对高职院校档案工作人员继续教育的探讨

郭文婧

[摘           要]  科学技术作为第一生产力，特别是随着“互联网+”时代的到来，愈发在人们社会生活的各个角落一展所长，人们所处的学习、生活及工作环境也正悄然发生着变化。 作为一名档案工作十几年的人员，深知日新月异的科技革新对档案工作进一步发展的重要性，同时也理解科学的档案理论知识对档案实践工作的指导作用，倘使整个档案工作、程序缺乏一个严密的框架结构，档案工作很难做到有所突破和创新。因而以工作经验为例，对从事档案工作的人员所掌握的理论知识存在的框架结构及特征进行简单的梳理，并针对当下档案工作人员接受再教育的新形势提出若干行之有效的对策及建议。

[关    键   词]  档案工作人员;继续教育;高职院校

[中图分类号]  G717                   [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603（2020）09-0220-02

高等职业技术学院未来的档案工作进展是否顺遂、进度是否平稳、发展是否健康，与从事档案工作人员自身所储备的专业理论知识、所掌握的工作实践技能有着密切的联系。随着互联网的广泛普及及应用，“互联网+”时代以迅雷不及掩耳之势宣告到来，至此，人们正式进入自媒体时代，人们学习、生活、工作的各个角落无不留有互联网的身影，自媒体对传统的档案工作在新时代同样提出了新的要求与标准，人们对知识信息的需求也日益增加。新形势意味着新的机遇与挑战并存，充分利用这一时代赋予的资源与契机，使从事档案相关工作人员的理论知识、实践技能得到大踏步提升，当下，让他们接受专业理论知识和工作实践技能的再教育乃大势所趋。一方面，互联网技术大大便利了人们从事档案管理工作的各项程序，将人们从繁琐的手工劳动中抽离出来，绝大部分由互联网替代，同时也为他们从事档案管理工作的开发与创新腾出更多的宝贵时间。另一方面，虽说科学技术的革新极大方便了人们的工作程序，然而信息化时代的科学技术必然对从事档案管理工作人员的专业理论素养及工作实践技能予以了更大的期望，倘使当下的档案管理人员故步自封，因循守旧，长此以往，必然落后于人，理论水平和实践技能愈发变弱，最终会被档案工作所淘汰。因而，全方位、多领域、宽层次地开展从事档案管理工作人员的再教育工作迫在眉睫。

一、高职院校档案工作人员接受继续教育的现状

当前，虽说我国业已成立的高职院校时间普遍较短，但是无论是发展规模，抑或是发展速度都令人叹为观止，正是这样的“快”，使当地高校从事档案管理工作的人在“软件”和“硬件”上，都存在诸多纰漏之处，也就是说，与市场经济的发展轨道不尽一致。综合而言，存在以下因素。

（一）对档案工作人员重视程度不够

受过去思想的束缚，一般人将档案工作视为上手简单、操作方便、一学就会、含金量低的工种。即便是自媒体时代下科学技术迎来了新的革新，档案工作的革新也迟迟未迎来属于它们自己的春天，各项工作依然变化不大。加上从事档案工作人员对自身业务未予以足够的重视，使自身的理论知识功底不够扎实，从而导致外行对这一工种错误的理解。许多人对档案专业也不是很了解，导致档案工作人员的业务技能停滞不前，只能靠吃“老本”。即使有档案管理继续教育培训，单位也只是指派一两个无关紧要的工作人员敷衍而已，应对临时性的专业培训指标或应付考核某方面的要求，实践中的科学性、理论性、专业性等相关教育却鲜有人问津。

（二）档案工作人员的档案管理专业人才稀少

中共十四大以前，为了与我国的基本国情一致，计划经济一直是我国发展国民经济的重要乃至唯一手段，使实践中真正将档案作为自身谋求发展工种的人员少之又少。而就现阶段从事档案管理工作人员而言，大致由已更换工作性质的教师、学校的教辅人员及刚毕业参加工作的毕业生构成，而他们在做这份工作之前，基本上未受过档案专业的系统学习及相关培训，即使是在传统的档案工作中能应对自如，大多也是靠实践积累的经验，理论功底相对缺乏，尤其是随着信息化时代的不断推进，对从事档案工作人员的要求愈发变高，专业理论知识的短板仍然会对高职院校档案事业的发展产生一定的掣肘，影响其平稳过渡与发展。

（三）档案工作人员的业务整体素质不高

新时代对高职院校中從事档案管理的工作人员在业务能力和专业实践上要求更高。而档案工作队伍中存在一些工作人员专业与其从事工种不一致的情况。即使接受过相关专业的再教育，也难以适应变化飞速的新时代，特别是互联网的普及及推广，更多的程序及应用基本通过互联网进行。除此之外，档案队伍中还存在老龄化现象，学历普遍不高，多数人得过且过，大大降低了档案工作的效率。加之，受社会某些追求“金钱至上”价值观念的影响，有的档案工作人员见异思迁，不安心于本职工作。

（四）创新型档案工作人才贫乏

新的时代呼吁更多有创新思维的档案专业人员的大量涌现，而档案工作的管理也从经验主义正式向科学指导过渡。当前，旧有的档案理念及方式手段与新时代的要求严重脱节，要想使档案工作稳步推进，务必要加强对从事档案工作人员的再教育问题，同时，这也是“治本治根”的必由之路。

综上所述，现阶段档案人员的管理工作还存在这样或者那样的问题，有内因也有外因，为了“对症下药”，实施行之有效的应对举措，加快开展档案工作人员继续教育的相关问题显得尤为关键，迫在眉睫，务必提上日程。

二、对高职院校档案工作人员继续教育的思考及对策

档案工作人员继续教育“既包括档案人员自发利用平常时间进行自我更新与自我完善，也包括有组织、有计划的专业化学习与培训。”因而，理应从下述领域探讨他们的再教育问题。

（一）就宏观而言，档案工作者的再教育务必通过政策的形式加以贯彻落实。“办好继续教育，加快建设学习型社会，大力提高国民素质”作为十九大报告开宗明义的报告内容，提纲挈领，可见教育为先。而国家制定的政策和法律法规才是教育得以顺利实施的保障。如何制定切实可行、行之有效、针对性强的政策法规，对制定者提出了更高的要求和标准，而深入基层实践调研以获得一手数据和材料是制定政策法规的重要考量标准和依据，也是马克思主义实践观的重要要求。与此同时，档案工作人员职称的评定问题、继续教育专项经费的划拨等与他们切身利益紧密相关的诸多问题应出台清晰的规定。

（二）就微观而言，高职院校务必要鼓励、支持本单位档案人员接受再教育，为提高档案队伍的整体质量贡献自身的绵薄之力。（1）领导的高度重视。高职院校相关领导应对学院档案事业的发展给予密切关注，使档案工作人员意识到档案工作的重要性。主要体现在：①加强对档案室建设的重视。加大资金投入力度，改善学院档案的“硬件”设施。②加强对档案工作人员的管理。安排业务素质高、专业技术强的人员到档案室工作，保证档案工作的“软件”设施。③提高档案工作人员的待遇。在不断提高档案工作人员薪酬待遇的同时，实行有差别的考核机制，全方位鼓励和支持他们拼尽全力工作，将档案事业作为自己奋斗一生的工作去努力。

（2）将活学活用档案工作的理论知识和前瞻性有机结合。实际上，档案工作纷繁复杂，除了要有科学理论进行指导，还需要在掌握收集、整理、鉴定、保管、检索等复杂工作程序的同时，对理论与实践的结合灵活运用，随机应变，同时还要做到与时俱进，万不能因循守旧、故步自封。因而，档案管理人员在接受再教育的同时，也要注重档案学理论、技术、法制、基础等各方面知识的培训与吸收。同时，对档案人员所制定的培养计划要因人而异、因工作岗位而异，从而真正做到因材施教，使学习效果达到最佳，并最终有效应用到实践中去。

（3）注重教学过程中因材施教。众所周知，由于从事档案工作的工龄、学历、专业理论及实践技能不尽一致，在制定工作人员接受继续教育教学的任务上务必要因人而异，根据他们自身的实际情况，有差别地实行再教育。譬如，针对档案工作刚起步的人员，他们最紧迫的是掌握档案工作的基础理论知识及一些极易上手的简单技能;而对档案工作数年颇有经验的人员，继续教育任务的重点旨在让他们习得与时代紧密相连的新知识和技能，并在工作之余努力参加科研项目及活动，理论知识得到不断丰富的同时尝试科研论文的撰写和发表，从而在理论和实践上得到大踏步提升。

（4）建立健全考核机制。除了要加强档案人员的学习劲头外，也要提供合适的平台让他们一展所长。而如何对从事档案管理工作的人员实行有效考核且不失公允显得尤为重要，同时根据他们的實际工作状况，以此作为依据和参照标准，对日后他们的职称评定、职位定级、工资津贴等进行有差别、阶梯性的开展，以此来激发他们工作的热情，充分挖掘他们自身的潜力，使他们能够真正一展所长。

（三）对从事档案管理工作的人来说，不仅要一以贯之地贯彻“终身教育”的学习理念和十九大报告中所提出的继续教育工作，同时无论在工作的何处何时都要不断加强自身的专业理论知识和实践业务素养，使自身在实践工作中确立科学的指导方针和理论思想。而且，作为一名从事档案管理工作的人员，务必要做到与时俱进，不断适应新的形势、新的变化、新的态势，从而保障档案工作蓬勃的生机和生命力。

高职院校档案工作的发展要紧密依托高职院校的助力才能稳步推进，因为无论档案工作如何推进，归根结底是为高职院校发展而工作的，同时反过来，高职院校的档案工作在高职院校的引领下，才能精准把握发展的时机和机遇，争当时代的弄潮儿。而随着自媒体时代的不断推进及演变，从事档案工作的人员只有通过接受继续教育，才能使档案工作朝着信息化、电子化、系统化、科学化的态势持续发展，从而为高职院校的档案工作开创出属于它们的一片新天地，而高职院校的档案事业、工作也将迎来新的曙光和契机。

参考文献：

[1]王玉龙.当前我国档案教育的危机与应对策略[J].档案学研究，2012（3）：74.

[2]李建平.论高校档案管理人员的继续教育[J].才智，2011（8）：351.

[3]丁幼琴.高校档案人员继续教育的内容和形式[J].科技情报开发与经济，2006（10）：258.

◎编辑 马燕萍