硕士学位论文管理服务效率提升探析

秦凤姣

摘要：文章分析了硕士研究生学位论文管理服务现状及管理过程中有待加强的几个方面，并在此基础上针对具体问题提出了学位论文管理服务效率提升的几个措施。

关键词：学位论文;硕士学位;管理服务;效率提升

中图分类号：G643

文献标志码：A

文章编号：1672-3872（2019）13-0058-01

学位论文作为我国学术资源体系的重要组成部分，不仅反映了高校自身的学术特点，也反映了相关学科领域的前沿动向，其价值不言而喻。学位论文管理包括程序、环节和质量管理，如何加强学位论文过程及质量管理的规范性，促进学位论文的科学管理和共享利用，提高论文管理服务效率足当前国内高校关注的重点之一。本文通过分析硕士研究生学位论文管理服务的现状，结合民航飞行学院硕士研究生学位论文管理的具体实践，提出了几个提升管理服务效率的建议与措施。

1学位论文管理服务现状分析

1.1学位论文管理制度较为完整

研究生学位管理不仅有国家司法文件《中华人民共和国学位条例》及《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》对相关学位论文管理主体的行为进行规范，也有高校在国家文件基础上制定的“学位授予标准”“学位论文阶段管理办法”以及“学术不端预防和学位论文作假管理办法”等相关文件作为操作性规范，同时也有关于学位论文工作量、检查环节和时间节点的要求来强化研究生学位管理。

1.2学位论文管理责任主体较为明确

目前，国内研究生学位管理以具有研究生培养资格的各类单位为主，以中国民航飞行学院为例，研究生学位论文管理由研究生处统筹管控，各二级学院具体执行，图书馆负责论文归档，学位论文各环节管理责任主体明确。选题、开题及中检环节主要由二级学院组织实施，研究生处监督协调;论文评审由研究生处和各二级学院按比例分别组织同行送审（校内校外双盲评审）;各二级学院按照相关规定组织各学科学位论文答辩后，由研究生處统一组织召开校学位评定委员会进行学位审定;最后研究生处将采集的学位信息上传学位信息报送系统，同时论文提交网络数据库合作单位，学生自行将论文提交图书馆进行归档。

1.3论文管理服务体系趋于成熟

经过多年管理实践，学位论文管理流程较完善，管理执行较顺畅，学位论文环节管理服务已经形成了既定模式并成为了常规工作之一。同时，针对学位论文同行送审、学位论文学术道德和作假处理机制也逐渐形成了正确认知，并建立了规范的管控程序，论文整体管理服务体系科学合理。

2学位论文管理中存在的问题

2.1学位论文环节管理监督有待强化

结合近几年学位论文管理工作的实际发现，虽然论文管理环节都有相应的规范要求，但仍不可避免环节管理过程中存在走过场等情况，导致研究生存有“论文的各种中问考核环节不过是走形式、无关紧要”等认知错误，甚至有学生在论文工作前期拖拉敷衍，毕业前夕才匆忙拼凑、胡乱编造甚至抄袭剽窃等，最终影响论文的完成质量。因此，为进一步规范论文过程管理，提高论文质量，学位论文环节管理和监督必须加强。

2.2论文管理效率和准确性有待提高

民航飞行学院学位论文管理以纸质管理为主，同时汇总为电子版本。近年来随着招生人数增加，每年申请学位论文答辩的学生也不断增加，而论文过程管理繁杂，加之研究生学位管理机构人员精简，造成毕业前学位管理工作人员工作量激增，且工作效率低、易出错。此外，在研究生离校前必须提交论文终稿纸质和电子版，而学位论文电子版收集缺乏规范流程，导致论文提交信息不便，电子版保存格式不一致等，都影响了学位论文的管理效率和准确性。

2.3论文信息采集和管理模式有待改进

目前论文信息采集是在答辩期间要求学生自行登陆教管系统将其的论文题目、关键词、论文类型等学位授予相关信息录入系统，并点击确认提交，同时要求学生在学位审定会以后，根据审定意见对论文修改定稿并提交电子版和纸质版论文。由于整个过程存在时间差，导致部分学生录入系统的论文信息和最终提交的论文版本有所出入，造成归档内容与网上提交内容不一致，甚至给后期论文抽审等工作带来困扰。因此，改善论文信息采集和管理模式势在必行。

3学位论文管理服务效率提升的措施

3.1论文管理环节优化

改变手工纸质的论文管理现状，逐步实现基于web的在线管理模式。论文管理环节系统化，从选题、开题、中检、论文评阅到答辩、授位几个环节都严格规范学位论文，保证论文撰写的工作量和时间长度，优化各环节的管理和监控，实现论文管理过程规范性并保证论文相关数据的准确性与一致性，为学位评定委员会、院系教务管理人员、导师和学生提供便利。

3.2论文管理制度标准化

论文管理有完整的制度和文件规范，但在实际工作中常出现导师和学生对论文重要性认识不足、不熟悉论文管理程序等情况，致使论文管理环节流于形式。采用线上论文管理模式，将学位论文从开题、阶段审核、论文评阅到论文答辩几个环节的所有制度要求标准化，实现层层递进，相辅相成的管理模式，有效确保论文撰写和质量监督的实质性作用。

3.3论文管理信息平台构建

构建基于网络的学位论文过程管理与质量监控平台，用信息化系统来规范论文管理流程，为论文管理工作提供服务，实现各环节材料自主审核，学位申请和授予信息自主匹配，多角色相互监督的透明化管理模式，强化学位论文质量的监控与评估。