“双一流”建设背景下高校教学秘书在教学管理中的地位和作用

摘要：從一定程度上说，高校教学秘书的工作高效与否直接关系到高校的教学管理工作能否正常有序执行，对于院系与教务处的工作协调及推进也起着至关重要的作用。倘若高校要走出当前教学管理的困境，就必须要将教学秘书工作重视起来。文章正是从这个立足点出发，重新阐释教学秘书的角色定位，在此基础上，深入探讨高校教学秘书队伍的建设策略。

关键词：高校教学秘书;教学管理;“双一流”

中图分类号：G647

文献标志码：A

文章编号：1672-3872（2019）13-0060-01

“双一流”建设，顾名思义，就是世界一流大学和一流学科的建设，国家鼓励国内高水平的大学与学科进入世界一流的行列，培养科技创新的中坚力量，支撑国家创新驱动发展战略的落实，为经济社会发展服务，同时要践行社会主义核心价值观、弘扬中国优秀的传统文化。这不仅有利丁提高我国的教育水平，增强我国的软实力，还能够为高校未来的长远、稳定的发展奠定坚实的基础。

近年来，我国很多高校在大形势的推动下对丁教学管理工作实行了学院二级管理模式，基层教学单位的教学管理工作的重要性被突显出来。在这种教学管理模式中，教学秘书承担了基层教学单位的核心事务管理的中心职责。目前我国很多高校在进行学院二级管理时暴露出很多问题，但没有及时得到解决，严重影响了高校教学秩序的有序进行。

文章将对高校中教学秘书的角色进行重新定位，深入探讨如何完善教学秘书队伍建设，探索研究高校教学管理工作效率提高与改进方法。具体分析，阐述如下。

1高校教学秘书的重新定位

重视教学秘书的管理工作，是走出当前高校教学管理工作困境的必经之路。高校应当要明确意识到基层教学管理工作的重要作用;积极发挥基层教学组织各方面的价值与功能;明确高校教学管理工作中教学秘书的定位。

（1）教学秘书是基层教学的管理者和执行者，主要负责教师与学生的教学管理工作，并为教师和学生提供相关的教学管理服务工作。教学秘书的工作范围不仅涉及教学计划与培养方案的执行、考试和成绩的管理、毕业设计环节与实习实践环节等管理工作，还涉及教师的科研管理工作。

（2）教学秘书是整个教学管理环节中的沟通者与协调者，在学校的教务处与二级学院之间，发挥信息沟通的桥梁作用。负责院系各部门及管理机构，任课教师与学生、二级学院与任课教师之间的一切教育教学相关工作的信息沟通与协调，以确保有效信息的顺利和及时传达。教学秘书应当要承担高校各二级管理部门各类教学管理方案的制定、出台及执行的推进者角色，对于教学管理工作中出现的问题及时沟通，制定推进方法上的不断调整，以保证教学管理工作的顺利执行。

（3）教学秘书应当具有公正客观以大局出发的无私奉献精神。高校教学秘书工作主要围绕教师和学生，为其提供所需的教学管理服务工作，很多问题都需要教学秘书协助解决。在这种职责要求下，教学秘书在承担管理工作的同时，还应当具有积极服务教学的意识，以人为本，以学生、教师、学院及学校的利益为根本出发点，客观公正，无私奉献。

2加强教学秘书队伍建设

“双一流”高校建设正如火如荼地进行，与此同时在教学管理工作中暴露出来的问题也日益显现，若得不到及时有效的解决，势必会影响高校未来的发展速度。针对目前在教学管理中存在的难题，需要在当前的教育环境中，重视教学秘书的工作重要性，加强高校的教学秘书队伍建设，具体可以从以下三个方面着手推进。

2.1从思想上、行动上充分重视教学秘书工作的重要性

目前，我国很多高校的教学秘书工作仍然被视为基层事务性工作，得不到应有的重视，长期处于高校教育教学工作的边缘。针对这种情况，高校应当要采取积极措施，提高教学秘书的岗位尊严，破除传统观念的影响，强调教学秘书工作的重要性。同时，还应当执行与之匹配的岗位晋升制度与教学管理工作成果的奖惩制度，为教学秘书的能力培养及岗位晋升提供有效途径，对教学管理成果突出者给予相应的奖励与表彰。除此之外，关于高校教学秘书的员工聘用上，高校应当要注重从优秀人才中选拔，采取一系列的引入机制吸引具有专业知识背景的高学历人才的加入。对于现有教学秘书队伍，高校则应该注重培训与能力提升，可以采取竞聘上岗，能者居之的竞岗制度，鼓励及推动其不断地提高自身的业务能力、增长才干，进一步提高整体教学秘书工作队伍的职业素质。

2.2在高校中明确岗位分工，准确定位教学秘书的工作职责

教学秘书必须是专人专职，坚决避免其他岗位的人员兼任教学秘书的情况发生。如果工作内容繁杂，还可以配备多个教学秘书以满足教学服务工作的需要。二级学院其实是基层建设的中心力量，应当有意识地选择有经验、责任心强的工作人员从事教学管理的相关工作，促进基层教学与教学管理部门的衔接与配合。

2.3建立健全完善的教学管理体系

高校的各二级学院应当要建立健全完善的教学管理人员体系，并且制定完善的规章制度，按照规范严格执行，确保教学秩序有条不紊地顺利推进。与此同时，还应当加强教学秘书岗位的绩效评定及管理工作，对于日常工作与年度表现都要进行严格的监督、检查及考核，奖惩分明。这样做可以有效提高教学秘书工作效率，保证教学管理工作的完成质量。

3小结

总而言之，教学秘书作为高校教学管理工作中的执行者，其重要性不容忽视，其合理定位理应得到相关管理部门的认可，纳入高校人事改革的工作进程当中刻不容缓。

参考文献：

[1]徐庆佳.教学秘书在高校教学管理工作中的作用与队伍建设分析[J].中国管理信息化，2016，19（6）：220-221.

作者简介：吴剑谦，女，硕士，研究方向：本科生教务管理，本科生考务管理。