编制基础材料,导致知识产权预算片面。
(三)知识产权资产管理传统化
财务部门对企业取得的知识产权归入普通无形资产进行核算管理,将其简单进行价值汇总,在一定的年限内折旧,这样的管理对于知识产权是一种浪费,也是一种摧毁,知识产权重在创造、创新、运用和发展,将其作为简单的无形资产管理而不能进行有效数据的分析,未能充分发挥企业知识产权的价值。
(四)财务人员缺少知识产权意识
尽管企业财务人员属于专业人才,但财务人员缺少知识产权意识普遍存在,导致企业知识产权权利中止或丧失,直接带来经济损失。例如:国家知识产权局专利局南宁代办处2018年收取的专利费用中,因超过期限缴纳专利年费而导致需要交纳滞纳金的涉及567项专利,金额达400000元,因超期未缴纳专利费中止专利权利的达755项专利,涉及恢复金额755000元,而这些专利权涉及广西各类企业、事业单位及大专院校、科研院所等权利人,上述1322项专利带来的经济价值无法直接计量,一旦失去权利,损失惨重。在国家知识产权局专利局南宁代办处的调查中,知识产权权利中止或丧失,大部分由于企业财务人员知识产权意识淡薄,不能按时转款或忘记转款导致的。
二、提高财务管理在企业知识产权管理中的对策
财务管理主要体现在计划与预算、决策与控制、分析与考核几个环节,如何将这几个环节与企业知识产权管理相结合,让它发挥最大的效能,值得我们探讨。
(一)财务管理制度与知识产权管理环环相扣
企业首先应当建立健全财务管理制度,将知识产权纳入财务管理,知识产权从立项、研究、申报、注册、授权、保护等各阶段的相关费用应当细化到财务制度当中,确保知识产权管理的有效运行。
(二)建立全面科学的知识产权预算管理
全面预算管理是一个预算理念全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的综合管理系统,全面预算包括了经营预算、专门决策预算和财务预算,而知识产权应当进行全面预算,财务部门应当协同知识产权部门根据企业知识产权部署,做好知识产权预算,用于知识产权立项、研究、申请、注册、登记、维持等各项费用的详细支出,以及各项知识产权成果的保护费用预算。除设立知识产权经常性预算费用外,有条件的企业还可以设立知识产权风险准备金。
(三)加强企业知识产权数据统计分析
知识产权是十分重要的企业核心竞争力来源,企业应当进行知识产权数据统计,在此基础上进行经济效益分析,形成企业财务报表,为知识产权管理提供准确有效的数据支撑,供企业研发团队调整研发方向、提高研发效率,供企业领导决策层通过财务数据变化及时调整企业生产、经营方针。财务人员应提高管理水平,结合企业知识产权创造、运用、保护各环节,运用数理统计技术与方法,预测、决策、规划、控制、评价企业知识产权管理活动,为企业知识产权管理提供有用的会计信息。
(四)提高知识产权管理,融通资金
知识产权属于企业的无形资产,而无形资产与固定资产一样具有融资功能,无论是企业的财务部还是知识产权部门,都应关注相关融资政策,利用企业的无形资产为企业融通资金,解决资金问题。例如:国家知识产权统计简报2019年第4期的数据显示,2017年涉及知识产权技术合同成交额超5500亿元。专利技术可以许可实施收取费用,专利权可以质押融资。还有其他的知识产权权利融资、许可。
(五)加强财务人员知识产权意识
财务管理是企业管理的核心,而知识产权是企业生存发展的来源,财务人员应当对企业知识产权有整体的了解,主动学习知识产权相关法律规定,了解、评估企业知识产权价值,能够运用企业的知识产权进行有效的筹资、融资,为企业切实解决资金问题。此外,企业应当制定财务人员知识产权培训计划,提高财务人员的知识产权意识,从而提高财务人员的综合素养。
(六)加强企业知识产权信息化建设
现代计算机技术飞速发展,给人们的工作生活都带来了巨大的改变,为企业带来了更加方便快捷的信息沟通渠道,提高了人们的工作效率,企业可以根据自身实际情况联系软件公司,设计一款适合企业建设知识产权信息化的软件,该软件根据各类知识产权特点汇集功能,应当适用于知识产权部门及财务部门,甚至涉及更多的部门使用,知识产权部门录入知识产权相关基础信息,财务部门根据具体财务数据录入系统,最终生成各项报表,利用企业知识产权的准确信息数据,提供决策参考。
(七)加强知识产权保护,维护企业经济效益
2019年第十三届全国人大二次会议中,知识产权保护问题受到关注,较多代表关注加强知识产权保护、实施创新驱动发展战略相关内容。企业知识产权除了申请、注册、登记,获得权利后最重要的就是保护了,知识产权的保护,除一部分是需要定期支付相关费用进行保护外,企业应当建立知识产权预警机制,财务部门协助知识产权部门,通过数据的变化进行预警分析,为企业知识产权维权、确权提供数据支撑,为企业知识产权管理保驾护航,最大程度保护企业知识产权经济效益。
三、结语
财务管理在企业知识产权管理中起着关键作用,知识产权管理中很多重要数据来自财务部门,知识产权部门与财务部门应当相互协调,加强沟通,根据企业知识产权实际情况建立相应的财务管理制度,为企业的长远发展奠定良好基础,给企业创造更大的价值。
【作者单位:广西壮族自治区知识产权发展研究中心(国家知识产权局专利局南宁代办处)】