人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革

邱达

摘 要：随着现代社会发展体系的构建，人事档案工作不断深入，对于提升综合发展层级起到了至关重要的作用。在开展人事工作过程中，档案管理是一个重要环节，对于留存资料、提高效能、指引工作发展都具有积极意义。作为管理者和具体工作人员，要认识到人事档案信息化管理的价值与意义，探索科学的信息化管理模式，提升管理的针对性和科学性。

关键词：人事；档案；管理；信息化

作为工作人员，要积极探索人事档案管理创新路径，通过寻求信息化工作模式，实现管理效能的进一步创新，探索科学的管理策略，充分利用数据信息技术等现代管理工具，提升档案管理的针对性和科學性是，适应当前人事档案发展趋势，提升综合管理效能，引领现代档案工作发展[1]。

一、现代人事档案管理的信息化方向

在传统的人事档案管理中，都是以人力为主要导向，但是这样的档案管理模式已经不适应现代社会，我们要加强在人事档案管理中的电子信息化应用。我们要跟随互联网和大数据的发展趋势，充分发挥电子信息技术的及时性、安全性、稳定性等特点，同时也要注重管理人员对于电子信息技术的学习和应用。随着科技的发展，今后的人事档案管理必然是以技术信息为主导，只有不断的学习，才能对先进的人事档案管理模式更充分的认识[2]。我们要在的硬件上做到及时更新和维护，在软件的选择上做到优中选优，并对管理人员的业务能力不断集中学习和培训，让工作人员在思想和技能上都可以和现代人事档案管理设备达到匹配，充分发挥出现代技术的高效作用。

二、当前人事档案管理存在的问题分析

在人事档案管理实践中，普遍存在对档案信息化建设工作重视程度不足的问题。在整个工作体系中，档案管理只是一个分支工作，并不是核心工作，在这样的背景下，很多管理者和工作人员对于档案管理工作缺乏足够的重视，在信息化管理模式创新和管理策略改进方面，缺乏足够的能动性，单纯按照传统模式探索改进策略，缺乏有效的技术创新，导致人事档案管理工作综合效果不够理想。如何提升人事档案管理效能，首先要从理念和认知上入手，结合现代档案管理工作的发展特点，寻求科学的管理路径，充分利用现代信息技术进行改进，实现人事档案管理效能的提升[3]。

三、推动人事档案管理信息化建设的具体策略

（一）注重构建现代信息化管理体系

随着现代人事档案工作的不断发展，整个工作体系呈现出复杂化和关联化的趋势，档案不再是一项孤立性的工作，而是与其他工作内容发生着紧密的联系，在这样的情况下，要注重构建信息化管理体系，将人事档案管理与其他工作有机联系起来，充分利用工作资源和工作数据，提升人事档案管理层级，让档案管理工作真正发挥作用，引领现代人事档案向前发展。在构建档案管理工作体系的过程中，要注重信息化工作模式创新和思路创新，打通不同工作环节之间的隔阂，适应当前人事档案发展趋势[4]。

（二）加强人事档案信息化管理的科学性

我们以往的人事档案管理工作中，很多方式和方法已经不再适合现代，传统的人事档案管理模式也已经出现了不适应的现象。我们只有针对新的社会发展，以及新的运营常态进行分析，才能更好地看清今后人事档案管理模式的发展方向，将现代信息化理念注入到人事档案管理中，更好的激发人事档案管理的综合效能，对于新问题和新常态，更是要抓住问题本质，及时调整策略构建科学合理的人事档案管理体系，以满足现代人事档案需求。

（三）开展信息化专项培训工作

在人事档案工作发展过程中，只有加强培训工作，才能提升人事档案培训效果，如何有效的开展人事档案信息化管理培训工作，也是目前所有人事档案管理工作的重点。首先应该定时组织管理人员进行人事档案信息化专项培训，并针对现状结合操作标准和规范进行讲解，以实物和案例作为讲解的重要方式，让工作人员可以“亲身体会”，并摸索与专业机构进行长期合作，为人事档案培训和演练制定方案，通过构建人事档案管理培训体系，可以提供坚实的人才保障。在开展人事档案信息化培训过程中，要探索可续的培训体系，既要加强档案管理工作的方面的培训，同时也要注重信息技术的培训。

四、结语

综上所述，在开展人事档案管理过程中，仍然存在一定的问题，有待深入探究，寻求科学的解决方案。随着现代人事档案不断提档升级，对于传统的档案管理模式也提出了新的要求和挑战，同时也提供了新的发展机遇。作为管理者和工作人员，首先要提升思想上的认识，通过创新信息化管理模式和路径，为人事档案管理实践中的问题提供新的解决方案。

参考文献

[1]杜甜甜.试析人事档案信息化管理工作的重要性[J].数码设计（下），2019（9）：159-160.

[2]师昊莉.新时期人事档案管理信息化建设探究[J].传媒论坛，2019，2（14）：124-125.

[3]张文风.信息化背景下人事档案管理的创新[J].赤子，2019（20）：158.

[4]甄美清.新时代背景下人事档案管理信息化建设的有效探究[J].现代经济信息，2019（21）：59，128.