小微企业员工招聘体系的构建与有效性分析

王艳娜

摘要：文章首先对小微企业员工招聘体系构建中存在的问题进行梳理，总结为缺乏长期规划，以及招聘人员素质偏低等方面。其次，重点探讨小微企业构建高效员工招聘体系的措施方法，并对优化员工招聘体系的有效性进行分析，为小微企业员工招聘提供有效的措施参照，有利于提升小微企业员工招聘质量。

关键词：小微企业;员工招聘;招聘体系

一、小微企业员工招聘体系构建中存在的问题

（一）缺乏长期用人规划

小微企业处于激烈的市场竞争环境中，员工招聘体系存在的普遍问题是，缺乏长期用人规划。小微企业处于市场竞争弱势地位，员工招聘阶段同样会受这一因素困扰。目前，社会普遍认为，小型企业不能为员工提供稳定的工作平台。面对这一社会认同性问题，小微企业自身发展中并没有从长期可持续发展角度对人才进行规划录用。尤其是基层生产岗位中，工人流动性十分大，导致小微企业面对市场竞争环境缺乏稳定的员工基础。缺乏长期规划，对小微企业制定各项战略性竞争目标均会带来不同程度的影响，小微企业员工招聘环节仅考虑当前的生产经营需求，并没有从未来企业规模扩大、市场格局发展变化等层面进行深层探讨，员工管理体系难以支撑小微企业战略性扩增目标的实现。用人规划是后续人力资源管理开展的基础，用人规划局限性，无疑是遏制了小微企业发展的命脉。

（二）招聘环节规范性不足

小微企业由于自身经营管理规模较小，员工招聘环节并没有完全按照标准化流程开展。并且目前存在最明显的问题是，小微企业在员工招聘环节中并没有规定统一时间，小微企业员工流动性较大。招聘时间不确定，导致人才质量审核体系难以完善，缺乏集中招聘，也造成员工数量较少。小微企业并不能根据自身发展需求对员工质量进行评估审核，同时，小微企业所制定的员工录用标准在具体招聘环节，并不能得到切实有效的执行，存在招聘人员对员工录用过于果断的问题，缺乏科学的人才评估以及岗位对比。这一问题直接导致小微企业人力资源有效利用率不足。招聘环节是人才质量控制的基础，其严谨性与规范性直接关系到后续的员工工作效率。

（三）录用反馈评估缺失

小微企业人力资源管理中，员工招聘与后期录用反馈处于独立状态。员工招聘以及录用反馈并没有形成联系，导致企业经营运行期间，员工录用后在岗位中的工作状态缺乏有效评估。企业在此基础上开展的人力资源管理，也只能针对个体员工出现的个体问题进行解决，不仅管理效率低，对于员工潜能发掘、工作积极性调动等效果也十分不理想。小微企业开展员工招聘需要投入一定成本资金，缺乏录用反馈评估，导致小微企业对员工招聘成本预算缺乏合理性，很容易出现人力资源管理中的亏损问题。录用反馈包括员工与岗位是否能够直接对接，评估需要综合多种因素，包括工作效率以及前景创造等方面，当前此类内容仍然处于缺失状态。

（四）招聘人员综合素质有待提升

小微企业招聘人员自身专业素质有待提升，由于小微企业人力资源有限，招聘工作大部分为管理人员兼职完成。但员工管理与员工招聘存在本质差异性，管理人员虽然掌握人力资源调动原理，但对于招聘环节员工综合素质评估却并不专业。由于招聘环节人员综合素质普遍偏低，导致小微企业员工录用门槛不公平，部分专业技术过硬的应聘者并没有得到录用。对于应聘者的人才属性划分也并不科学，员工岗位招聘完成后进入到工作任务分配环节，并不能从事自身所擅长的职务。对小微企业高效利用人力资源，实现可持续发展计划造成阻碍。

二、提升小微企业员工招聘体系构建有效性的措施

（一）制定科学人资管理计划

小微企业构建员工招聘体系，首先需要制定科学严谨的人力资源管理计划，能够从企业自身发展角度，向市场竞争环境过渡延伸。以市场竞争环境主导下的小微企业发展前景为引导，制定科学有效的人力资源管理计划，包括人才录用后的岗位调整，要以员工擅长技能为优先衡量条件，确保员工在岗位可以快速进入工作状态。人资管理计划科学制定，小微企业可以借鉴大型企业管理经验，结合自身发展经营规模较小的特征，对人资管理计划进行定向优化调整。突出强调人力资源高效利用，以及人才招聘环节的成本节约，从而达到有效的人资管理控制效果。

（二）严格规范人才招聘流程

人才招聘流程也应该严格规划。制定员工招聘计划前，首先对小微企业发展中的员工需求做出有效评估。基于小微企业经营中员工岗位需求，有方向、有目标的制定招聘流程。小微企业员工招聘数量与自身经营中的岗位空缺要保持对接，避免员工招聘超量，导致工作积极性不足的问题产生。应聘者面试、录用确定、岗位分配，在具体招聘环节中要严格对接，任何环节产生问题都会影响到最终的企业经营。人才招聘流程需要根据岗位差异性做出调整，例如专业技术型岗位，招聘环节不仅要对员工进行面试，还需要设置实践操作环节对员工的专业技能水平进行检验。人才招聘环节规范管理，可以确保小微企业在员工招聘期间的公平性，为小微企业发展提供更高质量的人力资源保障。人才招聘流程的规范性设计，还需要结合市场环境发展不断调整，为小微企业营造具有创新发展前景的人力资源管理基础。企业人力资源招聘工作的质量取决于招聘工作的实际，这就要求企业在人力资源招聘过程中要明确招聘要求，并结合招聘职务的要求，选择合适的招聘负责人并发布招聘信息。同时，也要对应聘人员进行背景调查及告知聘用结果，招聘负责人要根据职务要求，选择合理的招聘渠道、招聘方式、面试方法，同时，招聘负责人也要采用多种考核方法构建出规范的招聘系统。

（三）重视招聘环节评估反馈

建立具有全生命周期监测意义的招聘环节评估体系。小微企业发展过程中受市场竞争环境冲击，需要频繁作出员工岗位调整。由于小微企业自身流动资金较少，因此需要建立招聘评估反馈体系，帮助提升员工招聘环节资金投入的使用效率。招聘环节评估反馈体系，包括员工在岗位中为小微企业创造的经济价值以及员工在小微企业支持文化带动层面发挥的积极影响作用。根据评估反馈得到的结果，对下一阶段员工招聘模式作出调整，招聘环节评估还应该结合小微企業经营中的人才基础来进行，判断员工招聘是否帮助小微企业解决发展中的人才需求问题，明确员工招聘环节中存在的问题，以及值得继续深入研究的有效体系。现阶段人力资源招聘已成为企业在发展中的重要活动，这也意味着企业人力资源招聘活动会对企业产生一定成本，而人力资源招聘活动衍生的成本最终要被计入到企业财务核算中，这就要求企业要运用价值工程原理降低人力资源招聘活动成本。企业人力资源招聘工作的成本主要包括新进员工招募、选拔、录用、安置及培训等工作所产生的经济行为，所以人力资源招聘成本应被计入到人力资源招聘工作的有效性评估中。

（四）提升招聘人员综合素质

小微企业要全面提升员工招聘质量，还应该注重招聘人员综合素质的提升，成立专业人才招聘团队，确保招聘人员素质水平，由职业招聘人员完成员工审核任务。小微企业还应该定期开展招聘人员培训工作，确保企业招聘人员可以掌握市场先进理念招聘理念，从小微企业经营规模扩大，以及可持续发展角度对招聘环节进行创新。招聘人员还应该掌握专业领域知识。例如，小微企业在招聘技术性岗位时，需要在招聘团队中增加技术专业领域人才，确保可以对员工的综合素质进行有效评估。招聘人员素质培训以及提升，还需要从企业发展的专业角度来进行。人才招聘专员素质提升，代表着小微企业整体员工素质情况，未来发展应该兼顾整体素质水平的提升，避免产生员工个人能力提升困难的问题。

三、小微企业员工招聘体系构建优化后的应用效果

（一）小微企业人力资源质量得到提升

小微企业经过招聘体系优化构建，人力资源质量得到明显提升，员工与岗位之间对接更加流畅，招聘后进入简单的岗前培训，员工也能快速适应工作岗位任务特征，进入到高效配合的工作状态中。员工招聘环节进行员工能力评估，确保员工个人素质可以达到企业发展的需求标准。这样前提下，小微企业可以形成更坚固的内部核心竞争力，内部工作人员在工作任务开展阶段配合也更加高效合理。人力资源质量提升与员工团结程度提升，可有效提升小微企业处于市场竞争中的综合实力，也能够帮助企业充分利用现有资源，扩大生产经营规模。员工工作质量与企业发展环境是相互影响的，在优化员工招聘体系帮助下，两者之间的正向引导作用得到更大程度的发挥。

（二）人力资源管理成本得到有效控制

人力资源管理成本得到确实有效的控制。人才招聘环节不仅步骤流程严谨有序，还能够了解招聘环节中的冗余步骤，并在招聘体系优化阶段将其去除，从而有效控制人力资源管理成本以及员工招聘阶段的资金投入。小微企业自身流动资金较小，更应加强资金管理控制，切实有效的成本控制管理是扩大小微企业经营规模不可缺少的前提基础。人才招聘体系优化构建，还要考虑企业发展中的转型情况，将人力资源管理以及人才招聘作为企业发展的动力源泉，为小微企业提供更高质量的服务。

四、结语

现阶段，人力资源已成为影响企业长期生存与发展的主要因素，因此企业在发展中要了解人力资源招聘工作的基本内容与影响因素。同时，也要利用人力资源招聘有效性评估体系对自身人力资源招聘体系进行评估，确定企业人力资源招聘工作的实际有效性，有效性評估结果对促进企业完善人力资源招聘体系有着重要作用。

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（作者单位：顺德职业技术学院）