高职院校图书馆组织机构优化与馆员能力建设

2019-11-23日照职业技术学院李洪波

办公室业务 2019年21期

文/日照职业技术学院李洪波

当今社会信息化、网络化对传统沟通交流方式的摧枯拉朽，也促使人们的阅读方式在不断转变，电子阅读代替部分纸质阅读，高校运转的设备和系统给图书馆管理建设都带来便利和冲击。这就要求我们要针对时代的变化做出调整改变，提高图书馆的服务水平，更好地为求知若渴的高校学子营造一个便捷舒适的学习平台和环境。当前迫切需要转变的一方面是要应对时代发展变化潮流对图书馆的架构进行合理的优化调整；另一方面是要提高馆员的综合素质。

一、高职院校图书馆现状

虽然信息化和科技正在快速发展，但是我国部分高职院校仍然处于传统的图书馆管理架构和人员水平。由于库存藏书多，类别杂，阅读存放位置不规范，导致图书管理需要用到很多人员。但是传统的图书馆只存在人员的组织架构上，一般由图书馆馆长统领，按层或按图书类别设置多位管理员，需要借、还书记录员，进出口保安人员、清洁人员，对于人员的管理和素质要求不一而足。随着网络化信息化的覆盖，很多先进设备、系统、仪器等已经被引进成为当前高校用于服务、管理图书馆的工具。国家开放的电子图书馆成为一种先进的阅读方式。但是由于传统的组织架构和官员的素质问题，很难与现代的阅读系统完成无缝对接。因此，高校图书馆设备、设施、阅读方式在不断转变，也要求我们必须对应做出改变，跟上时代脚步。

二、组织架构优化

现代图书馆需要充分体现其优越性、高效性。在不断引入新设备、新设施，开发新的阅读方式的同时，需要对图书馆原有的组织架构进行优化调整。具体可以从以下几个方面进行调整：

（一）直管组织调整。原有图书馆馆长及管理员可以设定不变，图书馆事务有馆长统一管理。但是新引入的电子阅读室、图书搜索电子平台、自助借还机维护及管理可以由学校原有网络及设备维护部分负责。在优化人员配置的同时，使图书馆的设备管理专业化。

（二）设备更新调整。随着新设备的引进和更新，需要对一些自动化设备进行人员分配管控。因此，需要对相关设备使用增设管理人员。

（三）缩减非必要馆员。引入门禁系统，进出自动门禁时可以自行判断人员身份是否符合，是否存在违规行为，减少保安和检查人员设置。图书馆电子搜索器的引入，可以减少各类图书馆引导员、管理员的名单，可以用单一人员进行管理。自动借还系统的使用可以减少借、还书录入员。在图书摆放管理方面，注意以特殊位置引导学生进行定向拜访，减少管理人员的工作量。

（四）图书分布优化。传统图书大多以书本类型进行分类归存，但是随着电子图书搜索器的引进，可以适当根据高校学习课程需求进行合理的错开分类，方便学生能更快更好地找到学习的图书资源。

三、馆员素质建设

当前我国高校图书馆馆员综合要求不高，在素质和文化水平上不需要太多与苛求。但是随着信息化和网络化的设备引入，要求广大高校图书馆馆员必须具备学习和操作这些新时代引入的设备设施。同时随着国家教育的不断发展推进，对于馆员的服务水平和综合素质也都有了更高的要求。因此，馆员能力建设就显得特别重要。要做好馆员能力建设，需要从以下几个方面入手：

（一）具备良好的思想道德和职业素质。首先要提升图书馆管理人员的思想道德建设。要定期对馆员进行思想道德教育，提升其服务意识和思想品德，做好服务工作。其次职业素质是每一个在职人员都必须需要具备的必要素质，尤其在高校这种高等教育机构，馆员的职业素养可以直接体现一个学校的底蕴跟内涵。因此，需要不断加大对馆员的思想和职业道德的培养和管控。

（二）过硬的专业技能。随着时代的发展和信息设备的引入，要求图书馆馆员必须用过硬的专业技能，能够有效地对新型设备具有操作和使用能力。在人员架构优化的同时，必须学会配合利用现代化管理理念对图书目录学、社会文献、历史和图书分类编目等具备相当的专业素养图书管理专业知识，掌握管理能力，才能应对高效能的管理要求。

（三）严格选用，加强培养力度。馆员选用是可以通过内部推荐和实际招聘两种方法来选用，也可以流动式让学生担任，但是必须保证馆员基本的文化基础和知识水平是符合现代图书馆管理要求。选用的人员必须具备解决学生阅读和借还书籍以及设备维护判断能力。此外，还要不断对现有的馆员进行管理和专业素质的培训，组建能够快速、高效应对时代需求的简约型团体。

（四）良好的沟通能力。馆员的综合素质中必须具备与学生的良好沟通能力。能够及时清晰地为学生借阅书籍、查找书籍、归还书籍中遇到的问题进行良性沟通，让学生在图书馆中能够享受舒适的服务与和谐的阅读环境。