野外地震队劳保、伙食管理控制小工具

彭有桂 中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司

巴基斯坦在是BGP进入最早的海外项目之一，巴基斯坦当地人力资源充分、素质较好，经过十几年中巴雇员的沉淀，巴基斯坦地震队形成了一套值得推广的野外作业队劳保、伙食控制工具。本文在根据假设数据并对相关表格稍做完善的基础上，详细介绍了巴基斯坦地震队广泛使用的EXCEL劳保领用监控、伙食费监控等两个成本控制小工具，对它们的设计方法进行了详细说明，正文提供了插图，附件提供了实例。希望此文能对其它野外作业队的劳保、伙食管理控制提供借鉴作用。

一、地震队劳保领用EXCEL监控工具

有些境外项目劳保等贵重物资领用控制并不严格，如公司审计处在2013年对某项目审计时，发现，即使按项目投入最多时的人数、每人3月更换一双劳保鞋计算，劳保鞋仍多消耗1798双，合13.19万美元。笔者认为，造成这种劳保等物资消耗没有得到有效控制的根本原因，是没有以地震队班组为单位实行“定额领料”和“验旧领新”制度所致。我地震队成本控制的一重要有效工具就是对通过Excel表对能保持实物形态的物资领用进行统计，并做相应控制，其原理就是以班组为单位，实行“定额领料”和“验旧领新”制度，从根本上促进人为不珍惜使用、甚至故意丢失劳保和配件的情况；在贵重物资，遭到人为破坏时，在追究使用人直接责任的同时，还可以追究班组长的管理责任。本文这里例举了人数（POB）为36人的巴基斯坦地震队Crew B营地（Camp）班组劳保（PPE）的“定额领料”和“验旧领新”统计表，其设计样式见图1。“定额领料”是各班组在开工前申请物资就“定额”好的，包括图1表中的物资种类（Category）、名称（Name）、型号（Part_No）以及物资单价（Rate）、单位（Unit）、定额数量（Quato_Qty）等项，定额数量或根据人头定额，或根据工作量等其它成本驱动因素定额。本例中，劳保都根据人头定额，如一个施工期头盔、制服、鞋、洗澡盆等定额为每人两个单位，手套、袜子每人5双，4人帐篷为有所备用定额为3人一套，床、毛毯、被子、枕头同理定额为每人三分之四个单位。领料登记包括领出数量（Issued_Qty）、领出日期（Issued_Date）、是否实行了验旧领新手续（Replacement，实现了填“YES”，未实行填“NO”，每位雇员仅在初次领用时填“NO”），领出人ID和领出人签名Signature（开工时初次领用劳保，可以由班组组长统一代领，再次领用须本人领）等项。

图1-Crew B营地（Camp）班组劳保（PPE）的“定额领料”和“验旧领新”统计表

二、地震队伙食EXCEL监控工具

地震队伙食支出，往往也是作业支出的一个大项，我巴基斯坦地震队经过多年的经验积累，也成型了一个有效的Excel管理工具来统计分析各类在队人员伙食是否超标，并及时汇报，管理工具见图2表格。要对地震队伙食成本进行日常统计和控制，这里基础资料收集显得非常关键，包括：食品分非巴籍雇员（Expat）及巴籍高（Senior）、中（Medium）、低级（Junior）雇员按日进行申购，以利于对每日实际发生的伙食费（Actual Expenses）分不同的雇员进行统计；根据当地物价水平和投标报价建立各类人员日伙食费标准（Food Standard）；小队人事监督要能提供每日在队各类雇员数（POB，即Personal On Board）；等等。根据这些资料才能最终统计出每日各类雇员预算伙食费（Budgeted Expenses，其为相应POB与Food Standard的乘积）与实际伙食费的差额（Variances）；同时可以月终时根据各类雇员全月的伙食费总和,除以各类雇员全月各日POB总和，得出平均人头伙食费（Average Per Head Cost），与各类人员日伙食费标准进行比较。

图2-巴基斯坦0288队2013年1月伙食统计表

以上就是本文通过两张Excel表介绍了我公司野外作业队劳保领用监控、伙食费监控的具体做法，其它公司野外作业队，可以结合其野外施工的具体情况，进行借鉴，对相关成本进行控制。