网络经济时代下的企业财务会计管理
2020-02-04运民
摘 要:为了保证企业财务会计管理效果,本文借助网络经济的特征,对这一时代下工作的发展对策与方向等,进行了深入研究。文章首先介绍了网络经济时代的特点,其次从法律、风险等方面,分析了管理问题,并且根据问题提出了对策。最后探讨了在这一时代下财务会计管理工作的发展趋势,仅供参考。
关键词:网络经济时代;财务会计;管理
网络经济时代的到来,有效提高了经济发展速度,提升了经济信息的沟通便利性,减少了信息不对称。对于企业而言,上述优势均为其带来了便利。但同时,这一时代混乱的信息以及黑客等风险,同样对管理造成了挑战。企业需要不断分析问题,并且对财务会计管理工作做出改革与优化,才能保证企业收益,提升竞争力。
一、网络经济时代的特点
1.信息众多
信息众多,属于网络经济时代的主要特征,基于这一特征,企业能够获取的财务数据的量明显增加,数据的类型则进一步拓展。例如:某企业属于生产企业,在生产流程中包括很多项内容。由于企业生产所需材料无法自行供应,因此需要与其他厂家合作,进行购买。购买期间会产生一批财务数据,包括材料的单价、数量,以及总价格等。在材料运输到企业之后,需要进行保存,无法直接使用。保存时,如果方法不当,会导致一部分材料质量出现问题,这一部分数据,同样需要由财务人员记录。以此类推,在生产期间会产生大量财务数据。原有的时代下,网络没有被应用到财务管理中,因此大量的数据都需要由财务人员收集。这一过程具有一定难度,一旦失误会导致数据丢失、错误,甚至会对企业造成损失。而在网络经济时代,众多数据的采集不再是难题。财务人员通过网络便可以了解到各个生产部门的信息,与部门领导沟通则能够获取数据。可见众多的信息为企业财务工作提供了便利,在网络经济时代,对上述信息加以利用,可以充分借助时代的便利性,更加高效地完成工作,并且能够降低难度,保证效果。
2.沟通便利
沟通便利,同样是网络经济时代的特征,在这一特征的影响下,企业的财务人员,能够随时随地与各个相关部门对接,就财务问题进行核对以及调整,保证工作效率。另外,沟通便利的优势同样能够减少信息不对称,从而保证企业各个部门联系成为一个整体,共同为企业的发展贡献一份力量。例如:在某企業中,原有的沟通方式以人工沟通为主。当财务人员发现某项数据出现问题时,需要与相关部门领导联系。在此之后,则需要通过网络,与相关部门人员之间首先相互沟通,就问题进行讨论以及核对,直至最终发现问题,将其解决,全面提升财务数据的真实性,保证管理质量。由此可见,在网络经济时代,得益于沟通便利的优势,企业的财务会计管理质量将进一步提升,企业的财务水平,以及收入水平,也可进一步提高。
3.风险扩大
除了具备明显优势之外,网络经济时代同样带来了一定风险,主要体现在财务风险扩大方面。对于企业而言,常见的财务风险,一般体现在数据以及盈亏两方面。风险的表现,具体如下:企业的财务数据,一般具有隐蔽性,对企业的发展具有重要价值。一旦内部财务数据被别有用心的人窃取,很容导致企业遭受损失,甚至会导致竞争对手采取不良手段,阻碍企业盈利。在网络经济时代未到来时,企业的财务数据,都以纸质的形式形成,财务人员会对数据进行管理。上述过程中,数据丢失的原因,一般为财务人员失误。但在网络经济时代,企业的财务数据,都会被存储在计算机数据库中。上述存储方式,导致风险发生的可能性大大增加。一旦企业系统被黑客所攻击,或计算机被病毒所侵袭,则极容易导致数据丢失。丢失的数据,甚至存在难以挽回的风险,严重影响企业经营。可见,在网络经济时代,企业为了保证财务会计管理工作质量,必须要做好安全管理方面的工作。
二、财务会计管理问题
1.法律缺乏
缺乏法律依据,是企业财务会计管理工作中,存在的问题之一。缺乏法律依据,会导致财务风险发生时,无法通过法律的支持解决问题。一旦企业的经济效益受损,解决途径相对较为狭窄,且方法较少。长此以往,容易导致我国经济市场形成混乱的局面,对企业的进步以及国家GDP的增长,均会产生不良影响。在网络经济时代未到来时,法律针对企业的财务管理工作,已经制定了针对性的条款。在经历了较长发展阶段后,企业的利益得到了保证。但在信息化技术出现后,网络与经济之间逐渐衔接,原有的法律已经不再适用。由于信息技术发展速度快,网络经济时代正处于初期阶段,而国家针对某一行业立法则需要较长时间。因此,在上述矛盾的影响下,针对网络经济时代的财务会计管理立法还不够完善。企业为了保证自身的权益不受侵犯,往往会自行采取措施。长此以往,在市场中形成了一套不成文的解决对策。上述对策缺乏法律的支持,难以长远存在。由此可见,为了促进网络经济发展,维护国家企业的运行环境,有必要针对财务会计管理工作进行立法。
2.信息风险
信息风险多,是网络经济时代财务会计管理面临的主要问题。所谓信息风险,指的是企业财务人员所面临的财务信息丢失的风险。导致上述风险发生的原因,具有很多种。但上述原因大部分都与互联网存在关联。如未给予预防,很容易导致企业遭受损失,对财务人员本身责任落实效果的改善,同样会产生不良影响。由此可见,有必要对信息风险进行预防。具体而言,在网络经济时代下,财务会计管理信息风险的表现,主要体现在软件、硬件、操作,以及网络环境四个方面。具体如下:
(1)软件:软件是计算机系统的主要组成部分,而信息计算机系统则是企业落实财务会计管理工作的主要依靠。由软件因素所导致的财务风险,一般以财务数据丢失以及错误为主。例如:在某企业中,财务人员购买财务数据后,将其输入到了财务管理信息化系统中,但由于系统软件长时间未维护,程序出现了异常错误,输入的数据虽已保存,但却未保存成功,导致财务人员在检查时才发现异常,最终通过再次输入数据,以及对软件进行维护的方式解决了问题。上述问题虽然已经解决,但却为财务会计管理工作敲响了警钟,必须保证软件性能无异常,才能使管理效率得到提升,避免造成不必要的时间以及人力资源浪费。
(2)硬件:除软件外,硬件同样属于计算机系统的主要组成部分之一。保证硬件具备良好的性能,是确保计算机能够良好运行的关键。近些年来,在企业规模不断扩大的环境下,财务数据的总量,正在不断提高。大量的数据,都需要存储在数据库中。一旦存储设备出现故障,财务数据将完全丢失,对企业造成巨大损失。例如:某企业曾发生了硬件故障问题,具体表现为存储设备难以打开。发现问题后,企业立刻与维护人员联系,对问题进行了解决,并且及时更换了存储设备,同时对数据进行了备份,解决了问题,虽未造成经济损失,但仍然在一定程度上增加了维修成本。可见,硬件风险的发生,是导致财务会计管理质量下降的主要原因之一。
(3)操作:操作失误,同样可能导致信息风险发生使财务会计管理质量下降。操作失误,一般是由于财务人员工作能力达不到要求所导致。在网络经济时代未到来时,企业对财务会计能力的要求,主要集中在两方面,首先为理论能力方面,要保证且具备完善的理论知识体系,并且接受过专业的教育,才能为其提供岗位,将财务数据交给其处理。其次则为实践能力。与缺乏实践的人员相比,具备丰富经验的财务会计,往往更加能够受到企业的青睐。但在目前,单独具备上述能力已经无法满足企业要求。财务会计还需要掌握计算机知识,才能更加高效的完成本职工作。如上述能力未达标,则会导致对系统操作失误,出现误删信息等行为,导致企业的财务信息风险发生。
(4)网络环境:不良的网络环境,是导致信息风险发生的主要原因之一。在网络逐渐覆盖全球的环境下,网络环境逐渐复杂。具备计算机设备,以及网络能够覆盖的区域,相关人员都能够通过网络对相关信息进行查询。在上述时代,衍生了一批以窃取机密数据为主要任务的黑客,且计算机病毒数量不断增加,种类不断丰富化。在此环境的作用下,企业的财务信息,很容易丢失,从而对财务会计管理质量造成不良影响。
3.系统更新
在计算机技术发展水平不断提高的背景下,各项财务管理信息系统,也在不断更新与完善。与原有系统相比,更新后的系统,在性能以及安全性等方面都会做出不同程度的优化。及时对系统进行更新,能够有效保证财务安全,提高财务会计管理质量。但就目前的情况看,为了降低成本,存在一部分企业在更新系統方面,还存在着难度高、执行性低的问题。另外,同样存在部分企业缺少对系统进行更新的意识,导致系统长时间运行,其中的漏洞没有得到及时修复,最终影响系统安全性。由此可见,在网络经济时代及时对系统进行更新,对企业财务会计管理质量的提升,具有重要价值。
三、财务会计管理对策
1.完善法律
为了提高企业的财务会计管理质量,在网络经济时代,对法律进行完善以及调整,具有一定必要性。原有的针对企业会计工作所制定的法律,以《会计准则》为主。随着企业数量的不断增加,以及市场环境的不断变化,国家逐渐对上述准则进行了调整。目前《新会计准则》已经运行。与传统准则相比,新准则的颁布以及实施,有效保护了企业的权益。同时,针对会计核算领域的固定资产核算等问题,同样做出了不同的规定,为企业财务会计工作提供了明确的指导,对财务会计管理工作效率的提高产生了推动作用。但上述准则,对网络经济时代特征却未过多提及。立法的过程,需要国家与政府共同完成,是长期的过程。因此,在未来,国家需要在继续推行《新会计准则》的基础上,充分分析网络经济时代的特点,分析在这一时代财务会计管理的需求,并对法律进行弥补、优化,以及完善,确保企业能够依据法律,完成会计工作,提高管理质量。
2.提升素质
财务会计素质低,是导致财务会计管理质量难以持续性快速提升的主要手段。而为了提高素质,则需要从当前企业的需求入手,制定相应对策。在考虑企业需求的基础上,建议从“理论”、“实践”、“计算机能力”、“安全意识”等方面出发,对会计领域的人才进行培养。具体如下:
(1)理论:培养会计工作人员的理论能力,需要高校、企业、以及会计三者的共同努力。对于学校,要在会计专业教学的过程中,纳入先进的知识以及会计理念,同时,要就法律问题,对学生进行宣传,使学生理论素养增强。对于企业,则要在会计进入工作岗位之后,不断进行考核,判断其素质是否存在进一步提升的空间。另外,还可以通过定期培训的方式,增强其技能。对于会计而言,要学会利用网络经济时代的优势,进行自我学习,避免与时代脱节,提高财务会计管理质量。
(2)实践:提高财务会计管理质量,需要首先保证会计实践能力达标。对此,同样需要高校与企业共同努力。对于高校,应该纠正人才培养意识,避免过于注重理论,还需要在学习知识时,通过建立虚拟实验室等方式,为会计人才提供虚拟的实践机会,帮助提升人才的综合素质。对于企业,要在会计工作中,不断发现不足,并鼓励其不断改进,积极总结经验教训,保证实践能力达标,最终促进财务会计管理质量提高。
(3)计算机能力:在网络经济时代,很多高校的会计专业,均开设了“会计电算化”的课程。这一课程的开设,体现了高校与时俱进的理念,同时也为财务会计管理效果的改善奠定了人才基础。在未来,各高校均需要推广“会计电算化”教育,保证会计人才所具备的能力与时代要求相符合。
(4)安全意识:互联网环境下,受黑客以及病毒等因素的影响,会计数据的安全受到了极大的威胁。财务人员缺乏安全意识,是导致这一风险产生的重要原因之一。解决问题的关键,在于培养其安全意识。例如:企业可以在会计进入工作岗位后,组织其参与安全培训。在培训中,应宣传与计算机风险有关的内容。另外,还需要保证财务人员具备基础的安全知识,学会可利用防火墙等技术对风险进行初步预防,保证财务会计管理效果。
3.预防风险
为了实现对财务信息系统风险的预防,预防会计信息丢失,避免企业收入减少,效益受损,需要从软件、硬件、操作以及网络环境四方面出发,落实相关管理对策:
(1)软件:软件性能下降,会增加信息丢失的风险。对此,企业需要专门设置维护部门,负责对軟件进行维护。例如:某企业在管理中设计了计算机部。这一部门的人员需要定期对软件的性能进行测试。一旦发现问题,需及时更新以及优化软件,解决漏洞,减少风险。实施上述对策后,该企业的财务风险明显减少,数据丢失率从12%降低到了3%,数据错误的几率则从23%降低到了4%。由此可见,积极对软件进行优化,能够达到提高企业财务会计管理质量的目的。
(2)硬件:当硬件出现故障时,应首先分析其原因,并根据原因处理故障,保证硬件能够持续安全运行。如硬件故障能够维修,则不建议更换,以免增加企业成本。反之,如硬件必须更换,则应立即执行。财务会计也应参与到硬件的管理过程中,要在信息系统中对硬件的购买时间、使用时间、维护情况以及维护成本等进行记录。在计算固定资产折旧时,应注意上述问题。一旦发现某一硬件使用时间过长,则需要及时通知相关部门人员给予维护。
(3)操作:财务会计在对系统进行操作之前,需要针对系统的使用方法进行培训以及学习,保证使用流程正确。另外,系统的管理人员还需要对系统权限进行限制。财务人员应仅具备调整财务数据的权限,管理人员则仅具备查看数据的权限。对系统进行更新、调整的权限,则需要由管理员限制。
(4)环境:为了优化系统,减少信息风险,企业需要对网络环境进行优化,要通过设置防火墙,以及数据传输秘钥,或设置内网的方式解决问题。
4.完善系统
对网络经济时代下的财务会计信息安全需要做好保护工作。随着网络的不断普及,网络已经逐渐演变成人们生活中不可或缺的一部分。在此基础上,对网络经济时代的财务信息安全进行加强就变得格外的重要。为了进一步提升财务会计信息的可靠性及安全性,企业需要加大软件以及硬件的投入,结合自身情况引进先进管理技术及安全管理机制,从而实现信息系统运行的准确性及安全性,防止会受到计算机病毒及网络黑客的恶意侵入与攻击而遭受不必要的经济损失。一方面,企业的经营管理者在对企业的财务会计信息软件进行选择时,一定要选择正版的软件。对于一些外来的软件及其软件载体,需要定期的进行软件的病毒查杀,以防止病毒侵人财务系统的现象发生,减少对财务工作的影响;另一方面,还需要加强对财务会计管理系统的防火墙设置,以此来避免黑客或者病毒攻击信息网络的现象发生。除此之外,还需要企业内部的管理人员积极的采用科学的管理方法,对网络软件系统定期的进行病毒的查杀。
四、财务会计管理趋势
1.利用网络进行宣传
为了持续扩大企业规模,企业需要在保证信誉良好、经营效益提高的基础上,利用网络进行自我宣传,从而吸引融资,为收益的进一步提高奠定基础。在网络经济时代,企业可以在保证会计数据真实的基础上,通过网络对财务信息进行披露。保证投资者能够通过网络了解到自身的经营状况,从而吸引其投资。上述管理方式,具有简单、便利的特征,且能够使网络经济时代的优势得到充分发挥,为企业提高竞争力提供保证。另外,企业财务会计,还可通过网络披露企业的信用情况,进一步提高融资的可行性。
2.有效应对网络风险
有效应对网络风险,能够保证会计信息安全。目前,网络风险已经体现出了多样化的特征。但由于网络时代正处于发展阶段,各项技术目前尚处于探索之中,因此,风险的类型也不会就此不再发生变化。企业需要具备忧患意识以及超前意识。要认识到技术的进步往往伴随着风险层次的提升,以及风险类型的增加。如果故步自封,仅采取现有措施对风险进行预防,通常会出其不意的遭受打击。因此,企业需要成立技术部,对风险进行预防,保证管理质量。
3.不断调整管理手段
网络经济时代,显著的特征便在于变化速度快。原有的管理手段可能在短时期内适用,但无法长期使用。因此,企业必须要在未来及时对管理手段进行调整。例如:某企业在管理中,实施了PDCA管理模式。根据这一模式,企业首先分析了财务会计管理中的问题,并拟定了针对问题的解决方案。在实施方案后,对效果进行了观察,重新发现了问题,弥补了方案,提升了可行性,保证了管理效果以及管理质量。
五、结束语
综上所述,本文对网络经济时代下的企业财务会计管理的研究,为企业提供了一些参考。在目前,企业的财务会计风险仍然存在,并体现在多方面。在未来,企业需要明确上述风险,不断提高会计素质,与此同时,加强对计算机软件与硬件的管理,积极维护网络环境,全面预防各类风险,在保证财务信息安全、高质量的基础上,提高管理质量。
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作者简介:运民(1972.01- ),女,汉族,籍贯:天津市宁河县,本科,职称:讲师,研究方向:会计学