分析新时代背景下档案管理面临的问题及对策

2019-11-29王金平

大众投资指南 2019年13期

王金平

（黑龙江省海林市发展和改革局，黑龙江牡丹江 157100）

档案管理工作主要包括档案收集、档案整理、档案归类、档案归档和档案保管等方面，是一项较为复杂的管理工作，同时档案管理工作的水平影响着档案管理工作能否在各个环节的有序进行。因此，针对档案管理工作中面临的问题，应当采取有效措施进行解决，增强档案管理工作的水平，以此促进档案管理工作的有序进行。

一、新时代档案管理的重要意义

在新时代背景的要求下，档案管理工作实现了从传统的档案管理模式向现代化和信息化的管理模式的转变。具体表现为档案管理由传统的纸质管理变为数字化管理，使得在档案保管过程中，可以避免一些自然因素的影响，比如火灾、洪涝等。此外，传统的档案管理在查阅档案处理上也比较困难，并且档案资料无法进行备份，数据容易丢失。而新时代档案管理利用计算机技术能够有效地解决档案管理的查阅和储存问题，计算机技术的应用大大提高了档案查阅的速度并且能够将档案资料进行自动备份，这在很大程度上提高了档案管理的工作效率。

二、新时代背景下档案管理面临的问题

（一）档案管理意识不到位

目前，在档案管理工作中，有的档案管理人员并不具备全面的档案管理意识，没有深入的了解档案管理工作的重要性，缺乏了档案管理工作的责任心。还有的档案管理人员认为档案管理工作仅仅只是保管工作，对档案资料缺失必要的整理和归类，对档案管理工作敷衍了事，使档案资料出现混乱的现象，这严重影响了档案管理工作的工作效率和工作质量。此外，在档案管理工作中，仍旧存在着传统的档案管理模式，且根深蒂固，许多单位并不充分了解在新时代背景下档案管理的重要性和作用，导致档案管理工作难以顺利开展。

（二）档案管理资金不足，基础设施落后

就目前档案管理发展的情况看，由于有的企业单位在经济发展过程中步伐稍微落后，企业经济效益不佳，导致企业在发展过程中一心在提高经济效益中，而忽视了档案管理的工作，对于低经济效益的档案管理工作缺乏重视，所以在档案管理工作方面所投入的资金就相应减少，这使得档案管理工作难以有序开展。此外，档案管理资金不足，无法配置科学先进的档案管理的基础设施，而原有的基础落后，无法满足当前新时代背景下档案管理工作的要求，很大程度上阻碍了档案管理工作前进的步伐。

（三）档案管理工作人员综合素质有待提高

档案管理工作人员综合素质有待提高也是新时代背景下档案管理工作面临的问题之一。这是由于档案管理工作人员在聘用选择上，企业缺乏档案管理的意识，致使许多档案管理人员的专业能力无法满足日常档案管理工作的需求，普遍存在专业素质不高的现象，这严重制约了档案管理工作地发展。同时，在新时代背景下档案管理工作对档案管理人员的要求更高，要求档案管理工作人员不仅需要掌握一定的档案管理专业能力，还需要认识和掌握一定的计算机能力和外语知识，否则使得档案管理工作水平无法提升，也使得档案管理工作难以跟上新时代档案管理发展的前进步伐。

（四）档案管理体制不完善

档案管理体制不完善是新时代背景下档案管理工作难以顺利开展的主要原因之一，虽然已存在一定的档案管理办法的相关法律制度，但是已经无法满足新时代背景下档案管理信息化、数字化的需求。档案管理体制不完善，使得档案管理工作过程中，没有科学合理的相关法律依据，这使得新时代背景下档案管理工作难以进一步推进。

三、新时代背景下档案管理问题的对策

（一）增强档案管理意识

针对新时代背景下档案管理工作的问题，应当全面认识档案管理工作的重要性，增强档案管理意识。企业单位应当认识到档案管理是各个部门单位工作的重要内容，也是顺利自身发展的要求，更是给企业单位发展过程中的科学决策提供了详细的数据基础。通过增强档案管理意识，做好档案管理工作的科学规划、有效管理和建设发展，使得企业单位在发展过程中能够找出其存在的不足，及时改进，也能合理的利用档案管理工作降低企业发展的成本投入，减少不必要的资金和人力支出，尤其是在新时代背景下，做好档案管理工作能够提升其经济效益和社会效益，不断地促进企业单位在市场经济中的可持续发展。

（二）推进档案管理信息化建设

新时代背景下的档案管理工作，应当积极推进档案管理的信息化建设，它是新时代背景下档案管理工作中必不可少的一个环节。通过推进档案管理工作的信息化建设，使得档案资料能够实现资源共享，并且有效的提升档案信息的利用率和档案资料的查阅效率。比如，在对档案资料进行整理和归类时，可以通过利用档案管理系统或者档案管理软件对档案资料进行归类，再通过计算机技术识别其类别，进行类别的项目编号，根据归类储存到计算机数据库中，从而保证档案资料的信息化存储，并且优化了档案管理的模式，从而提升了档案管理的工作效率和工作质量。

（三）提高档案管理工作人员的综合素质

针对其档案管理工作人员的综合素质问题，应当注重加强培养档案管理工作人员的综合素质能力，通过学习、培训等方式提升档案管理工作人员的专业素养。同时，应当从专业能力、工作职责和工作经验等方面对档案管理人员进行绩效考核，通过绩效考核机制提升档案管理工作人员的综合素质能力，以其不断提高的档案管理能力推进档案管理工作的进一步开展。