紧急领料业务在ERP系统中的应用提升

赵骏

一、问题背景

ERP系统的建设实施，为企业搭建了一个以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体的信息化管理平台，对日常业务流程进行了有效的集成和规范，使企业的生产经营管理水平得到了进一步的提高。但在企业ERP系统的实际应用中，也存在着相关模块业务数据录入的及时性不高，影响系统功能发挥，不能满足业务管理要求的情况。如：PM设备管理模块、PS项目管理模块、MRO物资供应模块业务人员在ERP系统中对紧急领料业务的补录操作滞后严重，在数据补录完成前，ERP系统相关库存数量与实物数量不一致（帐实不符），影响物资采购计划的准确性。为满足企业生产经营精细化管理要求、规范业务操作，实现以系统监控促进制度管理的理念，需在系统中增加紧急领料业务的信息追溯及查询功能，使领料单位在紧急领料业务发生后，能在ERP系统中查询到相关信息， 以便各模块业务人员及时完成紧急领料业务的补录操作，确保ERP系统紧急领料业务数据录入及时、准确，相关库存帐实相符。

二、提升后紧急领料业务流程

（1）由车间领料员填写“紧急领料单”（紧急领料单号：流水码，唯一标识），必须在“紧急领料单”上注明“PM”或“PS”标识， “紧急领料单”一式三份；

（2）物装库管员依据“紧急领料单”信息在ERP中做MB1B/311向紧急领料库存地999*的移库操作（必须在“出库/退库通知单”中输入PM或PS+紧急领料单号，如：PS*****）；

（3）PM/PS模块业务人员在ERP系統中执行 “紧急领料信息查询报表”程序，查询每笔紧急领料业务的移库信息、预留补录信息、对预留的发货信息等；

（4）对于未补录预留的紧急领料业务，PM/PS模块业务人员根据查询到的移库信息及时在ERP系统中补录工单和网络。PM补录必须在工单的组件行项目“一般数据”视图的“收货方”中输入相应的PM +紧急领料单号；PS补录必须在网络的组件行项目“通用数据”视图的“接受方”中输入相应的PS+紧急领料单号；

（5）PM/PS模块业务人员在ERP系统中“下达”补录的工单和网络，生成相应的预留；

（6）MRO模块业务人员在ERP系统中执行 “紧急领料信息查询报表”程序，查询每笔紧急领料业务的移库信息、预留补录信息、对预留的发货信息等；

（7）MRO模块库管员及时在ERP系统中对已补录完的紧急领料业务预留进行发货操作。

三、解决方案

1、MRO模块通过后台配置在天津物装和设备工厂TLM1中创建紧急领料库存地。

2、发生紧急领料业务时，物装部库管员在ERP中将紧急领用物资移入相应的紧急领料库存地中。

事务代码：MB1B

移动类型：311

出库/退库通知单：PM*****（PM+检维修紧急领料单流水号）或PS*****（PS+工程项目紧急领料单流水号），这项必输，用于与后续补录的预留相关联，也是后续从紧急领料库存地向补录预留发货的依据。

3、补录预留

（1）PM模块补录工单，下达后生成预留

在PM工单组件明细“一般数据”视图“收货方”字段中录入PM*****，这项必输，用于指定补录的是哪笔紧急领料业务。

（2）PS模块补录网络，下达后生成预留

在PS网络组件明细“通用数据”视图“接受方”字段中录入PS*****，这项必输，用于指定补录的是哪笔紧急领料业务。

4、MRO模块库管员从紧急领料库存地对补录预留进行出库发货操作

5、将（PM/PS+检维修紧急领料单流水号）作为关联条件，通过开发客户化查询程序“紧急领料信息查询报表”，将每笔未完成的紧急领料业务在ERP中的移库信息、补录预留信息和出库发货信息以报表的形式显示出来，可以直观地了解PM模块、PS模块、MRO模块相关业务人员是否及时在系统中补录了数据，以便分清责任主体，起到提示、监控的作用。

四、业务实现范围

PM模块检维修中紧急领料业务和PS模块项目建设中紧急领料业务，所领用物资为MRO模块物装仓库已有库存的。

五、提升后效果

（1）紧急领料和调度令业务发生后，为相关业务人员在ERP系统中及时补录预留、及时出库发货提供可查询信息，库存数量及时更新，提高采购计划准确性、避免库存积压；

（2）通过客户化开发的“紧急领料信息查询报表”，可以直观的分清责任主体，查询出紧急领料业务发生后相关部门业务人员是否按照要求及时补录预留、及时出库发货，实现以系统监控促进制度管理的理念；

（3）规范业务操作，进一步提高企业生产经营精细化管理水平。

（作者单位：天津石化信息档案管理中心）